医院财务支付管理系统的研发

胡履璋

摘要：随着新技术的发展，当前医院财务信息系统出现的一些新问题，我们针对这些新问题，利用财务支付管理系统重新定义我院的财务支付管理流程，基本上建立了一套以财务信息为核心，形成一个可监控、支持决策的、可持续发展的管理系统。本文对该系统功能进行了简要探讨。

关键词：医院财务；支付管理系统；信息系统

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）022-000-02

一、总体目标

随着医疗市场的发展，市场对医院的运营模式有了新的技术要求，同时医院在经营管理中存在的许多深层次问题也表现出来，这种情况下，只有通过医院财务信息系统的流程的重新定义才能解决这些问题。

二、研究解决问题

针对当前医院财务信息系统存在的一些问题，利用信息化技术，重新定义、优化医院财务管理的流程，特别是支付系统的流程，以此完成医院财务体系的分布管理、集中监控，做到有计划、有监控、有分析，同时也是对计划、核算、管理控制和决策提供强有力的技术支持，从而提升医院财务管理的水平。

三、系统集成方案

1.系统架构

2.系统运行环境

（1）硬件：CPU：Intel 双核 @ 2.50GHz或以上，硬盘：100G以上，内存： 1G以上，显示器：分辨率1024*768或以上；

（2）操作系统：支持Windows Windows7 32位；

（3）数据库版本：SQLSERVER 2012。

四、系统功能

1.发票签到

（1）发票签到发票收集，由财务科专职人员按票面信息录入系统，包括发票日期、号码、单位名称、发票简要内容、金额等。

（2）工程、设备合同管理专门针对医院工程和设备合同管理的模块，主要由工程、设备合同原件扫描、发票信息、历次付款信息等，方便财务在进行支付金额的操作和查询。

（3）预付款发票核查由财务主管领导对工程、设备合同的预付款发票进行核查，防止错漏。

2.支付审核

（1）专业会计审核由财务科各专业会计对不同类型的发票进行审核，主要是要求核对药品、材料入库单的货品、金额和发票金额是否相符，并对发票进行沟核。药品、材料入库单可从不同的系统导出，从而实现异构系统的无缝对接。

（2）零星采购支付申请对医院小额、零星的采购进行财务处理，支持现金模式和公务卡模式处理，具备按供货单位或采购人员汇总功能。

（3）支付申请对专业会计已审核的发票进行支付申请，可按单发票进行支付，也可以按供货单位成批进行支付。

（4）院领导审核对财务科提出的支付申请进行审核，采用电子签名后，可以替代原来的手工签名流程，方便、快捷。

（5）付款确认医院出纳对经院领导审核的支付申请进行付款确认，开出现金支票或转帐支票，并进行银行日记帐。

（6）支付查询方便财务部门内部对支付申请单的进度进行查询。

（7）支付申请和发票管理方便财务主管人员对支付申请单和发票的执行状态进行查询和管理。

3.现金借支管理

（1）现金（公务卡）报销申请对现金、公务卡、公务卡（借款）分别进行申请，替代原来的手工申请方式，可在财务部门完成，也可以开放到各部门网上完成，减少人员的来回走动，提高效率。

（2）现金（公务卡）院领导审核对现金（公务卡）报销申请进行网上审核

（3）现金（公务卡）出纳支付对现金（公务卡）报销进行支付确认，开出现金支票或转帐支票，并记帐。

（4）差旅费报销申请差旅费申请单电子化，支持内网申报，减少人员走动，提升工作效率，支付公务卡管理，差旅费报销必须在公务卡上进行。

（5）差旅费报销审核差旅费报销财务审核，由财务科专职人员负责差旅单据的核对和提交。

（6）差旅费领导审核差旅费报销医院领导审核。

（7）差旅费出纳支付差旅费出纳支付，可生成转帐支票，同公务卡关联，并自动记帐。

4.记帐管理

（1）银行日记帐录入根据开支情况进行银行日记账录入。

（2）现金记帐录入现金记账录入，采用选择式录入，记账人员不需另外进行文字录入，只要勾选项目就可以了。

（3）银行日记帐查询银行日记账查询，包括各银行公务卡开支情况汇总等。

（4）现金记帐查询现金记账查询。

5.数据维护

（1）供应商管理对全院所有物品供应商进行报备式管理，包括这些公司的名称、帐号、税号等，未经院内注册的供应商不能进入医院的支付流程。

（2）财务项目维护对各财务项目进行新增、修改、停用等操作。

（3）入库单导入从第三方系统中导入物品、药品入库单，保证数据的一致性。

（4）用友凭证接口根据用友财务软件的技术规范生成用友财务凭证，然后导入到用友财务管理系统中，不需要重复录入凭证。

（5）金蝶凭证接口根据金蝶财务软件的技术规范生成金蝶财务凭证，然后导入到金蝶财务管理系统中，不需要重复录入凭证。

（6）其它财务凭证接口只有客户现用的财务管理能提供凭证生成的技术规范，均可自动生成电子凭证。

6.系统管理

（1）模块管理功能模块的捕捉。

（2）角色权限管理按角色权限进行功能模块的分配。

（3）操作员权限管理按不操作员给予不同的角色权限，方便操作。

（4）个人密码修改个人密码修改。

7.退出

（1）修改日志提供修改日志的申请功能，方便使用者和程序开发人员的相互沟通，尽快解决系统中的BUG或新增功能。

（2）重新登录。

（3）退出。

五、总结

通过两年的开发和应用，利用财务支付管理系统重新定义我院的财务支付管理流程，基本上建立了一套以财务信息为核心，形成一个可监控、支持决策的、可持续发展的管理系统，有利于提升医院的财务管理水平，提高医院经营管理的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]方培元，朱九星军队会计制度与核算[M].北京：海潮出版社，2002.

[2]郑大喜试论管理会计在现代医院经营管理中的作用[J].现代医院管理，2004.13（9）：1254-1255.