基于云计算的公司财务共享服务中心研究

罗　晶（中国电信有限公司安徽分公司，安徽 合肥 230001）



基于云计算的公司财务共享服务中心研究

罗晶（中国电信有限公司安徽分公司，安徽 合肥 230001）

目前，财务共享受到越来越多的企业，特别是跨国公司、集团企业的青睐。据统计，在世界500强企业中，已经实现或者正在实施财务共享的企业已经达到50%，而财富100强的企业高达80%建立了财务共享服务中心。例如，微软、IBM、宝洁、中兴、中国电信等等。随着科技的进步，在新时代下云计算技术，使得数据储存能力和计算分析能力都有了较大的提升，在保障数据安全的前提下，为公司的快速发展做好了技术支撑。本文首先介绍了财务共享服务中心发展现状、云计算的优势，并基于设计原则进行应用设计，希望可以推动我国公司的财务共享服务中心的快速发展。

云计算；财务共享服务中心

引言

随着我国经济的不断快速发展，企业之间的重组与并购现象不断出现，导致企业的规模不断扩大，与此同时也带来了较多的问题，这些问题给公司财务管理带来了较大的压力，不仅使企业的财务管理风险上升［1］，也在一定程度上增加了企业的财务管理成本，大型企业集团迫切需要寻找出路，以解决上述问题引发的财务管理危机，因此财务共享服务中心应运而生，作为一种新的财务管理模式，打破了传统的“分级管理、多点布局”财务组织管理模式，实现了集中控制和统一核算［2］。

1　财务共享服务中心发展现状

促进公司财务共享服务中心发展的动力来源于企业财务管理的变革。作为财务管理的对象，财务数据记录了企业经营过程中的各类经济事项，它支撑着企业经营业务的正常运转［3］。主要经历了以下几个阶段：手工处理阶段，缺点就是低速度、低效率、高差错率；机械处理阶段，缺点就是体系庞大、成本过高；电子计算机处理阶段，缺点就是核算程序之间独立，没有形成体系；网络处理阶段，通过利用云计算解决了上述问题，实现了业务、信息、会计工作的集成，提高了企业信息共享性。

2　云计算的优势

云计算主要提供3种服务模式，分别为基础设施即服务（IaaS），平台即服务（PaaS），软件即服务（SaaS），下面对这三种模式进行简单介绍。基础设施即服务（IaaS），这种服务可以方便客户根据自身需求选择服务器等云计算设施，这种模式下，消费者不管理或控制任何云计算基础设施，但不仅可以获得有限制的网络组件如负载均衡器或者防火墙等的控制，还能控制储存空间、操作系统的选择、部署的应用。平台即服务（PaaS），这种模式下，用户不需要购买云计算服务器的软件或硬件，只要利用云计算服务提供商的各种资源包括编程语言和软件、数据库和服务器等，自己便可以开发所需的应用并在云端予以运行。软件即服务（SaaS），这种模式的本质是客户只需要根据自己的需求，向云计算服务提供商购买能够满足需求的应用软件即可。

云计算主要有4个特点，并且这几个特点之间也是相互联系的。①规模超大，云计算后台一般会部署大规模的服务器以支撑向用户提供的超强计算与存储能力。②弹性扩展性，云计算可以根据用户的使用情况以及需求进行动态伸缩，以便提供弹性服务［3］。③虚拟化，云计算提供的服务由不具有固定形态的资源组成，用户只需要使用终端就可以在任何地点获得服务。④按需提供服务，用户根据自身情况调整所需服务，不必与供应商进行交互。

3　构建基于云计算的财务共享服务中心模式

3.1基于云计算的财务共享平台设计原则

传统的财务管理主要有分散式财务管理和集中式财务管理，这两种管理模式具有较多的缺点，分散式财务管理核算口径不统一、资金利用率低、财务信息价值不高，集中式财务管理远离经营单位。而基于云计算建设的财务共享服务平台通过设立下列原则，能够解决上述困境。基于云计算建设的财务共享服务平台设计原则主要包括以下几个方面：①数据标准化，建立集团内唯一的、能够互联的、在同一语境下开展业务与管理的数据标准。②凭证无纸化，实现后续处理、查询与下载均无纸化。③要素精确化，能够提炼原始凭证要素加工成具有精准性、普遍适用性、更好管理的数据。④内控实效化，可以将需要审核的风险控制点嵌入信息系统以替代人工审核，实现精准内控。

3.2财务共享服务中心的云计算技术应用设计

图1　基于云计算的财务共享服务中心构架示意图

在云端，云计算服务器可以分为四层，分别为应用层、应用支撑层、数据管理层和网络服务层。网络服务层提供的是基础的网络服务，主要为邮件、网络存储和网址等。数据管理层主要是对业务数据、基础数据和元数据进行分类存储。应用支撑层主要为财务共享服务中心提供网络维护等技术支持。应用层主要是根据用户需求，提供资金管理、报账管理等服务，并不断完善这些服务功能。客户端就是通过各种终端设备接入网络，在用户提出服务需求之后，财务共享服务中心通过云计算服务器就可以提供高效便捷的服务。

4　基于云计算的财务共享服务中心的主要优势和发展建议

4.1基于云计算的财务共享服务中心的主要优势

4.1.1提高了财务共享服务中心的数据存储安全性

云计算服务器可以在一组服务器中虚拟出多个服务器，当某一个服务器出现故障问题时，其他服务器还能够正常工作，这样就可以保障数据存储的安全性，云计算服务器有三种不同的云计算部署模式，不同模式也具有不同的特点，主要表现为：公共云一般适用于规模较小的企业，云计算服务的提供商与企业自身的服务器相比更具有安全性。私有云由于数据资源由自己掌握，所以具有很好的保密性，但是需要投入较多的资源建立。混合云不仅可以利用公共云的特点，将大量的非关键财务数据上传到云计算服务商的服务器，降低财务共享服务中心面临的数据安全风险，还可以利用私有云的特点，将敏感部分的财务数据储存于自己的财务共享服务器，具有很好的保密性。

4.1.2促进财务共享服务中心数据的实时处理与内外部共享

目前财务共享服务中心需要处理大量的数据，并且这些数据还在不断更新，如果不能及时进行数据分析，那么就会严重阻碍公司的快速发展，影响企业决策的准确性，如果采用基于云计算的财务共享平台，那么不仅可以保障处理财务信息的高效与准确，还能保障企业员工通过互联网设备共享财务信息，从而保障企业各个部门之间的协调配合。

4.1.3降低信息化成本

基于云计算的财务共享平台，不需要企业投入大量的资金购置网络设备，节约了企业对这方面的基础设施投入，只需要企业通过网络访问便可以享受到全套服务。有些企业需要构建私有云，虽然需要较多的资金投入，但是从长远角度来分析，采用云技术就可以有效保障企业集团的数据安全，因此云计算能够避免企业为处理数据安全而付出大量成本，降低了企业信息化成本。

4.2基于云计算的财务共享服务中心的发展建议

4.2.1注重云计算安全问题

①为了应对外部网络的非法入侵，就需要不断完善网络安全措施，不仅要招纳网络安全方面的优秀人才，还要进行安全软件升级和病毒库更新。通过不断强化和完善企业自身安全防护措施，增强对外部风险的抵御能力。②应该对每一位云计算应用的登陆者进行用户授权与认证，限制和明确登陆者在云服务器中的操作空间和业务范围，除此之外还要对不同的财务数据信息采取不同的加密方式。③如果有数据残留，可以采取多次写入的方式来解决这一问题，同时为了防止数据丢失，可以将财务共享服务中心的数据存放在备份的云服务器中。

4.2.2加强员工的培训、沟通与管理

一方面，建立岗位轮换机制，合理安排财务人员的岗位，以减轻员工的倦怠感。另一方面，加强对员工的培训，为员工创造不断学习的机会，更新其知识体系。对于优秀员工，为了留住人才，要采取多样化的职业发展渠道，增强员工对企业的认知感。

5　结论

基于云计算的财务共享服务中心是企业财务由分散式管理走向集中式管理后的进一步演变，也是未来企业财务变革的重要方向，能够实现“信息传递无纸化、基础业务自动化、信息系统云端化”，提高了企业管理效率，降低了企业管理成本，能更好的为公司战略发展提供服务。

［1］钟邦秀.大型跨国集团公司财务共享服务中心构建模式研究［J］.财会月刊，2012（5）：44～46.

［2］梁 慧.基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨［J］.财经界：学术版，2015（14）：250.

［3］姚玉英.基于云计算的中小企业财务会计信息化问题及策略探析［J］.现代经济信息，2015（14）.

2016-5-21

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2095-2066（2016）16-0207-02