浅谈建筑施工企业工程物资成本管理

2016-12-16 08:54侯锐
大陆桥视野·下 2016年10期
关键词:建筑施工企业成本管理

侯锐

【摘 要】在市场经济运行的今天,建筑施工企业中铁三局集团天津建设工程有限公司,在激烈竞争的市场中求生存、求发展,成本控制是一个永恒的主题。物资管理已成为成本控制的一个关键环节,它直接影响着企业的生存与发展。在成本控制管理初期。建筑施工企业曾一度只注重工程进度和产值,而忽视了项目工程物资控制管理,导致物资质量、价格、使用消耗、库存物资得不到合理控制。下面本文将对建筑施工企业工程物资成本管理进行讨论。

【关键词】建筑施工企业;物资成本;成本管理

建筑工程中的物资是建筑成本的重要组成部分,其会发生在建筑生产支出的各项指标中,如果没有按着计划采购和有效的监督,工程物资的流失和浪费会对建筑项目整体的经济效益产生重要影响,所以我们有必要对工程物资的成本管理进行深入研究,科学合理的制定物资成本计划,并加强物资成本的管理与控制,以使得建筑项目获得最大的效益。

一、建筑施工企业物资管理存在的弊端

1.目前项目上重供轻管的现象依然存在,尤其是在施工工期要求紧的情况下,物资管理在有序组织与消耗控制上无从谈起使成本管理成为了一句空话。

2.在采购上:一是不能根据库存量与工程需用量合理购进;二是不能把握市场机制,在价格波动大的情况下,以最优价格购进。

3.在加工制作上,不能充分计算,合理利用,致使产生了本可避免的废料。

4.物资管理人员素质参差不齐,有的缺乏现代化的管理理念与手段,难以担负大的投资项目的管理工作。

二、工程物资成本管理的关键

1.物资供应计划的编制。物资供应计划数量必须依据经过复核的设计文件与合理的消耗定额水平以及工程项目的实际情况提出。计划数量过大会突破预算成本,形成物资积压,造成费用损失;计划数量不足,会影响施工进度,给施工组织带来困难甚至影响工期。物资供应价格必须尽可能体现相应的质量档次和市场实际价格水平。

2.物资供应厂商的优选。物资供应厂商的生产能力、技术实力及其内部质量保证体系是物资质量和物资供应能力的根本保障。物资质量低劣或者不稳定,不仅会造成工程质量隐患,给社会带来危害,也会因物资损失加大工程成本。供应厂商的供货能力关系到工程项目能否按计划顺利运转。如果供货没有保障,整个施工进程就会被打乱,必然导致其他相关成本的上升。因此,对物资供应厂商进行必要的考察和综合素质评价是物资成本管理的客观要求。

3.物资采购成本的控制。采购过程是物资成本形成的主要环节,采购价格的高低、运输方式及费用分担、验交方式及地点、供需双方承担责任的范围都直接影响到采购成本。只有通过全面掌握市场动态,坚持比质比价与规范的合同评审程序,才能实现采购费用的最优化,从而有效地降低物资采购成本。

4.现场仓储管理。由于施工现场环境条件较差,现场仓储管理始终是物资成本管理中的薄弱环节。仓储过程中物资易于受损,从而导致物资成本上升。现场仓储管理应根据各类物资的不同性质实行分类、规范管理,以保证物资的理化性能满足相关要求和物资的完整性。

5.物资成本核算。物资成本核算是物资成本管理的核心。只有通过核算,才能客观地评价物资成本管理的效果,发现管理中存在的薄弱环节,为进一步改善管理提供决策依据。通过强化成本核算,推行经济责任制,可以将物资计划、采购、供应、消耗等各个环节的相关责任层层分解落实到各具体岗位,做到责、权、利相统一,促进物资管理制度的全面落实。

三、搞好成本预测,确定成本管理目标

1.预测成本组成两大要素。物资成本预测的两大要素,一是物资需求数量,二是物资到场价格。对物资需求数量的掌握,要在工程开工前,与技术部门沟通,掌握工程主要物资需求数量,作为预测成本的原始依据。对物资到场价格的预测,是物资成本预测的关键所在。要区别不同种类物资进行。钢材等市场价格波动较大的物资要利用网络资源,对价格走势进行分析和预测;对砂石材料等要实地考察,落实货源,调查运距,最终确定成本预测价格。

2.确定物资成本目标,制定采购预算。在进行市场预测后,要结合本单位管理水平,找出中标单价中的盈余和不足,按照削盈余、补不足的原则对每项单价进行调整,使物资成本预测尽可能符合工程实际成本,便于在施工过程中的成本分析。形成采购预算,作为成本管理目标。

3.物资成本失控的风险预测。项目物资成本的风险分析,就是对本项目中实施可能影响成本目标实现的因素进行事前分析,主要要从以下几个方面进行分析:一是因供应商交货时间的波动和原材料价格的波动而产生的采购风险。二是由于供应商追求利益最大化等原因产生的质量风险。三是材料人员追求个人利益产生的道德风险。四是其他风险,如存货风险、合同风险等等。

四、改善物资成本管理的主要途径

1.建立科学的物资供应计划编制、审核程序,提高编制人员的素质,增加物资供应计划的准确性和合理性,为物资的采购、供应、仓储、消耗、考核提供客观依据。要使物资供应计划达到准确合理,必须按照科学的编制程序提出物资供应计划,并充分发挥审核的作用,真正做到程序化和制度化。同时,由于编制物资供应计划是一项专业性较强的工作,要求编制人员必须充分了解工程建设程序,具备相关专业的理论知识和丰富的实际工作经验。企业应采取强化培训的方式,不断提高相关人员的技术业务素质,形成一支高素质的物资供应计划编制技术人员队伍。

2.建立科学的物资采购机制和物资信息采集系统,确保采购物资的质量可靠、价格合理。物资的采购过程是工程建设物资价格形成的主要环节。目前,物资供应已经形成了一个开放的市场,物资价格随市场的供求关系而变化,具有随机性、动态性和多样性,物资的质量档次也各不相同,不同的采购方式和采购策略,形成的物资价格和风险因素会有很大差别。因此,建筑施工企业应建立起适应市场变化的物资采购机制,及时全面掌握市场动态,坚持比值比价,严格进行合同评审,以确保物资质量、降低采购成本,避免市场风险。

3.优化施工组织,实现物资均衡供应,减少物资积压,避免返工浪费,节约成本费用。工程项目的施工组织与物资成本管理密切相关,组织合理,措施得力可以使工程项目按计划顺利实施,为物资的有序供应创造条件,从而降低供应强度,减少库存,节约保管及其他相关费用。建筑施工企业在进行施工组织设计时,应充分考虑施工进度、作业顺序与资源的平衡和工序之间的有效衔接。

4.强化项目内部考核机制,实行物资成本节超奖罚制度,增强物资管理人员的责任感,促进各项物资管理制度的真正落实和物资管理水平的全面提高。物资成本管理人员是决定物资管理水平的关键因素。充分调动物资管理人员的积极性和主动性,是搞好物资成本管理的前提和基础,而项目内部考核机制和物资成本节超奖罚制度则是调 动物资成本管理人员积极性的重要保障。

五、结束语

总之,加强建筑施工企业物资成本管理,降低投入成本,是项目取得收益的重要途径。

参考文献:

[1]吴献.加强建筑施工企业物资成本管理.中国科技博览.2010年8期.

[2]胡伟东,曾巍.浅谈建筑施工企业工程物资成本管理.铁道物资科学管理.2005年04期.

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