关于事业单位档案管理创新的思考

马一力

摘要：随着事业单位管理工作改革的深化，与单位发展、任用息息相关的档案管理工作也在不断的改进过程中。当前的事业单位档案管理中，由于陈旧的档案管理理念影响，导致工作效率不高、管理方式和手段落后，同时，缺乏高层次的管理综合人才也是需要解决的问题。要创新事业单位档案管理模式，首先需要学习先进的管理理论，基于现代化的管理思想改进档案管理工作方式，引进先进的档案管理软硬件手段。同时，培养高素质综合人才也是档案管理创新的重要任务。

关键词：事业单位；档案管理；创新

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）022-0000-01

传统的管理思想中，很大程度上将档案管理工作定义为简单的抄写记录工作。但实际上，和其它管理工作类似，档案管理工作也需要先进地管理理念和理论才可以更好地为单位的发展、改革提供有力地参考和依据。因此改进和创新事业单位的档案管理工作，是当前改革工作所面临的一项重要任务。

一、事业单位档案管理及其重要性

随着我国对事业单位管理工作的要求不断提高，单位的各项管理工作也在不断得到改进和创新。档案管理是事业单位的各项管理工作的记录和参照，是保证各项工作得以顺利进行的基本手段。良好的档案管理工作不仅可以为单位用人、办事提供准确的依据，还能提高单位的整体工作效率。因此事业单位的档案管理工作是一项重要的基本管理工作。

二、事业单位档案管理现状分析

1.档案管理理念较为陈旧

当前情况下，事业单位的档案管理工作存在两个基本现状：一方面，由于传统的低效率管理模式影响，很大一部分档案资料疏于管理，查阅困难；另一方面，由于社会经济的快速发展和事业单位改革的深化，不少单位工作，如人才选拔和考核等都需要调阅档案。因此事业单位的档案管理处于一个相对被动的情况，探究其根本原因，是由于档案管理人员缺乏对档案管理工作的深度认识，用陈旧的管理理念看待问题，以为档案管理就是传统的抄写工作，不需要深层次的管理理念。这样的陈旧观念一定程度上降低了管理效率。

2.档案管理手段效率较低

在相当一部分单位中，由于档案管理工作没有得到充分的重视，使得档案管理的软硬件手段还处于一个相对落后的境况。档案管理工作不具备现代化的办公环境，档案室较为简陋，不具备或不完全具备先进的信息化办公条件，一定程度上影响了档案的及时、详细记录和调阅，不利于档案管理工作的与时俱进。

3.档案管理模式不够系统化

除了办公环境等硬件设备以外，完善的现代化档案管理制度也还没有完全建立起来。档案的记录和调阅工作都还存在着大量的低效劳动，既付出了大量的时间成本，还不能保证良好的工作质量。实际上，这很大程度上也是受传统管理模式的影响。

4.管理人员专业素养不足

档案管理工作的发展缓慢，除了制度建设和办公环境的原因外，与管理人员缺乏足够的工作素质和专业知识也有着很大关系。而档案管理人员只是重复着抄写记录的体力工作，没有掌握信息化办公的相关技能，自然就没有改进工作的动力，管理创新就成了无源之水。因此档案管理创新要特别注重以人为本，特别是在事业单位中，许多工作的顺利进行都依赖于档案资料的记录和调阅，更要求工作人员具备综合性的信息管理能力。

三、事业单位档案管理创新措施

1.创新档案管理工作理念

要创新档案工作的管理理念，就要从基本的认识学习开始，在平时加大档案管理工作的宣传力度，使单位人员充分认识到档案管理的重要性，使其对工作具备基本的责任使命感，这是创新工作积极性的根本来源；同时要加强档案管理专业知识的宣传，使大家认识到档案资料使单位得以发展的重要依据、使国家发展的重要财富。另外，从法制层面加强档案管理工作也是一项重要手段，事业单位要加强对《档案法》的宣传工作，竖立合法进行、服从档案管理工作的法制意识，即不仅要加强档案管理人员的法制意识，还要对普通职工做好档案法制的普及。只有具备了依法办事的管理观念，才有利于档案管理的正常进行。

2.引进新型档案管理手段

先进的管理软硬件设备是提高管理工作效率的重要手段，也是管理工作适应时代发展的必然要求。因此一方面要投入足够的资金保障良好的档案办公、库房场地环境，同时更要引入先进的信息管理手段以提高档案管理效率。随着信息时代的到来，电子信息储存、调阅资料已经成为一项重要手段，档案管理巨大的资料内容使得其必须引入信息化和数字化的管理手段。这就要求管理部门具备电子计算机、光盘等现代化储存设备条件。

3.建立完善的档案管理制度

档案管理的制度完善要从理论和实践两手抓。在理论制度上，要认识到档案管理的工作重点，尤其是一些特殊资料的管理，一定要依照单位的实际建设状况进行，如根据单位的工作性质、所需的信息的侧重部分以及单位的发展状况等，为单位档案管理制度的完善提供切实参考；在实践上，要明确以人为本的基本要求，即事业单位的档案管理工作是一个双向的服务工作，因此档案管理必须在服务层面具备方便和高效的特性，这在传统的管理制度中是不曾提到的。

4.培养档案管理的高素质综合人才

由于档案管理的执行者和服务对象都是人，因此档案工作本身就一项以人为本的工作。由此，要创新档案管理工作，就要从培养具备信息管理综合知识的档案管理人才入手。因为档案管理是一项长期、经验型的工作，因此必须通过长期的实践才能对工作的一些深层次问题有较为全面的认识；同时，单位要定期组织信息管理知识和职业素养方面的综合培训，以保证管理人员能够适应信息时代的发展并不断学习先进的管理知识。

四、结论

随着事业单位管理改革的深入，对档案管理工作的创新要求必然会逐步提高。本文仅针对当前档案管理工作所面临的具体现状，给出了一些创新改进措施，对于相关工作的进行具有一定的参考意义。

参考文献：

[1]张磊.关于事业单位档案管理创新的思考[J].才智，2015，32：253.

[2]朱恒.关于事业单位档案管理创新的思考[J].科技展望，2014，20：215.