培训机构财务管理工作的思考

2016-12-31 18:43翟璐璐
财会学习 2016年15期
关键词:财务人员素质机构

文/翟璐璐

培训机构财务管理工作的思考

文/翟璐璐

财务管理工作是培训机构经营管理中的重要内容,是对资源成本控制的重要手段,从而直接关系到培训机构的健康可持续发展。在这样的背景下,要提高财务管理工作的质量,进一步优化财务管理方式,进而使得培训机构在激烈的市场竞争中处于有利位置,实现培训机构的长久发展。

培训机构;财务管理;优化;质量;沟通

财务管理对培训机构的整体发展具有非常重要的意义和作用,从资金的角度上,财务管理更加倾向于资金良性循环下的资金增值,保证培训机构资金可以进行有效的运转,从而有效反映出培训机构的经营管理情况,实现培训机构价值的最大化。从经营成本的角度上看,高质量的财务管理可以控制培训机构的经营成本,有利于培训机构的长久可持续发展。但是在现代化社会背景下,给培训机构的财务管理提出了更高的要求。因此,培训机构要不断完善财务管理体系,提升财务管理工作的质量和效率。

一、提高财务管理人员的综合素质

在培训机构财务管理中,财务管理人员的综合素质直接影响着财务管理工作的质量和效率,培训机构财务管理工作的长期性和系统性以及复杂性,这就对财务管理人员提出了更高的要求。因此,为了保证培训机构财务管理水平,要不断提升财务人员的综合素质。培训机构财务人员的素质主要是职业素质和业务素质以及财务综合能力。

从职业素质的角度来看,培训机构要加强财务人员的规章制度与法律知识,提高财务人员知法守法的法律意识,并坚守自己的原则和培训机构的规章制度,切实捍卫培训机构的利益。

从业务素质的角度来看,培训机构要强化财务人员专业知识和技能,开展多样化的财务管理活动,除了专业知识和技能之外,还要不断拓展财务人员的知识领域,有利于培训机构财务管理水平的提升。

从财务综合能力方面看,培训机构要定期对于财务人员进行考核,一方面考察财务人员的财务管理能力,发现财务人员财务管理水平不高要及时采取措施,以保证培训机构财务管理工作的有效开展。另一方面可以督促财务人员主动学习,使得财务人员不断提升自身的财务管理水平,有利于财务人员的长久发展,保证培训机构财务管理工作的质量和效率。另外,在引进财务管理人员的过程中,培训机构要设置基本的门槛,要求应聘者相关资质,从而有利于培训机构财务管理水平的有效提升。

二、强化预算控制和管理

在培训机构的财务管理工作中,财务预算对财务管理具有非常重要的意义和作用,直接关系到财务管理的有效性。因此,在培训机构的财务预算中,要对培训机构经费账目进行全面的预算,并保证数据的真实性和有效性以及可靠性,在此基础上,要对培训机构的资产负债和现金流量以及利润进行有效的分析与预测,确定其运算基数。要根据培训机构阶段性任务计划适当的增加或者是减少基数,将培训机构的财务管理目标与预算管理目标结合在一起,从而实现培训机构财务管理工作的科学性和规范性以及有效性。

另外,除了全面的财务预算之外,还要重视培训机构的预算执行控制,根据培训机构当月的预算目标的完成情况来进行下一月任务以及目标的制定,将培训机构的经费目标与财务人员的薪资待遇联系在一起,提高财务人员实现预算经费目标的积极性。培训机构可以适当引入激励机制以及约束机制,对财务人员工作业绩定期进行评估与考核,并制定完善的奖惩制度,鼓励业绩优秀的财务人员,对违规人员按照培训机构的规章制度进行惩罚和处分。

三、提高财务风险管理能力

高质量的培训机构财务风险管理可以帮助培训机构实现财务风险的有效预防,从而防止培训机构由于财务风险而遭到严重的财务损失,因此,财务风险管理对培训机构具有非常重要的作用和意义。对培训机构财务风险管理主要体现在各个管理对象财务风险指标的制定和控制,并以财务报袭和指标预算等相关财务资料为基础和依据,利用数学模型和比例分析等方式实现培训机构控制财务风险的目的。

四、提高与各部门沟通能力

目前普遍存在财务部门与业务部门沟通不畅的问题,要解决业务部门和财务部门的沟通问题,首先要从改变部门的定位开始,要把财务部门变成企业价值的管理者,变成业务部门的合作伙伴。全面参与企业的成本控制、定价策略、风险管理等方面。良好的财务监控能够反映出各项工作的成果和不足,业务部门不应将财务部门的规定和要求(计划、制度、回款、费用控制等)视为对业务的束缚,财务部门也应该根据业务特点和市场情况给业务部门提供灵活的政策和支持。

五、结束语

本文通过对培训机构财务管理工作的分析,让我们知道了在现代化社会背景下,培训机构要不断提高财务管理工作的质量,进一步优化财务管理方式,进而使得培训机构在激烈的市场竞争中处于有利位置,实现培训机构的长久发展。本文主要提出提高财务管理人员的综合素质、强化预算控制和管理、提高培训机构风险管理等措施,从而有效提高培训机构财务管理水平,实现培训机构经济效益的最大化。

[1]张海燕.公司财务机构的设置与财务功能分析[D].中国海洋大学,2013.

[2]毕珍珍.关于培训机构的管理模式的研究[D].天津大学,2014.

[3]王茜.经济新常态下财务管理工作的思考[J].价格月刊,2015,08:92-94.

(作者单位:北京华图宏阳教育文化发展股份有限公司郑州分公司)

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