基于ERP环境的财务管理信息系统功能探讨

丁 健

（南京宁颐实业有限责任公司颐和公馆酒店分公司，南京 210000）

基于ERP环境的财务管理信息系统功能探讨

丁 健

（南京宁颐实业有限责任公司颐和公馆酒店分公司，南京 210000）

在现代财务管理工作中，信息化技术应用得越来越广泛。这主要是由于传统财务管理方式效率过低，而信息化技术能够提升这项工的整体效率。ERP系统是当前财务管理系统常用的功能模块，能够有效提升财务人员各项工作的速度，同时也可以在企业内建立信息共享机制。本文对基于ERP技术的财务管理信息系统功能进行研究，通过介绍该系统的特点，阐述其基本功能，以期为相关工作提供参考。

ERP；财务管理信息系统；互联网

现代的财务管理信息系统主要是以计算机和互联网技术为依托，利用计算机技术搭建财务管理平台，并为企业提供各类财务信息，辅助财务统计工作的开展。该系统属于ERP系统当中的重要模块，各国际系统开发商均给予了这套系统更加先进的技术和功能，以求对ERP进行完善。我国目前还没有形成独立的财务管理系统框架，仅是对这系统的简单应用，因此应该进一步进行研究及探索。

1　ERP环境下财务管理信息系统的特征

1.1整体性

在ERP的系统中，财务管理信息系统能够对所有财务管理业务的数据进行记录和存储，也可以在不同的子系统中对统一管理业务的数据进行整理。同时，利用该系统还能够对业务之间的管理关系进行定义，并管理成本中心、利润中心以及投资中心等多个模块，使管理系统的整体性更加突出。

1.2决策的科学性

在ERP环境下的财务管理系统中，其主要功能包括会计核算数据、财务资源数据及财务数据分析等，将这些功能进行综合运用，能够有效对企业内各部门的财务预算进行评估，而且其预算的生成方式呈现为由上而下的分布格局。基于财务数据分析模块，还可以实现公司各个部门人员在授权后对财务信息的分析，这就能进一步保证企业决策的科学性及时效性。

1.3信息的时效性

利用现代计算机技术能够有效实现各子系统之间数据的无缝集成，各财务管理工作数据可以借助互联网在总公司和子公司网络内进行传递及共享，由于互联网本身的快速性，也使总公司获得的财务信息具有了较好的时效性，进而提升了公司内财务信息的准确性。企业的管理者能够及时地对企业的运营情况进行管理，保证资金流方向的正确性。

2　ERP环境下财务管理信息系统的功能

2.1信息采集功能

在传统的财务信息管理体系中，各类数据的搜集效果较差，并且各部门的数据之间也没有协同关系，导致统一数据会被多次记录，影响了最终统计结果的准确性。而ERP系统本身是基于供应链管理理念建立的，因此该系统的最大优势就在于对数据搜集的高效性和快速性，将该系统与财务管理系统相结合，就能够有效提升财务信息管理的高效性。首先，该系统可以实现会计信息和业务信息之间的相互转换。在业务开展过程中，ERP财务管理系统中就会生成相应的业务数据，并且不同种类的企业业务所产生的数据也各不相同，例如：企业销售活动是以订单、销售发票、提货登记等作为产生的数据，而采购活动则是以采购清单、采购发票及入库登记等作为产生的数据。其次，在使用该系统时，系统平台还会根据每种业务活动的特点调整相应凭证数据的生成时间和标准，其中生成的时间根据受到业务活动本身的活动量、业务收益等大小进行设定，而生成标准则是根据具体的业务种类进行设定。

2.2全面预算功能

传统的财务管理工作中开展全面预算时通常需要以手工方式，而由于企业的全面财务预算涉及了所有部门，导致预算数据量较多，且各部门数据之间的关系复杂，还需额外再对预算数据进行收集、编表、汇总，因此会耗费大量的人力和物力，同时对预算的准确性难以保证。而在ERP系统下，则可以借助该系统对财务信息高效搜集的特点，对复杂的数据进行整合分类管理，进而提升了预算操作的效率和准确性。企业在编制预算表格时可以利用电子表格的方式，直接将数据录入到会计表格当中，并且可以利用电子表格自身配备的计算功能对预算数据进行运算，减少了手工运算耗费的精力和时间。

2.3资金管理功能

资金管理是财务管理工作的核心，传统的财务资金管理工作较为分散，而且反应迟缓，企业管理者想要及时了解资金的流动方向几乎不可能。而基于ERP环境下的财务管理信息系统则可以实现对资金流向的预测、对资金计划的管理、对企业信用的控制以及对分公司内部资金往来的监控。利用系统与网络对接的优势性，可以及时对分公司在财务管理信息系统内录入的数据进行提取和分析，使企业的管理者能够及时了解相关资金的使用情况。

2.4成本预算功能

在ERP系统下的财务成本预算管理主要包括管理费用、生产成本、运营费用、销售费用及库存量等各类成本管理。而在利用这一系统进行成本管理时，还可以进一步缩减企业的成本预算，从而保证该项工作的高效性。企业财务管理人员可以对该系统下的数据进行搜集和整理，进而对各部门经营过程中产生的成本量进行预算分析。该技术还使事前成本预算成为了可能，利用以往企业生产加工当中产生的成本数据，对将要接收的订单成本进行预算，有助于企业在生产和销售该订单产品时对全面成本费用进行预估。

3　结 语

ERP技术下的财务管理信息系统能够有效提升财务管理工作的效率，通过利用全面预算、全面成本预算、信息采集以及资金管理等功能，有助于企业实现数据集成化管理、整体化管理。

主要参考文献

［1］宋歌.试析ERP环境下财务信息系统的功能及其应用［J］.企业文化，2015（2）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.018

F275

A

1673-0194（2016）16-0029-01

2016-07-08