电力企业档案开发与利用探究

文/国网冀北电力有限公司承德县供电分公司　邢文静 付凤荣

电力企业档案开发与利用探究

文/国网冀北电力有限公司承德县供电分公司邢文静 付凤荣

档案是企业重要的财富，档案信息利用如今受到了越来越多的关注。加强电力企业档案的开发与利用，能够为电力企业科学决策与生产经营等提供更为全面、准确与及时的信息服务。本文首先分析了电力企业档案开发利用重要性，结合对电力企业档案开发利用现状审视，最后提出了几点完善电力企业档案开发利用的对策。

电力企业；档案管理；开发；利用

档案信息的开发利用为按照要求与原则，将档案资源中各类开发使用价值进行揭示，并使其直接服务于企业以及社会各项工作活动。当前随着我国经济社会的不断发展，电力企业工作处于不断变化的外部环境中，电力企业面临着前所未有的发展机遇与挑战，档案资源的开发与利用更显重要，档案管理与服务利用能力亟待提升与改进。如何正确做好电力企业档案开发利用工作，使其更好地为电力企业发展服务，是一个值得研究的重要课题。

一、电力企业档案开发利用重要性

电力企业市场经济效益的增长很大程度上由企业对信息的感知与摄取能力所决定。电网建设高速发展以及智能电网的进步，使得电力企业档案信息管理在经济管理与生产建设等工作中的重要性日益凸显，科技信息不断进步，智能电网发展进程也日益加快，电力企业档案信息容量变得越来越丰富，其巨大的开发利用价值也得到了更多肯定与关注。当前电力企业档案主要包括科技档案（科技研究与工程建设）、文书档案以及会计档案，这些档案包括大量资料、数据、文件以及图表等凭证，是原始性、真实性、具有说服力的历史记录。只有科学合理地开发与利用其内在信息资料价值，并将其转化为电力企业生产力，才能够使电力企业在竞争日趋激烈的市场中展现出更大的发展潜力。尤其是处于经济全球化发展的大背景中，信息的占有与使用情况已逐渐成为占领市场领域制高点的基础性标志。档案信息作为企业重要信息资源，其有着无法估量的巨大开发利用价值。

二、电力企业档案开发利用现状审视

作为基础性信息资源，档案在电力企业经营管理与生产建设中发挥着重要作用。但就现状来看，虽然档案开发利用受到了越来越多的重视，当前电力企业档案资源的开发与利用尚存在着诸多问题，具体表现在以下几个方面：管理体系不健全。企业档案管理离不开严谨系统的管理制度体系，而当前许多电力企业都存在着档案管理制度不完善的问题，在保管、收集以及借阅等多个环节都缺乏严谨的制度保障，管理实践中一定程度上存在随意现象，导致档案资料丢失、外泄等，给企业造成损失；一些企业虽然重视档案管理，但在档案价值开发利用上也显得不足，档案信息利用率低，无法为企业经营生产提供充分依据。其次，信息化意识薄弱，由于认知上的问题，电力企业档案信息化工作的进展相对较为缓慢。例如电力工程建设中有大量电子文件需归档管理，但由于部分施工人员信息化意识不足，导致电子文件收集不全，一些原始数据没有电子文件，进而影响后续档案管理与利用。此外，档案信息储量不足，档案结构单一也是当前电力企业所面临的问题。构建结构合理、种类齐全的档案系统是开发利用档案信息的基础，但由于部分电力企业尚未全面认识档案信息价值，使得企业档案信息储量不足，档案结构相对单一，内容不丰 富；并且不同企业不同单位之间也无法实现资源共享，这给档案开发利用工作带来了较大制约。

三、完善电力企业档案开发利用的对策

（一）完善档案管理制度体系。首先，作为企业档案工作管理者，需要给予档案工作大力支持，去除重管理轻利用的传统思想，注重改革与创新，在人力、物力、财力上给予必要帮助。其次，需激发强化档案工作人员档案管理利用意识，积极培养时效性、公众性与公开性的档案资源开发工作理念，树立起档案管理开发服务观点。此外，应建立健全企业档案信息资源利用情况的考察制度，组织专业分析团队，对电力企业档案开发利用情况展开定期实地考察，分析档案利用情况，研究适合企业自身的电力企业发展路径，使档案信息为企业决策发展提供必要的参考。

（二）发展数字化管理新模式。如今是大数据时代，大数据发展应用对电力企业档案管理开发有着非常重要的价值。电力企业需充分利用大数据的技术与思维，推动档案管理数字化，改变传统工作业态。具体来讲，首先应结合档案的数字化管理，构建全面的录入与查询系统，通过一键式服务来提升企业档案管理效率；推进档案数据化，实现从纸质化到信息数据化的全面转化，让数据能够“发声”，从而进一步发挥利用档案信息的潜在价值。其次，需构建起智慧档案平台，充分利用大数据实现档案管理使用能力创新，智慧档案平台建设具体应分为核心系统、管理机制与支撑框架，全面整合数据信息，通过数字化管理的分析预测能力，更好地开启档案信息的潜在价值。

（三）深入档案资源开发。结合数字化管理模式，电力企业档案部门需结合自身库藏状况以及档案使用者具体需求，对档案中储存的大量信息实施有计划、有目的性的筛选，促进档案资料编研工作完善，提炼规律性、典型性结论；通过检索用具的制定与使用，精确分析与解释档案结构内容，便于档案信息的开发使用；加快推进服务利用一体化建设，实施对数据的深入挖掘与利用，将“死档案”转变为“活信息”，更好地为企业管理与决策提供必要参考。此外，需应用专业档案管理软件，对数据进行整理归类，通过服务器与专业网络的架设，完善数字化档案构建，促进档案资源共享，提升对档案数据加工处理能力，实现档案数据“增值”的目标。

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