基于ERP系统的施工企业成本管理模式探讨

胡金玉

(广西路桥工程集团有限公司，广西　南宁　530011)



基于ERP系统的施工企业成本管理模式探讨

胡金玉

(广西路桥工程集团有限公司，广西南宁530011)

基于ERP系统的成本管理信息化是现代施工企业信息化管理的核心体现，也是施工企业提高经济效益、降低成本的有效管理手段。文章阐述了施工企业成本管理的重要性，分析了施工企业成本管理的现状与问题，提出了基于ERP系统的施工企业成本管理优化模型，并评述了其应用功效。

施工企业；ERP系统；成本管理；资源管理

0　引言

信息化管理已成为施工企业日常管理的重要手段和工具，ERP信息管理系统是将信息技术与先进的管理思想相结合，成为企业的运行模式。基于ERP的成本管理在信息化的背景下与传统的成本管理存在较大的不同，在ERP系统的管理环境下施工企业如何提升成本管理意识，完善管理手段，形成企业特色的管理体系，合理调配资源，最大化地实现企业利益，是企业信息化管理的核心体现，也是真正意义上实现成本管理信息化的标志。

1　施工企业成本管理的重要性

施工企业是工程建设的主体，具有高物耗、高成本的特性，如何科学高效地管控已成为实现企业利润的重大管理问题。成本管理则是通过对企业资源的成本进行控制，合理优化企业的资源管理，确保必要支出的同时控制不必要的支出，很好地实现对客户的价值，实现企业的长期利益。企业管理者则可以通过成本管理系统及时、准确地掌握内部的管理水平，通过对比外部环境，及时发现问题并做出调整，提高企业的经营效益和竞争力及顺应市场的发展。

2　施工企业成本管理现状

2.1成本管理意识不足

目前很多施工企业已有成本管理意识，但受“成本管理=降低成本”的管理理念的影响，单纯以成本费用的高低评价成本管理的水平，片面认为成本管理就是降低资源消耗和减少费用支出，注重短期利益而不重视企业的长期利益，忽视企业的成本效益，影响了企业的信誉和品牌形象。

2.2成本管理没有形成体系

成本管理体系没有形成，没有明确各个业务部门成本管理的责任，认为成本管理是成本部门的事情，其他业务部门没有成本管理的义务，以致成本管理没有上升到企业资源管理的层次，仅仅停留在数据统计分析上，缺乏战略决策意识。

2.3成本核算的准确性不足，不能很好地实现信息共享

近年来，随着施工企业信息化步伐的加快，很多企业已实现无纸化办公，能够方便快捷地查询到管理数据和信息，但仍有很多企业的管理信息和数据没有实现高度集成和共享，数据孤岛仍然存在，部分数据仍需手工传递，手工、系统两套账的情况时有发生，没有将原始单据信息及时准确地录入系统，并形成管理流程，没有很好地将IT技术与先进的管理思想结合，缺乏完善的制度保障。

3　施工企业成本管理优化模型

ERP系统是企业资源计划系统的简称，其核心思想是企业的资源需求计划管理，在企业供应链范围优化企业资源，合理调配整合企业内部资源，使资源得到最大化的利用从而创造企业效益。通过信息技术与企业资源的结合，将施工作业所需的人、材、机、资金进行整合，使得成本得以有效控制从而实现资源最大化的利用才是企业成本管控的核心。鉴于此，本文将对施工企业成本管理建立优化模型，从梳理各个资源管理岗位的成本管控流程入手，明确各个岗位成本管控的核心和重点，完善岗位责任和制度，优化工作流程，同时明确了保证数据及时性、准确性所采取的方式手段，打破数据壁垒，最大程度地实现资源共享。具体见图1。

图1　基于ERP系统的项目资源管理模型图

3.1基于ERP系统的材料成本的控制

以高速公路项目为例，材料成本占施工总成本的比例最高，约为50%左右，因此材料管理是项目资源管理的重中之重。材料成本的管控流程是从总体计划及期间计划制定材料总体需用计划、期间需用计划从而生成物资采购计划，招标后根据采购合同、采购入库进行库存管理，通过出库单及现场的核销盘点明确材料的使用数量及使用工程部位，最终根据生成的领料出库单自动汇总材料成本。在实际的管理中，影响材料成本的因素主要是材料单价的控制、材料的损耗、材料的质量控制及材料的仓储成本。日常的材料成本管理可以利用ERP系统的期间计划，对该期间即将施工的分部分项工程通过系统定额计算生成理论材料用量，便于材料的限额，从而控制材料的损耗量，现场通过定期的核销盘点核对库存数量，以达到真实核算经营成本，控制材料使用量的目的；系统可对各个工程项目的总体需用计划进行汇总，根据需求量采取公开招标，选择信誉度好、质量有保证的供应商集中采购大宗材料，可在一定程度上降低采购单价，确保材料质量；综合考虑项目的需求计划及资金资源的占有情况，对材料市场价格波动进行监控，在价格较低时囤货，降低采购成本；根据施工进度动态控制材料的采购入库量，降低仓储费用的同时减少流动资金的占用，最大程度发挥材料成本的管控作用。

3.2基于ERP系统的人工成本管理的控制

随着施工市场发展及人工费的提高，施工企业以人工或以分部分项为主的分包成本已成为继材料成本之后的又一项占比较高的成本费用，据笔者的不完全统计，人工费或分部分项为主的分包费用已占到施工总成本的30%以上。人工成本的管控主要以合同管理为主线，依据总体计划及期间计划进行劳务招标。中标后，在系统中进行合同的签订和录入，并根据项目实际完成的工程量进行结算，生成成本数据，同时推送相应的结算单给财务部门，进行供应商的结算。在过程中人工成本管理的关键因素是劳务供应商的选择、单价的合理性、完成工程量的真实准确性。根据系统的供应商管理模块，建立劳务供应商人才库及评价体系，定期对履约的供应商作评价并实时更新；实施公开招标，制定合理的限价，控制招标单价；在招议标过程中选取履约评价及信誉优良的劳务供应商对于项目的管理至关重要，可极大地降低企业的管理成本和施工成本；将劳务工程量与进度部门完成的工程量相关联，通过联合收方，确定工程量，确保成本的准确性，也为合同结算提供真实可靠的依据。

3.3基于ERP系统的设备成本的控制

设备成本约占公路施工总成本的10%左右，也是成本控制的关键因素。设备管控是根据总体计划及期间计划生成设备租赁或采购计划，同时根据系统的设备动态台账，查看自有设备的资源，确定调拨或租赁，形成项目的设备台账，便于设备成本的核算。设备成本控制的关键因素是设备的运行率及设备的维修保养及人工工资等，通过系统动态的设备台账，对公司范围内的自有设备资源调配情况进行监控，根据设备使用计划合理调配资源从而达到资源利用的最大化，避免设备的闲置；对于外租设备选择评价优良的供应商，对于自有设备实行单人单车进行考核，并与人工工资绩效挂钩，从而降低维修保养费用、提高设备运行时间和使用效率。

3.4财务业务一体化

资金资源的管理是企业运作发展的关键，财务、业务在ERP系统环境下高度集成是信息化管理应用成熟的标志。财务成本与业务成本在统计规则及业务处理上的不同，决定了两大模块推送数据及信息共享的难度，通过成本科目，建立两者统计的桥梁，使得成本数据具有财务科目的属性，便于不同维度展示项目的成本，避免重复统计，同时ERP系统通过财务模块和项目管理模块的映射关系实现了信息的通用和共享，业务单据通过映射关系和BOTP转换函数实现数据的集成，业务模块与财务模块的一体化简化了管理流程，使得部门人员通过系统实现财务单据的推送，缩短了手工传递流程、提高了准确性。成本数据与财务数据的闭合一致以及财务凭证和业务原始单据的联查和追溯，确保了成本数据的真实准确性，同时通过业务数据及资金账户的余额和付款的条件控制了项目资金。资金管理的高度集成为企业的战略发展提供决策依据，真正实现了财务成本的资金管理、财务费用的支出及财务支付的准确性和可控性。

4　结语

施工企业的成本管理已不同于传统的低成本管理，而是体现在企业资源管理的各个业务环节中。运用ERP系统进行成本管理，其本身的意义就是企业资源的管理和整合，通过信息化的手段，高度的集成，使得各个业务部门的数据关联，形成动态的管理控制体系，将成本管理的理念融于日常的操作管理细节中才能使结果可控，从整体上实现施工企业成本管理的长期效益。

同时，针对各个操作管理的环节应有相应的业务流程、业务规范及制度，根据业务流程的进展和节点的完成情况设定岗位人员的绩效考核标准，量化岗位人员的绩效考核指标，责任到人，有利于防范企业的管理风险。

利用高度共享的信息系统，开发出企业管理需要的BI报表，对大数据进行挖掘和分析，快捷地实现多维度的数据展示和原始单据的追查，将成本管理从传统的繁杂、重复的手工统计中解放出来，更多地参与分析与决策，提高成本管理业务人员的水平，真正做到以信息化推动企业成本管理的现代化。

[1]邓颖慧.ERP环境下制造企业成本管理优化的新构想[J].商场现代化，2013(22)：108.

[2]侯悦娇.我国施工企业战略成本管理的现状及对策分析[J].中国商贸，2014(8)：77-78.

[3]闪四清.ERP系统原理和实施[M].北京：清华大学出版社，2006.

Discussions on Cost Management Mode of Construction Enterprises Based on ERP System

HU Jin-yu

(Guangxi Road and Bridge Engineering Group，Nanning，Guangxi，530011)

The cost management informatization based on ERP system is the core reflection of information management in modern construction enterprises，which is also an effective management tool for construction enterprises to improve the economic efficiency and reduce the cost.This article described the importance of cost management in construction enterprises，analyzed the current situation and problems of cost management in construction enterprises，proposed the construction enterprise cost management optimization model based on ERP system，and reviewed its application efficacy.

Construction enterprises；ERP system；Cost management；Resource management

U415.13

A

10.13282/j.cnki.wccst.2016.07.029

1673-4874(2016)07-0109-04

2016-06-05

胡金玉(1979—)，工程师，硕士研究生，主要从事公路工程施工与管理工作。