试论工程施工项目信息化管理运用

2016-10-21 17:02吴德锋
装饰装修天地 2016年1期
关键词:信息化管理运用

吴德锋

摘要:工程施工项目的信息化管理是对项目管理水平提升的重要途径,只有在信息化的管理上得到有效完善,才能进一步的促进项目管理的高效便捷。本文对工程施工项目信息化管理的运用进行了分析探讨。

关键词:工程施工项目;信息化管理;运用

一、工程施工企业信息化概述

工程施工的企业信息化在当前的社会发展中非常必要,施工企业信息化是对国家信息化发展政策的需求,所以要在国家信息化的发展战略指导下逐步稳健的推动信息化建设进程。同时也是对全球信息化革命浪潮的需求满足,工程施工企业只有在这一浪潮下才能适应全球信息化发展形势,进而取得更好的发展。工程施工企业信息化也是管理者公平决策的需要以及提升管理水平的需要,只有在信息化的管理措施实施中才能将工程施工企业的各方面管理效率得到有效提升。

二、信息化管理的应用现状

随着科技的快速发展建筑企业更多的采用了信息化的管理方式,很多企业引进了信息管理的系统,大大加快了信息管理的发展速度,信息化管理软件也层出不穷,但是由于发展时间较短信息化管理还存在一定的问题。

1.信息化应用的局限性

信息化的应用在建筑企业的激烈竞争中得到了发展,很多企业建立了企业内部的网络资源共享和数据库,充分应用了信息化的管理,但同时有些企业对信息化的管理不够重视,仅仅使用信息化管理做一些简单的工作,不能真正运用到建筑的施工管理中去,信息化最核心的应用,例如规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本在实践中应用极少。

2.信息化管理标准的缺乏

信息化由于发展时间较短,对于信息化管理标准和规范并没有统一出台和确定,这就造成信息化管理过程中没有具体的法律和规范的依据,行业信息内的交流不能得到充分的优化和整合,并且企业与企业之间,企业各部门之间都没有统一的规范标准造成管理工作的繁复和低效,数据很多却不能有效共享,甚至造成一些工作在各部门之间重复进行,影响了工作效率。

3.信息化发展的不平衡

信息化发展的不平衡包括多個方面,其中一个是地域发展的不平衡,地域性的信息化发展较快,一些地区发展极为落后,另一方面的不平衡是指人员上的不平衡,很多信息化管理只存在领导层中间,很多员工不能接触到,造成施工人员对信息化的认识不够,还有就是项目中各部门之间的信息化不平衡,不同的工种工程没有统一的信息化应用造成工程中的偏差,最后是不同种类的项目发展不平衡,例如公路工程项目的信息化推广和应用就没有市政工程项目的应用好。

三、施工企业信息化管理对策分析

1.转变管理观念

要想对工程施工企业的信息化管理得到有效加强,就必须要能够从信息化管理思想上进行强化。思想意识能够对企业的信息化管理行为有着重要的影响,同时也对企业将来的发展前景有着重要决定作用,所以在思想意识上的提升是实施信息化管理的重要基础,也是重要保障。由于受到传统思想的影响,在信息化的管理认识上还没有达到全面,故此就在实际的信息化建设当中,走入了信息化管理误区。

2.提升施工企业决策者对信息化管理的认识

企业的信息化实质上就是将企业的运行中的生产过程以及资金的流动和客户的交流等过程,通过数字化的形式进行呈现,并通过多种信息系统网络进行采取加工处理,并生成新的资源。信息化管理对企业的发展动态的了解和观测提供了动态的平台,能够及时的发现其中的问题并及时的解决,从而获取最大的经济效益。所以在这一过程中的决策者就起着重要的作用,对企业决策者对信息化的管理认识得到加强才能保障信息化管理质量的提升。可通过对工程施工企业决策者进行相关知识的普及和宣传,并加强其自身的素养提升,对其进行适当的培训,增强对信息化技术的应用,从而带动整个企业对信息化管理的重视性。

3.加强信息化人才队伍的建设

信息化的人才队伍建设是企业信息化管理效率提升的基础,也是企业信息化管理的重要保障。信息化水平的高低和操作人员的水平有着直接关系,所以要能够建立一把手负责制,把信息化建设工作上升到企业的核心竞争力层面进行加强,加大中高层的重视和对执行力度进行有效提升,同时也要能开辟多种渠道进行人才队伍的建设,深层次的信息化知识宣传以及培养推广,增强信息化人才在操作水平上的提升。在普及信息化知识的同时,需要进行对信息化建设专业人才进行遴选,从而保障人力资源及知识资源的充分供给和有效的管理,并在信息的收集上进行重视。

4.加大资金投入

工程施工企业的信息化管理离不开资金的支持,信息化的软硬件设备以及培训等方面的资金费用要能得到保障。可借助政府的力量在投入上进行辅助,建立并完善支持系统应用的宣传和交流信息的沟通平台,政府要在信息管理制度上进行结合实际加以制定,保障企业信息化管理的安全性。资金是企业信息化管理建设的基础,所以企业要能通过多种渠道进行筹措资金,将信息化管理系统全面的建设起来,这样才能促进企业更好的发展。

5.加强风险管理,避免信息化“黑洞”

首先,要提高信息化效果必须规划先行,标准化先行。信息化工作是开弓没有回头箭,由于系统编码的关系、软件兼容性的限制、数据接口的复杂性,如果信息化规划没有做好,导致半途而废或推倒重来,那么,原来的投人就会“打了水漂”。其次,加强信息安全意识,特别是数据安全意识。信息社会企业的核心竞争力来自于企业的信息不对称优势,如果企业关键数据和信息泄露出去,对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击,因此,要注意信息系统的安全机制设计,加大对安全防范的投入。再次,要做好信息化工作,最好找一家大的、有信誉、负责任的和有一定行业经验的软件公司做合作伙伴,信息化是一个长期的过程,它将伴随着企业的成长和企业管理的升级,因此,这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力,能够长期地为企业提供维护及升级服务。

6.完善信息化管理与控制体系

工程项目管理信息化缺乏统一全局的IT战略规划,因为没有统筹规划,方针不明确,规范不一致,一些当地处在混乱无序的状况,形成了许多在权利维护下的信息孤岛,缺乏同享的、网络化的信息资源。究其原因,这是信息化建设准则的安排缺失。因而,将来工程项目办理信息化必需求处理的理论疑问,也是使用实践疑问。工程项目办理信息化是一个体系的工程,涉及到项目办理思维、办理模式、人员素质、IT技能、使用环境等许多要素,需求多方协谐和思考才能将信息技能融合到工程项目办理的事务当中去,从而来进步工程项目办理功率和办理水平。

四、结束语

通过上文的分析我们得知,在当前时期对建筑行业开展信息化管控工作具有非常显著的意义。在具体的开展工作的时候要切实的按照设定好的程序来进行研发活动。经过信息的高度共享,确保项目的参与人都能够在一个非常优秀的活动氛围中开展工作,降低因为信息传输不合理而引发失误的几率,进而达到提升项目的总体利润和效益的目的。

参考文献:

[1]张骞.建筑工程施工项目的信息化管理探讨[J].科技风,2014,03:159.

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[4]王思博.工程施工项目信息化管理应用研究[D].西南交通大学,2014.

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