浅析电力企业文书档案管理中存在的问题及对策

文/湖北东源电力服务有限公司　乐梅

浅析电力企业文书档案管理中存在的问题及对策

文/湖北东源电力服务有限公司乐梅

近年来，随着电力企业的飞速发展，其发展进程中的原始记录资料也不断累积，这就对电力企业文书档案资料的管理水平提出了新要求。文书档案管理是档案管理工作的重中之重，其管理质量水平直接决定了一个企业档案资料的价值和完整程度，从而对电力企业的发展具有举足轻重的意义。本文基于电力企业文书档案资料的管理现状，结合新时期企业文书档案管理的特点，分析了我国电力企业文书档案管理目前存在的不足,并针对其中的重点问题提出了相应的解决策略。

电力企业；文书档案；档案管理

文书档案是对一个企业发展进程最原始的记录资料，是企业自身发展中最宝贵的文化财富，其保存的质量及完整程度对于该企业的发展具有重要意义。尤其对于像电力企业这种需要融合技术与知识且又涉及国家能源安全的重要行业，其文书档案管理的质量水平将直接关系到国家重要信息、技术资源的妥善保护，进而影响社会的政治、经济发展，更应得到加倍的重视。因此，深入了解我国当前电力企业的文书档案管理工作情况，针对其管理中存在的问题加以分析并提出相应解决对策整改措施，从而推动电力企业的文书档案管理模式不断创新，具有重要的现实意义。

一、电力企业文书档案管理之特点

文书档案是反映电力企业内部关于党政管理等方面活动的档案，它是以文字、图表的方式对电力企业所从事的财务、人事、业务等管理活动进行了记录的有保存价值的信息材料。

从档案的生成来看，文书工作的全过程就是档案的生成，一言以蔽之，档案管理实际就是文书工作基础上的收集、归纳并且价值化；从档案的内容方面来看，电力企业的文书档案资料翔实记录了企业各方面的工作，其内容范围从党政管理到科学技术等各个方面都有涉及，构成了电力企业文书档案内容的丰富性；从档案管理手段来看，电力企业的文书档案管理工作大多已经利用信息化技术取代了传统的记录方式，使电力企业的文书档案管理方法更加科学化。

二、电力企业文书档案管理之问题

（一）电力企业的重视程度不够。目前，大多数电力企业对于文书档案的管理工作仍存在认识不足、重视程度低、管理力度较弱的现象。究其原因，主要有两点：其一是因为许多企业单位对文书档案管理的认识不足，片面、刻板地将其看作是单纯的文字工作，认为其重要性相较于市场、技术对电力企业的影响而言无足轻重；其二，则是由于文书档案管理的投入成果见效慢，一些企业单位就认为其与企业的直接效益无甚关联，导致许多电力企业的文书档案管理投入少、设施不齐、资料不完整。

（二）文书与档案工作没有妥善衔接。电力企业的文书与档案工作衔接普遍有所欠缺，造成两部分工作脱节。这主要是由于在现实工作中，文书工作与档案工作既联系紧密，又各有分工。在实际工作中，两者既有相互协调配合、构成同一管理体系的一面，又分别采用不同的管理制度，这种制度下如果文书人员和档案人员沟通协调不够，很容易造成两部分工作在衔接过程中脱节。

（三）缺乏专业化人员。由于电力企业对文书档案管理工作重视程度不够，多是安排一些普通工作文员来负责档案管理工作，或者将一些年龄大或即将退休的老员工安排到此处，这些人员缺乏专业的文书档案管理知识，没有受过专门的业务指导，且对信息化、数字化管理技术不够熟悉，使电力企业的文书档案管理工作面临窘境。

三、电力企业文书档案管理之措施

（一）加强电力企业的重视程度。电力企业应当普遍提升对文书档案管理的重视程度。首先，电力企业的领导层自身应有大局观，能从长远角度出发，意识到文书档案管理对于企业实现可持续发展的重要意义，而不是只关注眼前效益。其次，领导层应主动发挥带头模范作用，呼吁带动档案管理员工的工作热情，使其意识到自己的工作对于整个企业发展的重要性，加深员工的责任感和自身的价值认同，从而由上到下地提高对文书档案管理的重视程度，提升文书档案管理在电力企业中的地位。

（二）加大对文书档案管理的投入力度。在加强电力企业领导及从业人员对文书档案管理重视程度的基础上，还要加大对电力企业文书档案管理的投入力度，其投入主要有两方面，即硬件和软件投入。

要想提高电力企业的文书档案管理水平，升级硬件设施是基础，电力企业应当为档案管理部门提供先进的计算机设备、配备现代化的信息管理系统、实现现代化的管理手段，通过网络信息技术，有效提高电力企业文书档案管理效率，加强电力企业文书档案管理的信息化建设，使文书档案资料能更有效、更充分地被企业所利用。

（三）文书档案管理工作规范化及制度化。目前，我国电力企业文书档案管理工作尚缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系，这就导致在文书工作与档案工作的衔接过程中或者各部门的协作过程中容易产生差距而产生脱节，影响工作效率。所以，电力企业做好文书与档案管理工作的妥善衔接，对两者进行统一化、制度化管理尤为必要，相关部门的工作人员应当明确分工，在保证各司其职的基础上加强沟通协调。

［1］何凤葵.浅析电力企业文书档案的管理及合理利用［J］.建材与装饰，2016（05）：148-149.

［2］龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化［J］.科技资讯，2014（18）：211.

［3］郑育贤.加强电力企业文书档案管理的策略分析［J］.企业技术开发，2016（09）：42-170.