关于实行财务集中管理的研究

摘要：财务集中不是简单的数据集中，而是资源的统一管理。本文通过对铁路非运输企业财务集中的研究，探讨适合的财务集中管理模式。

关键词：财务集中；铁路非运输企业

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）022-000-01

财务集中管理不能简单的认为是财务数据的大集合，而应该从整个公司角度考虑，实质是管理上的集中、辑上的集中。通过财务集中管理将最终实现对整个公司内部资源进行统一管理、监控，实现效率最优。财务数据集中是企业的一种管理手段，是财务集中管理的基础。在财务数据集中的基础上对财务数据进行系统性分析，为公司决策提供依据，实现资源的合理利用。本文通过实际调研目前铁路非运输企业财务集中状况，分析研究目前财务集中前后的利弊，探讨研究适合铁路非运输企业实际情况的财务集中管理模式。

一、财务分散的弊端

1.分散模式易导致信息不对称与会计信息失真

在分散式财务管理模式下，总公司以利润最大化为目标对其各分公司进行监督，分公司通过提供财务报表等财务信息结果数据来反应其经营状况，但对于财务数据的生成过程无法监控。经营状况不理想和完不成考核指标的分公司利用其掌握的完整的财务核算权利，可能会采取手段或措施，对其财务数据进行修饰，用调整后的财务数据来完成总公司下达的任务，从而造成会计信息的失真。已经完成考核指标的分公司，考虑到以后年度自身利益的最大化，可能会通过一些方式如压单、低报收入、高报成本等对财务信息资源进行相关的储备，为下一年度完成考核留有足够的财务操作空间。集中粉饰后的财务数据，势必会影响总公司下一步发展方案的设计和规划的实现，影响到公司的总体战略部署。

2.分散模式易导致会计信息不可比

在分散式财务管理模式下，各分公司作为独立单位，都享有独立核算的权利。在核算过程中，是否按照总公司要求进行业务核算往往依赖于会计人员的自身素质和分公司相关领导的要求和把握。由于分公司财务领导和会计人员业务水平良莠不齐，对会计准则、规范细则、公司具体规定等理解不一，容易造成相同的会计业务各分公司采取的处理方法不尽相同。总公司在汇集各分公司财务数据时由于数据标准、口径不一也会造成最终数据的失真。

3.分散模式易导致会计核算效率低下、财务管理功能薄弱

在分散式财务管理模式下，各分公司财务管理部门可谓“麻雀虽小、五脏俱全”。各分公司都会具有自己独立的预算管理、内部控制、资金管理、会计核算、财务分析等职责岗位。分公司财务人员在日常工作中，大部分精力会放在日常的核算业务处理方面，对于公司整体的规划、资源配置、公司的持续发展等问题考虑少之又少。其造成的后果是总公司对财务工作提出了很高要求，却无更多精力对各分公司进行业务指导和管理支撑，最后落实到分公司后很难实现。

二、财务集中的优势

1.财务集中管理是提高企业财务管理水平的重要方式

公司财务管理水平的高低， 直接影响到公司发展战略的有效实施。真实性、准确性和及时性的会计信息，是实现财务管理目标的首要条件。公司的经营决策也是建立在真实、准确、及时的会计信息基础上。实行财务集中管理，把会计信息有效、合理的集中起来，能够有效避免出现信息“孤岛”，避免因各分公司核算制度不同， 加以人为因素而造成的会计信息失真。在实际工作中，通过财务集中，有效改变因会计核算级次多、报表合并时间长而造成的财务信息滞后，更有利于财务控制。

2.财务集中管理是降低企业经营成本的重要手段

公司的管理层级越多，其经营战略和规划下发到各分公司的时间会越长，所消耗的人力、物力、财力更多，并会产生信息不一致的现象。如果财务部门反应滞后，不统一协调，将会对公司的经营战略和规划的有效执行产生根本性影响。通过实施财务集中管理，各部门统一协调，对公司战略规划都能够作出及时应对，更有力的促进公司的全面统一管理。公司的各子系统在实施战略规划中相互协作，产生集合效益，最大限度降低经营成本，提高运作效率。

三、财务集中的具体规划研究

1.统一规范财务标准

全面梳理了母子公司各项财务制度，结合公司实际情况，颁布《公司财务管理制度》。财务人员按照制度标准和岗位职责完成每一项工作，做到有准则可依，有流程可寻。

2.建立全面财务数据集成系统

联合各业务部门，建立财务信息集成系统，该系统囊括关键业务的所有重要财务指标，包括资产负债率、净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率、应收账款周转率、存货周转率、利润增长率等，对同行业间及企业各时期的经济数据也有综合查询信息。需要信息的人员能够通过财务数据集成系统第一时间得到第一手准确的信息资料，为领导科学决策提供有力保障。

3.优化业务流程，重设岗位职责

其他管理部门协助财务部门重新设计和梳理业务流程，重新划分岗位和设定岗位职责。分公司设立核算员，取消财务部。总公司设立核算组，各分公司业务核算直接与核算组联系，核算组负责整个集团所有业务的核算，作为经营部与财务部的桥梁。建立标准化的工作体系、工作规范和质量控制与评价制度，确保每笔经济业务的审核与处理符合质量控制原则。流程设计应遵循简洁化、效率化的原则，最大限度消除无附加值的冗余环节，使得业务部门更好的了解流程进展情况，财务部门能够有效做好内部管理。财务集中管理的核心工作是生产标准化、高质量、可比性强的会计信息。高质量会计信息的获取必须按照现代化流水生产线的理论进行内部组织的划分，实行流水线式的高效率作业方式。只有标准化、规范化、流程化的作业流程规范彻底在实际工作中得到应用，才能够实现财务集中管理的最终目标。

通过对财务集中管理模式的研究，探讨符合铁路非运输企业财务集中的合理设计规划，使财务工作效率和质量得到有效提高。

参考文献：

[1]刘国庆，黎美媚，刘海燕.企业财务集中管理模式研究.会计之友，2012-05-25.

[2]杜雪梅.铁路辅助业企业强化财务集中管理的思考.时代金融，2011-10-20.

[3]杨炳生.实施财务集中管理提升企业竞争能力.化工管理，2012-07-01.

作者简介：邢丹华（1982-），辽宁沈阳人，硕士研究生毕业，现就职于沈阳铁路局沈阳铁道金属物资有限公司，会计师。