我国会计电算化发展中的问题与解决对策

2016-08-17 09:01郭静丽李鹏
财会学习 2016年15期
关键词:保密性电算化会计工作

文/郭静丽 李鹏

我国会计电算化发展中的问题与解决对策

文/郭静丽 李鹏

经济快速发展使贸易的交易量和地域范围不断地扩大,会计电算化在实际操作中具有高效、快速、便捷的特点被越来越多的企业所重视和青睐。作为会计工作的一部分,会计电算化节约了人力成本的同时提高了企业工作效率。为社会经济和企业自身的发展做出了巨大贡献。当前经济环境下,我国的电算化事业发展虽然取得了一些成就,但是也面临着不少待解决的问题有必要进行分析,这便是本文写作的初中。希望能过我国会计电算化更好的发展贡献一些力量。

会计电算化;发展;问题;对策

会计电算化工作在我国开始于20世纪70年代末,从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到普遍普及,已经走过了近40年的历程,但是发展过程中也遇到了阻碍电算化向更深层次发展的问题。

一、我国会计电算化发展中的主要问题

(一)对会计电算化的相关内容和技巧掌握不够

会计电算化与传统会计最大的区别在于其是借助现代化的技术和方法来对会计工作进行的内容细化和方法提升。在现代企业中,有些会计人员对于会计电算化的认识度不够,认为会计电算化只是会计工作核算工作的升级改变,用机器的算法取代了人工工作,减少了会计人员的工作量,提高了会计工作效率而已,看不到会计电算化对企业的会计职能、管理方法和流程的深刻影响,认为只要会简单的操作就可以了。有些企业的领导对会计电算化的认识更是片面,甚至只是把它当作是企业管理现代化的一种标识,树立企业现代化形象的一种手段。那么,领导怎么会在资源上给予会计电算化工作人员更多的投入与培训呢?会计电算化是一种功能强大的软件,但是不少企业的财务人员只是用它来进行简单的核算,却不曾去对它更多的功能进行学习,以至于购买了软件却没有真正的发挥软件的功能。

(二)会计电算化所用的财务软件功能有待完善

会计电算化是随着我国信息化条件的不断改善和互联网技术的发展而发展起来的,目前企业赖以使用的财务软件在功能方面尚存在一些不足,主要体现在其安全性、保密性、通用性三个方面。企业的财务数据关系着企业的生存与发展,可以说是企业的一级机密,所以安全性和保密性尤为重要。但是目前几乎所有的软件系统在完善会计功能、适应企业财务制度方面下工夫,却没有太多的软件开发企业来付出精力去研究数据的安全保护方式和增强数据保密性。甚至一些软件开发商声称对软件有加密措施,也仅仅只是防止盗版的出现而已。这样的安全与保密措施让人堪忧,因为如果一旦有病毒恶意入侵或者系统瘫痪导致数据丢失,对企业来说是无法挽回的损失。通用性则是指使用会计电算化系统的企业在总账、固定资产、材料等各子系统之间的数据能否进行相互无障碍的传递。目前我国的会计电算化软件在这一方面是严重的不足的,甚至相互之间的查询都做不到,更不用说数据的传递了。同时,我国的会计电算化系统软件还存在一些初始化的工作量和占用的体积较大等不足,都需要进一步的改进。

(三)会计电算化从业人员素质不能满足岗位需求

财务工作的专业性相对较强,需要从业人员具有扎实的理论专业知识与丰富的实践工作经验。这对财务人员来说既是一种顺应时代要求,又是一种对自身能力的挑战。就目前来讲,会计电算化的专业人才不足,而从事会计电算化工作的人员素质偏低是难以适应现代信息社会要求的。这主要表现在会计人员的专业知识、财务知识系统性、更新性不够。虽然有些企业对会计人员进行了电算化的培训,但是因为实际工作的懒惰或者企业发展不足,培训效果的实用性并不能满足预期要求,会计人员还是一般都只是会用一些简单的计算机操作,而对更加专业的软件处理技术知之甚少,反而挫伤了企事业单位再进行会计电算化培训的积极性。

(四)理论研究落后于技术发展的步伐

最为一种重要的工作方式,会计电算化是一项实用性很强的技术和软件,因此,在相当长一段时间内,会计信息化工程的建设都更加的偏重于技术的更新,这造成了理论研究落后。马哲告诉我们,理论与实践是相辅相成的关系。如果理论落后于技术发展太多,会造成会计电算化指导方法的缺乏,那么缺乏实践工作的人员想要学习就会找不到方法。这非常不利于

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