国际EPC电站建设项目物资采购管理探讨

摘要：随着全球经济的快速发展，我国国内对于基础设施建设的发展也是大力支持，越来越多的大型企业实施对外开放的发展策略，尤其是在电力建设的工程领域。目前我国对于电力的需求和供应越来越高，因此现在电站建设也随之越来越多。文章对国际EPC电站建设项目物资采购管理进行了探讨。

关键词：国际EPC工程；电站建设项目；物资采购管理；电力建设；采购组织；采购供应商 文献标识码：A

中图分类号：F284 文章编号：1009-2374（2016）23-0170-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.23.085

近几年，在许许多多的建设工程领域，被广泛运用的就是EPC工程总承包模式，而总承包商在这个模式下，就要承担起较多的项目责任，所以说，在工程建设的每个环节中，就需要提高管理的效率，只有这样做才能够以此来保障项目的目标以及任务的完成。在对EPC总承包模式的特点、EPC模式下采购管理的重要性以及采购的流程和现状做出了深入的分析后，也提出了对于EPC模式下的有效提高电站建设项目物资采购管理的一些措施，以期帮助工程项目能够更好地完成。

1 国际EPC电站物资采购的特点

由于每个国际EPC工程项目的不同，都会有其项目所特有的要求，不是每个项目都能通用的，具有不可重复性。在国际EPC电站物资采购中的特点主要是包括：（1）物资量大、专业性强以及完全的订单式生产；（2）采购地点的全球特殊性；（3）阶段性、流动性和协作性；（4）复杂程度高、不确定因素多以及供应时间长、风险大等。

2 采购管理的价值和物资采购管理的重要性

采购在EPC项目中有着承上启下的重要作用，它是整个EPC项目管理模式中的核心。（1）采购不仅仅是工程建设土建的重要输入条件，也是项目安装调试实施的基础，更是实现项目计划的枢纽环节；（2）对于设备和材料的采购，所支付出去的费用是非水电的电力项目的主要成本，特别是设备的价值基本上占据了工程造价中的绝大部分，所以要想降低整个EPC项目中的总成本，要做的就是要降低采购环节的费用；（3）从根本上能影响整个项目的产出水平的就是工程设别的技术水平和原材料的各种性能，不仅如此，最终还能影响项目的经济效益。通过物资采购从而降低整体项目的执行成本，这是给企业创造利润的最佳途径，而且项目采购不仅能够使企业提高项目质量，还能使企业能够取得竞争优势。在工程的计划实施中，采购要遵守并保证工程实施进度的要求，为土建施工能够及时的提供原材料和设备等，从而才能够使设计的产品达到预期的效果。降低整个项目施工成本的基础和重要条件就是采购质量的提高，所采购的产品质量高，就能有效地减少费用的支出，从而能够使总承包商得到最大的利润。

3 EPC模式下物资采购所面临的风险

3.1 采购质量的风险

电站建设工程是否能够达到设计水平、满足寿期使用的要求都是跟产品的质量有关系的，产品质量是设备采购所面临的最主要的风险。工程设备采购的质量不仅要受既定的技术水平的制约，还依赖于供应商质量保证系统的运行效果。虽然很多供应商都有标准的质量体系认证，但是在工作中，对于产品的实施和运行都是很不规范的，因此也就给产品质量带来一定的风险。

3.2 采购进度的风险

由于在工程项目实施开始之前的准备时间很短，而且也并没有对项目进行一个充分的设计，还有就是各项资源没能满足原定的项目进度计划要求等，由于这些原因，从而使采购的进度受阻，最终导致整个工程项目实施的进度无法按正常进度完成，因此就增加了项目的总成本。

3.3 采购成本的风险

如果由于种种不可避免的原因，一旦造成工程项目的进度延期时，那么就只能是通过赶工的方式来弥补，否则就会使整个工程项目的实施进度越拖越久，这也就导致了项目又要增加一些投入，从而使采购成本大大的增加。在项目工程物资采购的过程中，无论是发生任何的风险，都会增加采购的费用，从而导致最终整体项目的总成本也会增加。

4 EPC项目采购管理现状及存在的主要问题

4.1 采购管理模式的现状

4.1.1 作为工程项目，相比较于其他的一些管理组织的参与主体的关系，EPC项目的参与各方都是一种临时的合作关系，这种关系的生命周期是有限的并且是短暂的。

4.1.2 由于在这个EPC项目的各方都是一些临时的关系，从而就导致了项目中的参与各方在整个项目中缺乏良好的沟通机制，致使采购信息不明确。

4.1.3 在整个项目中，任何的一些变更都会涉及到合同的谈判以及各方利益的调整，从而就导致了对于采购需求的响应不及时。

4.2 采购组织存在的问题

4.2.1 在EPC工程项目中，有些部门设置比较重复、人员增加较多、管理和运营费用不断增加，还有就是在统一大规模的采购中没有折扣等，这都是分散采购组织的问题。

4.2.2 在EPC工程项目中，对于采购没有响应，而且变更困难所导致的集中优势得不到发挥，致使项目部的责权难以统一，导致积极性较差等，这都是集中采购组织的问题。

4.3 采购供应商的开发和管理现状

4.3.1 供应商的开发现状。一些信息的来源比较片面，而且可靠性比较低、随意性较强；对于供应商的选择没有严格的规定程序，并且供应商的确定指标太

单一。

4.3.2 供应商的管理现状。供应商与公司之间没有建立一个长期的合作关系，往往都是临时的合作关系，所以对于供应商无法进行管理。

5 提高EPC电站建设项目物资采购管理的措施

5.1 EPC工程项目物资采购的人力资源管理

5.1.1 转变采购部门的组织结构。现在已经有许多的工程项目包括EPC项目的采购小组开始转向采购半成品、加工技术或者其他合成体系等，这样就可以提高采购的管理和进度，从而能够控住项目总成本的费用。

5.1.2 明确分工战略职责和战术职责。目前，许多EPC工程项目都在通过一系列的措施来减少采购部门所承担的行政工作，一种方法是利用信息技术的系统，对于一些已经获得批准的供应商的系统，用户可以通过自身的系统或者网络直接下达它们所需产品的订单；另一种方法是利用第三方供应商来管理库存，这样采购人员就不用再去管理工具仓库、贮藏室及确保供应等，更不用为这些琐碎的事物承担主要的责任，从而就会有更多的时间和精力去完成一些其他的工作和任务。

5.1.3 新型的采购及供应链技能的学习。EPC项目的管理者需要一系列新型的技术要求来管理未来工程项目中的采购活动。对于现在社会的要求，需要项目或者企业对许多不同的领域都要精通，并且懂得战略采购及供应商的管理，企业也要进一步加强对缺乏必要技能和能力的员工的教育和培训。

5.2 EPC工程项目采购的合同管理

5.2.1 采购合同的进度管理。对于采购合同的进度管理可以分为四步，就是计划、执行、检查和行动，并且要想做好环节管理、异常事件的管理以及预测管理等，就要通过这四个步骤的循环。

5.2.2 采购合同的接口管理。接口管理效率的好坏能够直接影响到工程管理的效率，它是随接口管理效率的高低来变化的，所以只有加强采购合同的接口管理，才能提高它的效率，从而就能使工程管理的效率

提高。

5.2.3 采购合同的质量管理。它主要包括两方面的内容：一个是产品的质量；另一个就是工作的质量。对于施工过程中使用的设备和材料，则是通过质量保证和控制来实现采购合同的质量管理。

5.2.4 采购合同的成本管理。建立项目的成本管理控制体系，就要以项目共享资源整合为基础、以信息集成为手段、以成本管理与控制为核心，这是总承包商生存和发展的基础和核心。

5.3 对于总承包商的内部管理

5.3.1 采购流程化。增加采购人员和合同管理人员的决策范围，一定是要在加强监督和过程控制的前提下，这样就能够减少一些不必要的环节，从而更能够提高工作效率。

5.3.2 人力资源管理。人力资源的管理者通过一些措施来营造各部门之间良好的合作氛围，缓解矛盾，树立整体观，而人力资源管理的作用就是通过互动以及团队建设等项目活动，能够积极有效地保证施工项目上的人力资源管理工作。

5.3.3 内部审计和内部控制。这是工作监督和绩效评价以及提高工程管理效率的有效手段。只有建立适当而有效的内部控制系统，才能够实现项目的最终目标。

6 结语

在现在社会的大环境中，由于经济的快速发展以及建筑设计行业的竞争优势，从而促使EPC项目工程的总承包商在工程物资的采购管理方面要大量的投入，所以在项目的施工过程中，施工人员要积极改变传统的工作施工方法，大胆采用新技术，对现代化的工具和手段要进行充分利用，建立科学合理的工程物资采购体系，为企业电力工程走向国际化做出重要贡献。

参考文献

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作者简介：袁洁（1979-），女，河北定州人，上海自动化仪表有限公司采购部经理，硕士。

（责任编辑：周 琼）