ERP系统在高校财务信息体系建设中的应用

王志新　王晓强

1.沈阳大学，辽宁　沈阳　110044；2.鄂州大学，湖北　鄂州　436000



ERP系统在高校财务信息体系建设中的应用

王志新1王晓强2

1.沈阳大学，辽宁沈阳110044；2.鄂州大学，湖北鄂州436000

随着城市的不断发展，科学技术的不断提升。高校财务信息体系的建设也有了全面的更新和创建。在高校财务信息体系建设的过程中，使用ERP系统可以有效的解决现在高校财务信息体系中存在的问题，并且，对潜在的风险还能进行全面的规避，这种系统的使用，使得高校财务信息体系建设也有了更加开阔的发展平台。本文以ERP系统在高校财务信息体系建设中的应用为课题进行分析和讨论。

ERP系统；高校财务；信息体系建设

在现有的社会背景下，使用之前的财务信息体系已经不能很好地解决现在的高校财务问题，面对这种背景的改革，就应该按照现在的背景状况进行有针对性的系统的植入。在高校财务信息体系中使用ERP系统，可以全面的推进高校财务信息体系建设，以方便这种全新的信息体系能够更好的为高效的财务状况发挥自己的优势力量。

一、高校财务信息管理的现状以及存在的问题

(一)高校财务信息管理的现状

对于现在高校财务信息管理的现状进行分析，可以得出如下示意图的展现：

(二)高校财务信息管理存在的问题

高校财务信息管理存在的问题可以分成以下几方面进行分析：

1.高校财务信息使用率低

在现有的高校财务信息管理模式中，并没有将财务数据进行充分的挖掘以及使用，这种问题的出现直接导致了高校财务数据采集与处理状况不合理的状况，在现有高校财务信息管理状态中，造成了财务信息的共享程度比较低，使用的效果也不明显。

2.高校财务信息平台功能不完善

由于之前高校财务信息平台设计情况比较简单，在使用功能方面也存在着不健全的问题，这种问题直接导致了高校财务信息收集的情况受到了限制，使得财务信息展现的问题比较单一。随着社会对于高校的要求不断提升，财务信息管理的幅度不断增强，在这种需求之下，使用之前的财务信息平台已经不能满足现在的高校要求，没有办法及时为学校财务决策做出比较全面的信息支持。

二、ERP系统在高校财务信息体系建设中的优势

对于ERP系统在高校财务信息体系建设中的优势来说，可以分成以下几方面进行分析：

(一)高校财务信息传递与处理的高效性、及时性

使用ERP系统，可以有效的避免财务信息的重复录入，这种问题的解决可以有效的提升整体信息传递模式的效率，节省了人力，物力。使用ERP系统可以实现信息的及时共享，在此过程中，可以实时展现高校财务信息资源的处理流程，并且，有效的将信息处理的方式嵌入到业务处理的模式中，按照这种优势的展现实现集成信息与业务活动之间的相互执行状态，综合地实现了高校财务信息处理的动态化以及实时化。

(二)高校财务信息多元化的优势展现

在将ERP系统融合进高校财务信息体系的模式中，高校的财务人员可以方便地对高校自身财务信息进行及时准确地处理，这种信息的使用模式可以提升信息多元化优势的模式展现。在该基础下还可以根据实时控制的需求状况进行更加快捷，有针对性的财务信息服务，以方便及时的满足高校财务信息的不同需求模式，实现信息多元化的优势提升。

三、ERP系统在高校财务信息体系中的应用——以校园一卡通为例

在使用ERP系统的过程中，高校一卡通的展现就是该系统中最关键的组成部分，同时，这种实例的应用也是ERP财务管理与物流管理模块中信息收集系统的基础。在高校的建设中使用“一卡通”的模式已经逐渐变成信息化高校建设的关键组成部分。随着高校一卡通的广泛推进，在该问题的研究过程中，存在的问题也不能忽视，想要将问题进行进一步的解决，就应该对相关的问题进行全面的分析，只有这样才能推进ERP系统在高校财务信息体系中的应用。

(一)高校一卡通的设计思路

对于高校一卡通网络平台的设计来说，可以分成以下几方面进行分析：

1.高校收费的管理。使用高校一卡通的模式进行全校的收费，消费系统配置，可以减少相关设备建设的资金投入，对于高校校内的各项收费标准实现统一管理模式，并且，按照校园一卡通的形式将平台所收入的费用定期转入ERP系统中，这种信息的转入，可以保证ERP系统的数据及时性。在这种数据及时性的基础上进行各个部门的费用配置，可以提升资金自身的使用效率。

2.财务与管理信息管理。使用校园一卡通的模式将高校财务的系统进行充分的捆绑管理，这种管理的模式可以通过平台的状态将高校内所有的数据进行全方位的共享。通过高校一卡通的模式将统一的格式数据内容交换到ERP系统财务管理模块中，将这些信息及时的在ERP系统中进行针对性的体现。

(二)数据处理技术的改进

在使用ERP系统中的财务管理模块应该具有比较全面的数据备份功能，这种功能可以在一定时间内实现对数据的备份，在ERP系统运行过程中，假如出现了系统故障的状况，可以对数据的传输与使用提供双重的保险设定，以保证财务数据传播的安全和完整。这种目标的改进可以有效的保障财务系统在今后运行模式中稳定的运行状态，方便在高校财务信息体制的建立中进行信息传播的基础性建设。

四、结语

随着高校的不断建设和发展，现有的财务信息体系已经不能满足高校发展需求，在今后的发展中，应该积极地探求全新系统模式。使用ERP系统可以将高校财务信息体系进行更加全面的优势促进，在完善的过程中会出现相关的问题，对于问题来说应该进行比较及时的解答，同时进行比较全面的处理，只有这样才能将高校财务信息体系建设推向全新的发展平台，为高校财务信息体系建设奠定比较扎实的基础。

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F232；G647.5A

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