科技期刊编辑向作者宣贯国家标准的重要性及对策

高艳玲

(《电波科学学报》编辑部 河南新乡453003)

科技编辑

科技期刊编辑向作者宣贯国家标准的重要性及对策

高艳玲

(《电波科学学报》编辑部 河南新乡453003)

为了解作者对科技期刊常用有关标准的掌握情况，从书写论文参考何种标准、了解哪些期刊常用标准以及期望通过何种方式学习标准 3方面进行了问卷调查。根据作者反馈结果和建议，给出了编辑向作者宣贯标准的具体方法。

科技期刊 国家标准 编辑 作者

0 引 言

科技期刊主要传播先进的科学理论、创新的科研成果、新颖的科研方法以及独特的认识。新闻出版署发布的《期刊出版质量管理规定》指出：“期刊的出版质量包括内容、编校、设计、印制4个方面。期刊的出版质量等级设置为合格和不合格。内容、编校、设计、印制均合格的，其质量为合格。内容、编校、设计、印制有一项不合格的，其质量为不合格。”由此可以看出，期刊除了内容合格外，还要达到编校、设计、印制合格，即满足国家标准、行业标准和规范的有关规定。同时，关于是否执行相关标准或如何执行，相关文件也给出了明确规定。国务院发布的《出版管理条例》指出：“出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等必须符合国家标准的要求，保证出版物的质量”。新闻出版总署 2005年 9月 20日发布的《期刊出版管理规定》也指出：“期刊出版质量须符合国家标准和行业标准，期刊使用语言文字须符合国家有关规定”。关于标准的实施，《新闻出版标准化管理办法》指出：“强制性标准一经批准发布，必须执行”。对期刊编辑和出版工作的标准和规范要求，早在1991年6月5日国家科委和新闻出版署联合颁发的《科学技术期刊管理办法》中就明确提出：“科学技术期刊应当实施有关国际标准、国家标准和法定计量单位，使期刊的编辑出版工作标准化、规范化。”

随着数字科研环境的出现，很多科技论文在以印刷版出现的同时，越来越多地以非印刷版形式传播。因此，对科技论文的编写、组织、格式等进行统一规范，以促进不同类型科技论文的规范化管理、长期保存和交流利用，是非常必要的。

每篇期刊文章的出版都需要经过作者的撰写、修改和编辑的编辑加工。期刊编辑相较作者，对期刊所涉及的标准比较熟悉，同时通过编辑同仁的努力，[1-2]多数编辑都意识到了严格执行国标的重要性，并能执行标准。但作者接触标准较少，甚至没有接触过，而且多数只侧重于文章的内容质量，并不关心是否合乎国家标准。尤其在文中涉及法定计量单位时，虽然编辑再三强调，但一些作者还是喜欢用一些行业习惯用语，而这些用语恰恰就是国家标准建议不采用的，甚至有一些是国标明令废除的。作为科技编辑，除了承担政治、经济、信息传播的责任，还应具有贯彻和宣贯标准的责任，[3-4]不仅让作者知其然还要知其所以然。至于如何向作者宣贯国家标准，本文根据实际工作情况，给出了对策，希望对编辑同仁有所帮助。

1 问卷调查

为了了解作者对期刊有关标准的知悉程度，做到宣贯标准更具目的性和针对性，对《电波科学学报》上百位投稿作者进行了调查，问卷中的问题设计如表1所示。

表1 问卷调查问题Tab.1 Questionnaire Survey

调查结果显示，90%,的投稿作者都没有学习接触过标准，不了解标准，有的甚至不知道论文书写有参照标准，他们基本上都是参照投稿期刊的论文模版，或者网上专业相近期刊已公开发表的论文格式进行写作。由此可见，作者对期刊的有关标准知之甚少，编辑对其宣贯标准迫在眉睫。

2 向作者宣贯国家有关标准的原因

科技期刊作者基本上是高等院校的学生或老师，以及科研院所的研究人员，一方面他们的身份可以相互转化，学生毕业后成为老师或者科研人员，老师又带出新的学生，科研人员传帮带升级为“老师”，对作者宣贯标准，相当于对同一专业科技期刊群的作者群进行宣贯，即“扫一屋而扫天下”。另一方面，同一期刊的作者是相对固定的，对作者宣贯国家有关标准，可以提醒同一单位的作者注意，从而使用正确的国家标准。

科技期刊的读者往往具有双重身份，既是科技成果的使用者又是科技成果的缔造者——作者。从问卷调查结果得知，大多数作者书写论文都是参考投稿期刊或其他期刊公开发表的论文，所以当作者掌握了国家有关标准，书写论文时就会遵守标准，在编辑人员的严格把关下，一篇公开发表的论文就能严格符合标准，最终与读者见面的文章，就是一篇格式符合标准的文章。当读者经常阅读这样的文章时，标准知识就潜移默化形成习惯，他们再作为作者投稿时，自然而然就会按标准书写论文，再加上编辑的把关，文章便会越来越规范。此外，充分利用期刊在传播过程中的导向作用，一本期刊做到了标准，类似专业期刊就做到了一半，以此类推，当各个专业都做到时，那么期刊界的标准化就指日可待了。

帮助作者书写出符合国家标准、国际标准的文章，提高文章的检索率，有利于加强学术交流，与国际接轨。国家标准是结合中国国情对国际标准的修改，尤其是关于量和单位的设定。而有些作者，尤其年龄稍大的作者，习惯使用一些行业的习惯用语、非法定量名称和单位，甚至是一些国标明令禁止的量名称和单位，这不利于科研成果的推广和科技的国际化。随着信息时代的来临，对期刊标准化和规范化的要求越来越严格，为提高科技期刊质量，使科技期刊更好地进行国际交流，科技期刊编辑不但自己要严格执行国家标准，更要承担起向作者宣贯标准的社会责任。

3 如何向作者宣贯国家有关标准

在向作者进行问卷调查时，采用了两种行式，见表2。

表2 两种调查形式Tab.2 Two investigation forms

几乎所有的选择型问卷作者都倾向于后两种方案获得标准知识，且两者的比例几乎相当。对于第 2种形式，作者的答案出奇一致，都希望编辑部给出模版，且越详细越好。

结合作者针对两种形式的答复，进行了整合，认为在编辑部给出文章模版的基础上，针对不同的问题给出注释，条目较多时以附件形式给出详细国标条款，授之以鱼的同时授之以渔。具体操作上，把模版上的标注分为以下3类：①有固定标准但期刊单位可自行确定的编排格式。如题名、摘要、关键词等前置部分，引言、正文、文献等主题部分，以及附录部分的字体、字号、放置位置等编排格式。②有固定标准且期刊单位应遵守的书写要求。如题名、摘要、关键词、引言等部分的书写要求。③有固定标准但条目居多、可变性较大、分类较细的特殊情况。如量及角标的正斜体、黑白体使用等。

对于第①类，在正确模版的基础上可以采用文字说明或者批注的形式给出详细、具体的要求。对于第②类，给出书写模版的情况下，同时采用文字说明或批注的形式给出国家标准、行业标准和规范的具体条款要求。对于第③类，就科技期刊而言，基本上是指量和单位的标准。对于量，不但涉及法定量，即哪些是已经废弃的、不规范的量，正斜体、黑白体如何使用的基本要求，还有角标正斜体、大小写的书写，特殊函数的书写，特征数多字母量的书写等特殊具体要求。对这些条款，编辑需要经常翻阅标准、查找资料、向作者请教具体字母的含义才能确定，对于侧重于科研创新、接触标准较少的作者掌握起来则难度更大。因此，针对此情况，编辑在模版中要给出各种类型的实例，书写要求以及如此书写的原因，方便作者以此类推；另外还要以附件的形式给出本期刊涉及专业的常用量及书写要求，如一般变量、矩阵、向量、特殊函数的写法，IEC关于物理量下脚标的书写要求，多字母缩写和首字母缩写作为变量的书写转换方法等。

根据《电波科学学报》刊登文稿的范围，对最新版北大中文核心期刊目录TN无线电电子学、电信技术中 40种期刊进行了调查，发现有的给出了投稿模版，有的只给出了征稿简则，但所提供的模版基本上也只是针对前两类，而对于第3类没有给出详细说明，最多只是一些笼统性的要求。

另外，除了提供详细、明确的投稿模版外，编辑在编辑文章时也可以向作者随时开展针对性标准宣贯，如向作者发送修改要求时，不但要指出哪些地方需要修改，而且要说明为什么如此修改，并将相应的标准条款宣讲给作者，而不仅仅是一改了事。这样的做法对于编辑而言，不仅贯彻了国家标准，还宣讲了国家标准。同一个作者经过几次投稿的经验积累之后，对常用标准的掌握还会得到大幅度的提高。■

［1］ 杨新玲. 科技期刊必须认真执行国家标准和规范[J].编辑学报，2014，26(增)：142-143.

［2］ 陈淦，杨新玲. 科教界应当成为执行标准的楷模[J].石油工业技术监督，2003，19(11)：19-21.

［3］ 罗彦卿. 从量名称和单位规范化解读科技期刊编辑的社会责任[J]. 2012，26(增)：93-95.

［4］ 张正修. 专业书刊应该宣贯国家标准[J]. 标准化报道，1994，15(2)：49-52，54.

Explaining and Publicizing National Standards to Contributors by Sci-Tech Periodical Editors: Significance and Solutions

GAO Yanling
(Editorial Department of Chinese Journal of Radio Science，Xinxiang 453003，He’nan Province，China)

To understand how much the authors know about relevant standards commonly used by sci-tech journals，a survey was carried out focusing on three aspects：reference standards for writing papers，relevant standards commonly used by science and technology journals and ways to learn standards. According to the feedback results and suggestions by authors，specific methods regarding how to explain and publicize national standards to the authors and how to implemente them were given.

sci-tech periodical；national standard；editor；author

G237.5

A

1006-8945(2016)8-0091-03

2016-01-15