基于WEB的高校实践教学资源管理系统设计与实现

陈军源，汪　程，吴　毅，王　兴

（九江职业技术学院，江西 九江332007）



基于WEB的高校实践教学资源管理系统设计与实现

陈军源，汪程，吴毅，王兴

（九江职业技术学院，江西 九江332007）

摘要：分析了当前高校实践教学资源管理中存在的问题，对基于WEB高校实践教学资源管理信息系统的结构和功能进行了设计，并给出了其实现的关键技术。该系统的使用解决了高校在实践教学资源管理中存在的问题，随着高等职业教育的发展，该系统具有广泛的应用前景。

关键词：高校；实践教学资源；WEB；管理信息系统

伴随高等职业教育的发展，工学结合人才培养模式的改革和实施，高等职业生产性实训比例不断加大，对实践教学资源的需求也急剧增大。所谓实践教学资源，即在实践教学环节中所需要的仪器设备资源、工量刃具等资源。例如数控实训教学资源有工具、刀具、原材料及机床配件等。随着国家各级建设项目的推进，高职院校实训规模急剧扩大，实训室类型不断增加，带来实践教学资源种类、数量急剧增加，原有靠人手工来管理实践教学资源的模式会带来以下几个问题：

（1）手工管理需要配备专职人员，实训比例的增大势必会带来专职人员的增加，而学校的编制有限；

（2）手工管理效率低下，错误率高，信息不能及时查询、统计，物品的使用状态无法跟踪，造成物品使用混乱，从而带来教学障碍；

（3）上级管理人员与库存管理人员沟通有时间差，购买人员入库和报销有滞后性，导致不能实时掌握实践教学资源数量，会造成有些资源利用率不高而有些物品需要得不到及时满足的状况。

现市场上有很多商业软件，如美萍库存管理软件等，这些软件的管理理念、业务流程、运作模式及软件的具体功能与学校需求不匹配。因此本研究在基于某学院教学资源管理实际需求上，设计和开发了实践教学资源管理信息系统，可以很好解决学校在实践教学资源管理上出现的上述问题。

1　系统设计

1.1系统架构设计

基于WEB的实践教学资源管理信息系统总体采用B/S架构，设计采用分层结构［1］，要求仓管人员、教师、领导、系统管理员等不同人员从不同地点通过万维网访问和操作系统。

1.2系统功能设计

本系统突出“在线”功能，方便各种类型用户实时在线查询当前库存；在设计中增加了资源审批管理模块，重点实现了在线审批无纸化技术。

系统要满足功能要求，同时确保数据的安全性。系统划分为六大模块：设置资源类型、种类、仓库类型等基本信息管理模块，确保数据安全访问的角色权限［2］管理模块，资源出入库、报损修复、盘点等库存管理模块，实践教学资源在线审批管理模块；对实践教学资源状态、数量进行查询的模块；防止系统恶意破坏的数据备份还原等功能的系统管理模块。系统结构如图1所示。

图1　实践教学资源功能结构图

2　系统实现关键技术

2.1批量上传技术

历史存有大量的纸质文档和电子文档，这些海量的历史数据不能通过一条条手动输入到系统中，速度慢且容易出错。本项目的处理方法：将纸质文档扫描成电子图片，使用具有光学字符识别技术（OCR）［3］获取文字及版面信息，修改调整后制作成统一格式的电子文档，上传时系统自动将信息解析到数据库中对应的表格。

2.2在线审批技术

实践教学资源的购买、入库、验收和报销等任务的完成，涉及到多个不同部门、不同地点和不同人员。以前手工管理方式，由于人的因素造成审批滞后、不同部门相互推诿等情况。本系统采用工作流技术［4］，实现在线审批技术，使正确的任务在正确的时候通知执行人。实践教学资源一般审批流程如图2所示，将现实工作流程抽象为工作流节点，形成工作流模型。流程管理人员为流程对象选择流程模型后，流程模型被实例化，流程管理人员为实例化的流程模型节点指定执行人并将流程实例定位到开始节点，流程服务检测到后流程开始；当节点执行人登陆系统时，流程服务提示节点执行人执行相关任务；当流程服务检测到流程对象到达结束节点时，流程结束。

图2　审批流程图

3　结束语

采用Visual Studio作为系统平台开发环境，以C#作为系统开发语言、ASP.NET作为WEB开发技术，以SQL Server作为数据库。系统原型如图3所示。

图3　系统原型

系统将高等职业院校实训教学资源为对象，设计和开发了基于WEB的信息系统，解决了当前实践教学资源管理中存在的问题。系统实施后，各种实训教学资源使用状态在线实时可查询，物品管理得到规范，减轻了库存管理人员的工作量，保证了教学秩序的正常进行。通过工作流技术的应用，物品可在线审批报销，提高了工作效率。

参考文献：

［1］毛德祥，罗荣阁.基于ASP.NET技术的Web应用程序三层设计模型［J］.微型电脑应用，2002，8（3）:26-28.

［2］陆庭辉，文贵华.B/S结构下的用户访问控制方法［J］.计算机工程与设计，2010，31（7）:1433-1436.

［3］陆文灏，张卫星，张峥.基于OCR软件的刀具信息数据库开发与应用［J］.现代机械，2010，（3）：63-67.

［4］申屠晓丽，姚明海，汤幸江.工作流管理系统的柔性技术研究与应用［J］.计算机技术与发展，2010，20（1）:120-123.

Design and Realization of University Practice Teaching Resources Management Information System based on WEB

CHEN Jun-yuan，WANG Cheng，WU Yi，WANG Xing
（JiuJiang Vocational and Technical College，JiuJiang Jiangxi 332007，China）

Abstract：Analysis the current problems of university practice teaching resource management.Design the structure and function of university practice teaching resources management information system.Its key technology is given. A B/S structure of university practice teaching resource management is achieved.The problems are resolved with implementation of the system.As the development of Higher Vocational Education，the system has broad application prospects.

Key words：university；practice teaching resources；WEB；management information system

中图分类号：TP391.72

文献标识码：B

文章编号：1672-545X（2016）03-0095-02

收稿日期：2015-12-25

作者简介：陈军源（1985-），男，江西兴国人，研究生，讲师，研究方向制造业信息化、数控维修。