工程项目管理的统计分析与研究

施国秋

（湖南省通信建设有限公司工程部，湖南长沙410003）

工程项目管理的统计分析与研究

施国秋

（湖南省通信建设有限公司工程部，湖南长沙410003）

统计分析是工程项目管理中不可或缺的基础工作，文章阐述了统计分析在工程项目管理中的作用，分析了工程项目管理中统计分析工作的现状，并从意识、制度、技术、资源等方面，就做好工程项目管理中统计分析工作提出建议。

工程项目管理；统计分析；生产指标

1　统计分析工作在工程项目管理中的作用

工程项目管理的目的是动态监管项目、持续提高管理质量、保障企业的经济效益及后续的市场开拓，统计分析是实现这一目的比较可靠的手段。通过科学的统计分析，不仅能帮助管理部门及时了解项目信息，加强对项目的预算、进度及成本管控，发现并处置项目施工过程中出现的各种问题，对项目进行有效后评估；而且能及时获取各生产单元及企业的各项生产经营指标，既从指标中找到管理中的闪光点并发扬，也从指标中发现并分析问题，以不断改进管理措施。

2　工程项目管理中统计分析工作的现状

在工程管理的过程中，工程管理部门要求生产单元提交项目统计报表。一方面由于需求不明确、没有统一要求、统一模板，给汇总统计分析带来很大的困难；另一方面相当一部分生产单元存在重生产、重项目实际效益、轻统计的意识，统计报表填报过程中随意性较大，数据的准确性、真实性不高，统计分析结果不能反映生产单元及企业真实的生产经营状况，给据此做出的决策带来很大风险。而行业竞争不断加剧，有时一个决策将决定企业的成败。这就要求企业制定统计分析工作制度，确保统计分析工作方法科学、周期合理、数据完整准确。

3　做好工程项目管理中统计分析工作

3.1重视统计分析工作并建立完善的统计分析管理制度

1）重视统计分析工作

很多企业认为统计分析工作是一项不能产生实实在在效益的工作，因此对统计分析工作不是很重视。为做好统计分析工作，企业要确认统计分析工作信息、咨询、监督的三大功能作用，从上到下营造重视统计分析工作的氛围。

2）建立统计分析工作管理制度

①根据企业特点，制定提交统计、分析结果的合理周期。

②在生产单元、工程管理部门设定专人负责统计分析工作。生产单元动态更新项目信息，工程管理部门负责统计汇总，并采用科学的分析方法，分析企业的经营指标，找出异常数据及其产生的原因，提出对工程项目的管理有实际意义的决策和结论，消除项目管理过程中存在的隐患。

③企业为统计分析人员提供不定期的培训机会，不断提高统计分析人员的专业水平及统计分析工作质量。

④建立良好的沟通流程，统计分析数据对于企业的工程管理工作起督导作用，只有信息、数据能及时反应在报表中，才能及时发现并解决问题，因此企业必须建立良好的沟通流程，确保各项目部、生产单元、管理部门间的信息能流畅传递，所有的信息都能及时汇总到相关统计分析责任人。

⑤制定严格的考核制度，所有的统计分析工作都是建立在数据真实的基础上的，只有真实的数据才对企业的工程管理工作有指导意义，如果原始数据不真实，将对企业决策产生误导作用，所以企业必须制定严格的考核制度，对于提供虚假数据的生产单元、项目部、人员进行严格考核，以确保统计报表原始数据的真实性。

3.2设计合理的报表模板

根据企业生产经营发展的需求，成立统计分析工作领导小组，设计统计报表的模板、规范报表内容的填写。为满足通信施工企业统计分析工作需求，建议从以下两方面规范。

1）规范项目报表模板。工程项目管理过程中对项目的监督、企业市场分析、经营业绩的掌控，都是通过统计分析实现的，项目报表是统计分析数据的源头，因此在设计项目报表模板时要从以下三方面考虑。

①项目基础信息详实：如项目负责人、所属生产单元、业务招揽部门、业务模式、分包商名称、业务类别、项目类型、业务内容、合同状态、所属区域、客户类别、客户名称、客户所属地域等，格式见表1。

表1　项目报表甲

项目的这些基础信息详实，统计报表不仅能满足对项目全过程监管的需求，同时工程管理人员能根据要求对生产经营数据从不同维度进行统计、分析。

②项目合同信息全面、准确。合同编号、项目名称、合同金额、合同开工日期、合同完工日期、实际开工日期、实际完工日期、综合工日、单价、合同主材、安全生产费、税票要求、付款条款等合同方面的信息全面、准确，格式见表2。

表2　项目报表乙

这样工程管理部门不仅能有效监督项目的进度，提高项目部的履约能力，而且能根据合同信息对项目成本、边际收益等全面实施预算管理。

③确定企业关注、核算的项目经营指标，并准确、动态补充这些数据。如项目进度、进度成本额度、已计成本、已计进度收入、已（可）计进度边际收益、开票金额、项目回款、项目状态、完工待验收、验收待结算、结算待回款、兑现考核等内容，格式见表3、表4。

表3　项目报表丙

表4　项目报表丁

只有需求明确、清晰，才能有的放矢地统计分析。

综合表1至表4形成项目报表模板，建成项目信息的完整数据库，这样每个项目的情况都一目了然，轻松实现有效监管项目的预算、进度、成本、盈利水平、履约情况的目的，同时能对项目进行有效后评估。

2）规范汇总统计分析报表模板

根据项目报表内容，设计合理的汇总统计分析报表模板，以全面、直观、准确反映企业重点关注的生产经营指标，如合同存量、成本、回款、客户欠款、盈利状况及业绩核算等等。

样表见表5、表6、表7。

表5　进度收入结构统计分析表

表6　生产单元生产任务完成情况核算表

表7　企业各项生产指标统计表

通过使用这些汇总统计分析报表，工程管理部门可以快速获取所关注的生产经营数据，及时了解、分析企业各层面的生产经营状况，持续优化管理，保障企业的经济效益及后续的市场开拓。

3.3建立信息化的统计分析平台

紧跟信息化办公发展的步伐，建立更方便、快捷的统计分析平台。确保信息第一时间传递、问题第一时间解决，真正实现统计分析工作信息、咨询、监督的功能。

4　结束语

统计分析是工程项目管理中一项重要的工作，企业要不断优化统计分析管理制度、手段、平台，统计分析人员要强化责任心、提高工作技能，使企业统计分析工作质量不断提高，为持续改进工程管理质量发挥应有的支撑作用。

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Statisticalanalysisand research of engineering projectmanagem ent

SHI Guo-qiu
（Engineering DepartmentofHunan Communication Construction Co.，LTD.，Changsha，Hunan，China410003）

Statistical analysis is an indispensible part of foundation work in engineering projectmanagement.This paper describes the functions of statistical analysis in engineering project management，analyses its status quo，and gives some suggestions from consciousness，system，technology，resourceetc.

engineering projectmanagement；statisticalanalysis；production index

10.3969/j.issn.2095-7661.2016.03.003】

F623

A

2095-7661（2016）03-0010-04

2016-06-14

施国秋（1968-），女，湖南长沙人，湖南省通信建设有限公司工程师，研究方向：通信工程管理、经营分析、统计。