新时期提升现代干部人事档案管理的分析

林 飞

大庆市萨尔图区委组织部

新时期提升现代干部人事档案管理的分析

林 飞

大庆市萨尔图区委组织部

在新时期的发展形势下，干部人事档案管理工作中就存在一些不足之处，在某种程度上对干部人事档案的发展带来了不利影响，不能满足当前社会发展的方向。对此，本文笔者依据多年经验，从现代干部人事档案管理的发展方向出发，结合当前的发展情况，提出相关建议，供以借鉴。

干部人事档案；管理；改进

干部人事档案主要是详细记载了干部的个人履历，作风、工作情况等多种内容，为组织以及人事工作的最终决定性带来了可靠的依据，同时也是组织、人事部门管理等方面重要的信息。随着我国市场体制的日益改变，对当代干部人事档案管理工作所存在的不足之处进行探究，为提升干部人事档案管理工作的整体水平带来益处。

一、新时期现代干部档案管理工作存在的不足

近年来，人事分配与管理工作受到了社会各界的广泛关注，社会主义人事制度改革也不断深入推进，与其有关的档案管理工作必然会愈加深入。因此，过去的管理办法存在的不足就暴露了出来。

（一）对干部人事档案管理的重视度较低

机关管理工作所涵盖的内容比较广泛，某些领导倾向于发展和协调，而没有对档案管理工作的落实引起高度重视。由于投入的资金不多，使档案管理体系没有坚强的后盾，有些设备依然还处于落后的阶段，甚至有些地方没有建设完整的档案机构；相关单位没有对工作人员进行培训，使他们没有对档案工作有一个准确的认识，致使有些工作人员没有较强的素质，无法确保档案可以实现准确的效果。

（二）档案管理信息化程度低

当前，各级干部人事档案管理机构基本配备了电脑等现代办公设备，但是在基层单位因受经济、技术等因素的制约，尚未建立档案信息管理系统。以笔者所在的县级机构为例，干部人事档案管理的信息自动化程度很低，配备的电脑仅仅用于文字处理、资料搜集、财务管理等数据处理上，笔者的工作也仅局限于编目立卷、接收移交档案、存储入库、查阅调卷，干部人事档案管理仅仅发挥干部人事资料库的作用；而且，当前档案管理的介质仍然仅有纸质，光盘和机读等信息化方式尚未建立，干部人事档案数据库的建设也与信息时代传的发展要求相差甚远，严重制约了干部人事档案信息系统、快速、准确的运用。

（三）缺乏完善的档案管理制度

现如今，我国干部人事档案管理存在严重的“重管理，轻服务”的现象，具体的管理办法不够细化，且规则不健全，没有建立专门的人事档案管理机构，即便具有严谨的制度，在实际落实中也存在不到位的现象，制度体系无法保证与时俱进。

二、新时期提升现代干部人事档案管理水平的有效对策

（一）创新干部人事档案管理机制

没有一个完善的管理机制是不行的，在新时期的发展形势下，干部人事档案管理工作具有一定的复杂性，将机制体系不断的完善成为了工作的核心内容。相关机构要在满足国家出台的哟管规定中进行落实，依据具体的工作要求，结合企业自身的发展状况不断将管理章程细化。一般情况下，主要体现在以下几方面：第一，完善移交和传递制度，将工作活动中的具体事项进行明确，并且将移交的有关流程、时间进行确定；第二，成立完整的催要制度。相关部门应当做好本职工作，信息交流渠道应当处于畅通的状态，从而建立完善的催要制度；第三，完善检查制度，在特定的时间内对干部人事档案做好检查工作，将不是干部人事档案的档案去除掉。

（二）提高对干部人事档案管理重要性的认识

干部人事档案管理工作，对于管理工作而言有着重要的意义。因此，合理的开展干部人事档案管理工作能够有着良好的行为作风，加大干部的监督力度，推动“党管人才”目标的落实，并且将干部人事档案管理工作纳入到工作重点中，进一步提高干部人事档案管理工作的整体水平。

（三）加强干部人事档案管理信息化程度

干部人事档案管理信息化就是将干部人事相关信息通过数字化建立起数据库，实现对干部人事信息的存储、检索、提取、传输和显示实现系统化和智能化，实现干部人事信息由“静态”到“动态”的转换，便于利用定量分析工具实现对领导班子和干部队伍的系统统计和定量分析。第一，建立干部人事档案检索系统。按照领导干部、一般干部、退离休、死亡四类对现有干部人事档案进行分类整理，对每份档案的姓名进行统一编码、编号并将相关信息输入信息检索系统；同时，利用扫描仪等现代信息录入设备将传统的纸质档案材料转换成光盘等电子存储介质，延长档案的寿命，提高人事档案工作效率。第二，要深入开发和发挥干部档案的信息资源和价值。实现干部人事档案由纸质化向电子化转变，实现档案内容的电子化，有助于干部人事信息的录入、管理和保存，方便干部人事档案信息的调阅、使用、开发和综合分析。第三，要积极进行干部人事档案的编研。按照社会主义市场经济视野下干部队伍建设的需要，建立完备、翔实的干部人事档案信息库系统，为干部队伍的建设、人才交流、人才使用提供完整、真实的基础素材。第四，要应用新技术，推动档案管理创新。充分利用人事档案管理集成软件，不断开发和完善软件的功能，搭建系统化和专业化的干部人事信息网络，实现干部人事档案部分信息共享，充分发掘干部人事档案信息综合利用的价值。

三、结语

综上所述，在新时期的发展形势下，我国已经进一步完善人事制度，同时也对干部人事管理工作提出了更高的要求。以往的档案管理模式已经满足不了当前社会发展的要求，数据信息已经无法确保精准性，对干部职责的分配带来不利影响。因此，相关部门一定要将干部人事档案管理制度加以完善，制定合理的体系，加强人们对管理工作的认知，在投入大量资金的基础上来优化管理模式，制定切实可行的方案，进而确保人事档案内容能够达到完整的目的，做好人事工作的分配。

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［2］张小艺.关于人事档案管理的创新模式研究［J］.新闻传播，2016（16）.

［3］龙增翼.浅谈事业单位人事档案管理存在的问题及解决对策［J］.新丝路（下旬），2016（07）.