对高校图书馆、档案馆、博物馆三位一体服务创想

郁秋瑾

（上海大学，上海 200444）

对高校图书馆、档案馆、博物馆三位一体服务创想

郁秋瑾

（上海大学，上海 200444）

在图书馆联盟发展后，档案馆、博物馆也亟待利用这种服务模式，扩大馆藏利用率。在各馆不断相互借鉴、学习的过程中，寻找三者连为一体的契机，是对整个文化事业的重大发现。本文的主要目的是探索三位一体服务的可能性，在未来文化的发展下，将三者整合为一体，资源共享、服务共创、优势互补，在成本有限的情况下，促进图书馆、档案馆、博物馆更好地发展。

高校；图书馆；档案馆；博物馆；三位一体

1　高校图书馆、档案馆、博物馆联盟发展现状

1.1高校图书馆联盟现状

图书馆联盟（Library consortium）是指为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的图书馆联合体。高校图书馆联盟是指将高校图书馆联合起来，共享校内资源的联盟模式。由于大量网络信息资源的普及，校内多数用户通常不会选择图书馆数据库进行访问，只有少数用户会在查找文献、撰写专业论文时，利用图书馆的数据库，这体现了用户学术认知较弱，纵使开展了高校图书馆联盟服务也很少被利用，图书馆联盟发展至今，需要很长的时间来彻底解决这个问题。

1.2高校档案馆、博物馆发展现状

档案馆联盟是指档案将利用服务向基层延伸，以服务民生为重点，加快探索和推进区域内档案信息远程共享的工程，在国家综合档案馆之间实现民生档案信息数据库共建共享，利用者所需档案信息只要保存在其中某个档案馆内，既可在首访的档案馆查阅又能在异地开具档案证明，无需往返奔波。高校档案馆联盟目的在于收集、整理、传递教职工档案信息，而这类信息通常不予公开，所以才会出现高校档案馆用户利用率低的情况。

高校博物馆是高校的品牌，具备以下特征：专业性强、深而不博、相对封闭、利用率低、资源丰富、潜力巨大，因此很多的高校博物馆都有针对性地陈列展品。

2　三位一体服务联盟设想

2.1继续扩大图书馆联盟程度

目前而言，图书馆联盟的范围不够广以及共享的资源还较少，拥有大量馆藏数据的图书馆并没有加入，一些高校图书馆觉得自身馆藏已经达到饱和状态，不需要联盟，但在三位一体发展模式下，学校不仅可以实现图书资源共享，也能实现学生升学档案的传递、共享。在实体图书馆之间，也应当建立相应的开放战略，实现各大院校的沟通交流，学生只有不断吸收各类图书资源，拓宽兴趣范围，才能为社会主义建设贡献力量。

2.2档案馆与博物馆连为一体

高校档案馆与博物馆二馆一体化建设，在使高校博物馆建设拥有雄厚史料基础上，大大促进了高校档案的开发利用。综合档案馆与博物馆的工作职能将实现历史展示、文化传播与科技创新三者的融合。不仅如此，将高校档案馆与博物馆二馆结合，是发挥档案服务功能的一种有效途径，也是高校博物馆获得发展的一种有利举措。

2.3图书馆、档案馆与博物馆的职责分配

高校图书馆之所以能面向师生开放，最主要的原因在于其馆藏并不具备保密性质，而档案馆、博物馆，具有保密性质，并对校内有价值的文件进行收集。正因为如此，高校三馆合一可以充分发挥各自的作用，图书馆负责对可以公开的信息进行整合、公开，大厅陈列高校历史展品，专门设立一个部门，用来查阅档案馆馆内公开文件。专设保密室用来保管学校非公开文件（例如：师生档案、建校发展密级文件等），这样就可以在最少的成本下，实现三馆开设目的，这也是未来高校节约财力、时间成本的方法。

3　结 语

数字时代和知识时代的到来，使传统信息行业发生了巨大的变化，促成三者合作的最大动力是电子信息技术的发展。计算机的应用与普及使信息急剧膨胀，互联网的发展改变了信息的传播速度和传播方式，这给图书馆、档案馆和博物馆的管理、技术和自身定位上带来了巨大的挑战，但也正是电子信息技术的发展，特别是网络和数字化的发展为合作带来了巨大的可能。面对“变化的环境”和“现代技术”以及更重要的服务需求，高校三馆为自身的自动化、数字化、网络化发展做出了相应努力，为三者间的资源整合和合作奠定了基础，高校三馆合一是师生合理利用一切可获得公开文件的最佳途径。积极创造三馆合一的环境，将会使用户利用率集中，实现高校资源的完整结合。

主要参考文献

［1］徐玉红.图书馆联盟对图书馆、博物馆、档案馆工作一体化的启示［J］.安阳师范学院学报，2014（6）.

［2］昝淑芹，金利勇，续颜.关于高校博物馆现状与发展的思考［J］.中国博物馆，1999（2）.

［3］詹罗成，陈国荣.对未来高校档案馆发展趋势的探讨［J］.云南档案，2014（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.130

G250.7

A

1673-0194（2016）16-0199-01

2016-07-02