基于石油物资仓储管理部门的入库验收管理策略探究

魏庆辉

摘要：物资仓储管理工作在整个石油行业中发挥着不可缺少的重要作用，关系到企业物资管理工作质量的好坏，只有保证了物资仓储部门入库验收工作的合理有效性，才能保证物资入库数量的真实准确性。该文着重针对当前仓储部门物资验收管理的实际状况，对完善石油企业物资验收管理的措施进行探究，希望能够充分发挥出物资仓储部门在企业物资供应链中的作用。

关键词：物资仓储；入库验收

中图分类号：F274；F426.22 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）022-000-01

油田生产和研发过程中所运用到的物资质量直接关系到其生产建设的质量，而想要保证物资质量首要任务就是确保石油企业物资仓储部门的工作效率。所以，保证物资入库验收管理工作的有效性，从根源上杜绝不合格物资是当前物资仓储部门的核心任务，那么，当前物资验收过程中存在哪些问题，如何加强入库验收管理呢？

一、分析石油企业中物资入库验收管理的作用与重要性

1.石油企业物资管理工作是众多工作内容中非常重要的一部分，而石油企业之所以开展物资入库验收工作，是为了能够更清楚的了解物资提供商、运输机构及仓储部门之间的责任。此外，物资入库验收还与供货商、运输机构及仓储部门的经济效益及责任直接挂钩。物资数量是否足够、规格不符、配套不全、质量不合格等情况都要通过验收工作才能够确定，发现问题能够分清责任，可以据此向有关责任单位提出换货、退货、拒付或索赔，以维护本单位的利益不受损失。

2.由于石油企业所需物资都要从远处经过长时间运输和反复搬运装卸才能够到达目的地，在整个运输过程中非常容易造成物资包装破损、化工产品及仪器设备质量损坏等问题，从而使物资的使用价值受到影响。若是物资在入库时质量不合格，既使后期再加强保养，也无法使物资质量达标。

3.当物资经过长时间运输到达仓库后，验收工作人员需要根据相关规定要求对物资进行严格的验收检查，对于存在质量不达标的物资要拒收或第一时间返厂整修，这样才能保证物资的质量，保证用户对物资的需求得以满足。由此可见，把好物资入库验收关是非常重要的，任何的疏忽或大意，都会给以后的保管、发放工作带来困难，并对单位造成一定的损失。

二、论述物资入库验收工作的具体事项及开展流程

首先，需要完成的是物资验收前的准备工作。需要全面了解物资的相关特点，以此确定物资具体的存放位置、如何存放以及怎样保管等；要提前安排好物资搬运及装卸所需的设备、机械及人力，准备好堆码、苫垫的材料，特别是针对具有特殊性质的物资要规划好有效的防护对策；对物资的检测及计量工具进行反复校对；对物资相关资料、单据、凭证进行收集和熟知。

其次，要进行证件的核对工作。这里所说的证件核对主要是针对供货商而言，对其质量保证书、合格证及发货明细等资料与入库通知单和订货合同中的内容进行比对核实，确定没问题才能够进行验收。

第三，对实物进行全面仔细的检验。实物检验主要是按照相关流程和要求，对物资的型号、规格、品名、长度、重量及件数等与入库通知单、运单及发货明细对比是否完全相符，这只是针对物资数量而言；此外，还应对物资的质量进行全面检查，保证物资没有存在生锈、破损、老化、变质变色及尺寸偏差等等方面的缺陷后方可进行验收。

最后，还应对物资实际验收的结果进行真实全面的记录和管理，做好最后的物资入库及建卡建档工作。

三、石油企业物资入库验收工作中存在的问题分析

在实际工作过程中难免会出现由于各种问题而影响到工作的效率和质量。在石油企业物资入库验收工作进行过程中普遍存在由于验收流程复杂，内容繁琐，导致验收工作人员在操作和记忆时有很大的难度；此外工作过程中并没有制定明确的责任制度，导致问题出现无法责任到个人；监督考核时只重视惩治性事后监督，完全忽略了事前事中给的防范性监督。

四、完善石油企业物资入库验收管理的有效对策

1.针对于上文中所提到的内容，由于验收工作流程及内容比较复杂，所以为了能够方便与工作人员记忆和操作，应对验收工作进行全面的简洁优化。具体可以从以下两方面着手进行：

第一，对验收方法进行提炼简化。在相关规定和要求的基础上，可以将验收工作简短概括为：看到库物资名称规格型号、生产厂家、执行标准与合同标注及要求是否一致，看物资包装标识是否符合要求，看到货物资有无产品合格证，看物资生产日期及保质期标注是否清楚，看物资内外质量是否合格，看定量包装物资是否缺斤短两；另外，要注意执行供应商寄售合同首批入库率是否符合规定，注意物资的储备定额是否达到标准，注意坚持先进先出的发料原则，注意一进一出的物资是否合规，注意杜绝先用料后补办手续或不见料办理手续等违规现象，注意拒收、退料手续是否齐全，注意单据、印章管理是否到位，注意入库物资的基础资料是否达到质量体系标准要求。将繁杂的物资验收规定提炼成琅琅上口的几句话，使验收标准变得简单易于操作。

第二，大力实施取样验收方案。为了避免各种机械设备、石油专业工具等物资存在质量问题，可以在仓库内创建样品区，对不同生产商的产品进行样品质量对比，仓库工作人员要对物资样品、合同条款进行质量对比检验。样品区的建立，为验收员提供了验收把关的标尺，使物资的验收工作变得更加直观、客观，同时也方便了用户对所用产品质量的比较，促进了物资质量的现场监督的有效性。

2.重视对验收工作人员专业能力及知识的培训。在实际工作过程中企业应组织验收工作人员参加各种专业的培训学习，强化其对物资验收注意事项的掌握程度，从而促进工作人员自身工作能力、质量意识、岗位责任意识以及验收识别能力的提升。具体可以从以下几点入手进行：一是实行技能交流结对子，发挥老员工和年轻员工自身的优势，以“导师带徒”、“一对一”、“一对多”技能交流结对子的形式，取长补短。二是设立了岗位练兵台，创建“岗位课堂”，鼓励职工利用业余时间，进一步提高业务技能。三是开展内部培训。

3.重视对物资验收工作的监督检查。在实际开展物资验收工作时，企业应发挥自身的监督检查作用，不能在监督考核时单方面重视惩治性事后监督，应加大对事前事中的防范性监督。对于工作中存在的问题要责任到个人，制定有针对性的防范措施，并纳入员工绩效考核。二是实行总库承包分库，分库承包班组的形式，对各班组验收工作进行日常巡查，发现问题立即整改，促进验收工作的顺利进行，保证验收质量。三是对个别重要物资，可组织供应商写出书面承诺，严禁出现以次充好的现象，一旦发现将给予一定的处罚，或上报管理部门停止其物资准入，以确保入库物资的质量。

参考文献：

[1]中国石油物资装备总公司.物资仓储管理基础知识.石油工业出版，1994.11.