会计信息化在A公司应用的问题和对策

佳木斯大学　王莹　张丽婷



会计信息化在A公司应用的问题和对策

佳木斯大学王莹张丽婷

摘 要：会计信息化发展是企业跟随社会发展的一个基础，它利用科学的方法进行计算，是一门综合性的学科。随着会计信息化软件的应用，会计信息化也发生着很大转变，信息化技术给会计工作带来便捷，但在提高企业管理效果和效率的同时，也带来很多新问题，如控制效率低、效果差、安全差等。这就需要会计工作人员的操作水平有所提高。本文通过案例分析，以A公司的会计信息化为案例，分析企业在会计信息化过程中所出现的问题，并对公司怎么避免这些问题进行了研究。

关键词：会计信息化财务内部控制

张丽婷（1983-），女，汉族，黑龙江鸡西人，佳木斯大学经济管理学院物流教研室讲师，研究生，主要从事物流与供应链方面的研究。

1　会计信息化理论概述

会计信息化是时代发展的要求，是会计发展的需要，实现会计信息化具有重要的现实意义和深远的历史意义。减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的效率和质量，实行会计信息化后，原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作，现在都可由计算机快速完成，因而缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，使会计信息能为企业提供更快的服务。由于计算机的应用，对会计数据来源都提出了一系列规范限定，并且数据在处理过程中始终能够得到控制，从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题，可以提高会计数据处理的正确性和规范性，使会计工作的质量得到进一步保证。促进会计工作职能的转变，为企业整体管理工作现代化奠定基础。

我国的会计信息化是从20世纪70年代末开始的，已经30多年了。据资料显示，我国大中型企业中有60％～80％实现了会计信息化，中小企业还不到30％。云南尤其差，特别中小企业会计信息处理系统还处于初、中级状态中，在已经实现会计信息化的企业中，所使用的大部分是会计核算的子系统，比如：以工资、财务、报表子系统为主，以单机应用实现信息化并彻底结束手工记账。现在市面上应用最多的财务软件有金蝶、用友、金算盘、速达、管家婆等，中小企业大部分使用用友ERP-U851系统、速达3000G-PRO2011商业版，部分小微企业使用管家婆等软件。

实现会计电算化后，会计工作的效率提高，使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面，从而促使会计工作职能进行转变，使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用，从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。因此，实现会计电算化具有重要的现实价值和深远的历史意义。

2　会计信息化对企业的积极作用

会计信息化具有方便、功能全、保密性强等特点。从运行中来看，会计信息化提高了公司的经济效益。公司建立账户后，只需要进行简单的初始化工作，就可以完成之前手工记账所需要记载的所有凭证，大大减轻了财务人员的工作量。可以利用图形来分析利润的变动和资金的变动，达到财务管理和公司管理的目的，大大提高了公司的经济效益。

2.1会计信息化可以及时准确地提供财务信息

传统的记账方式，对于一笔经济业务需要很多人进行记账，很难避免会重复记账，因此记录数据时会发生一定的错误。而采用会计信息化方式之后，利用计算机记账，计算的精度较高，只需要简单的程序就可以输入数据，提高了财务信息的准确性。另外，在使用过程中，一笔账务一出现就可以立刻记录，既节省了时间，又可以准确地为公司提供财务信息。

高速发展的信息时代，会计信息对于企业来说是非常重要的经营决策参考依据。在传统方式下，会计信息主要靠人工记账，时效性较差，其他会计信息更是很难取得，会计工作处于滞后的状态，因此，实现会计工作的共享是很难的。而在信息化的今天，它可以充分提高会计信息的使用效率，各级领导可以随时查看到公司的会计信息，实现了资源的共享。

2.2会计信息化对企业的影响调查

经过调查可以发现，使用会计信息化可以提高企业的可靠性、提高质量、减轻负担、提高效率，给企业的经营带来帮助。调查结果如图1所示。

3　企业应用会计信息化中存在的一些问题——以A公司为例

3.1管理者对会计信息化不重视

据调查A公司已经开始实施会计信息化的管理，但是总体来说，由于企业的领导和会计工作人员对会计信息化存在的认识有一定的偏差，在实施过程中对会计信息化实施的意义不能够理解，并且对提高会计信息化应用的水平缺乏有效的认识。领导方面，他们认为会计信息化只是利用计算机来代替手工进行记账，对公司要建立完整的会计信息系统的认识不够强，也没有充分认识会计信息化对公司经营管理所起到的作用。

3.2会计信息化的人才不足

会计信息化需要的是复合型的人才，但是在调查中发现，公司的会计人员对计算机知识的认识不够；在软件开发方面，开发人员对财务知识了解较少，这对公司的财务发展会造成很大的压力。会计信息化的系统中，软件的选定路线到系统故障的排除，都需要技能全面的人才和技术水平高的人才，如果这其中出现一点点的差错，就会对整个系统造成严重的影响。所以会计信息化的应用需要高技术的人才，这既要求会计人员掌握一定的专业知识，同时也要掌握一定的计算机知识。A公司会计工作人员对财务的软件的使用方法不够熟练，对软件的认识不够，对软件在运行过程中出现的故障不能及时地排除，导致财务软件系统不能够正常运行，而且会计工作人员在工作中没有定期的培训和考核。

图1　会计电算化对企业影响的调查

3.3会计信息化人员知识水平不够

传统的会计形势下，从原始凭证的分析开始一直到财务报表的完成都是由财务人员完成。在会计信息化的情况下，记账的内部体系是由电脑与会计人员共同完成的，会计人员是会计信息化信息系统中起决定作用的，这也对会计人员提出了新的较高的要求。A公司的会计人员对日常的维护、信息化的管理和实施很难驾驭，这充分证明他们的知识水平没有达到应有的水平，所以不能适应改革。当计算机出现故障时，一般都是由专门的计算机商家来维修，这样无形中就提高了公司的管理成本。

另外，A公司会计人员的员工经验都不足，刚毕业的大学生占多数，没有太多的会计工作经验，也没有一体化的知识系统，对于会计信息化的学习积极性不高，虽然在入职之前经过了短期的培训，但是效果并不明显。在加上会计信息化人员是复合型的人才，人才的数量较少，在工作中遇到问题时不能够得到及时的解决。

3.4企业应用会计信息化出现的困难和问题

从图1调查结果可以看出，企业中会计信息化的人员知识水平不够是主要的因素，对财务的软件应用掌握的不够熟练，懂得计算机的人才却不懂财会。其他因素对会计信息化在企业中的影响都有很大的比重，企业要克服这些困难，才能更好地实施会计信息化。

3.5忽略管理功能，只对财务进行重视

会计电算化的运用和发展可以对公司财务的发展起到很大的作用，同时可以将会计人员从繁重的手工记账中解脱出来。然而，在实施会计电算化管理中存在着很严重的问题，虽然重视财务的处理，却忽略了对财务管理。财务软件在公司的运用中管理的程序基本不用，失去了会计电算化应有一个重要功能。

4　提高会计信息化水平的对策与建议

4.1加强管理和宣传

要提高管理者的认识，只有让公司管理者充分认识到会计信息化在企业经营中的作用，才能让公司得到发展和进步。公司应该认识到，会计信息化将计算机技术应用于会计核算中，以计算机代替了手工记账，不仅减轻了会计工作人员的工作量，也提高了会计核算的速度，更重要的是，它改变了传统会计核算的方式，提高了会计核算的质量，而且改变了会计内部控制和审核的方法，推动了会计工作的发展，促进了会计管理制度的改革，这是整个会计工作的一次重大变革。只有管理和宣传做到位，才有利于公司会计信息化的发展。

4.2加强会计信息化人员的学习

根据调查，该公司的会计信息化的人员是之前的会计人员，或者刚毕业的大学生，都是只经过短期的培训，他们在使用电脑处理业务方面，对财务软件的知识了解不多，对电脑的知识同样认识不够，所以必须大力提高会计工作人员的素质和专业技能。要提高会计人员的业务能力，必须加大培养人才的力度。公司可以聘用专业的高级技术人才，对员工进行培训，加强他们的技能。

4.3对于公司岗位设置进行优化

公司财务管理的岗位设置不合理，会影响信息化的发展，因为会计内容的复杂，只有进行了科学分工和规范化的管理，才能使会计信息化发挥有效的功能。如果不及时调整会计信息化的岗位制度，使会计岗位分工规范化，就无法保证会计工作的顺利进行，会计信息化就不能得到充分的发挥。同时，这对提高会计工作人员的素质也不利。因此，科学化得会计信息化，要设置优质的岗位，明确各个岗位的责任。

根据调查，传统的手工记账的岗位设置方法不能充分发挥系统的分工的优势，所以公司在岗位设置上应该设一名会计主管人员、一名副主管人员、一名出纳人员、一名记账人员和一名成本会计，各个岗位的设置应该注意内部的管理，明确各个岗位的责任。

4.4加强公司的内部控制和完善会计制度

会计信息化出现的新问题，需要有相关法规的支持，完善法规才能进一步对会计信息化进行约束，使会计信息化逐渐的规范化。一方面建立健全的内部控制，在使用的操作系统中，建立数据保护的程序，尤其对涉及机密的文件要进行加密保护，需要修改的文件要及时备查。同时，增强网络安全防范的能力。网络使会计资源实现了各个部门的网络分享。但是，网络的安全成为了一个重要的问题，所以，要防范网络黑客，提高网络会计信息的安全，及时安装防火墙、杀毒软件等。

5　结语

会计信息化的应用对会计工作人员和企业的影响是多方面的，会计信息化的使用不仅改变了公司的会计核算方法、数据处理的方式，扩大了会计数据的使用领域，提高会计信息的质量，而且改变了公司内部控制的方法，推动了公司的发展。

参考文献

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中图分类号：F406.7

文献标识码：A

文章编号：2096-0298（2016）04（b）-055-03

作者简介：王莹（1993-），女，汉族，黑龙江呼兰人，佳木斯大学经济管理学院会计系，学生，本科。