计算机应用技术对企业信息化的影响

王圆圆

摘要：计算机技术的出现给我们的生活、生产、工作等方面带来了深刻的变化，不仅使我们的生活和工作更加方便，而且促进了企业信息化和现代化的发展，大大提高了企业的生产效率。利用计算机技术促进企业信息化发展是当前大企业未来发展的主要趋势。简要分析了计算机应用技术对企业信息化产生的一系列影响。

关键词：计算机；应用技术；企业信息化；影响

中图分类号：XL56 文献标识码：A 文章编号：2095-3178（2018）20-0480-01

1 计算机应用技术以及企业信息化的概述

计算机应用技术主要是指利用人们熟悉的计算机硬件以及软件相关功能，通过熟练而准确的操作，实现高效、快速的工作。计算机应用技术在企业信息化发展过程中具有以下几个显著的特点。首先，其操作性较为简单，计算机信息技术的普遍运用在一定程度上说明了其操作相对简单，工作人员能够在较短的时间内掌握很多基础操作知识，还能够不断提升对各种工作软件的应用水平，这就为企业计算机应用技术的推广奠定了坚实的基础。计算机应有技术还具有需求整合性的特点，不同的工作内容以及工作性质让人们对计算机应用技术提出了不同的需求，该项技术能够根据需求的不同实施相应的整合，从而形成较为独立的工作系统，通过不断改良和优化，给企业管理以及运行工作提供一个系统、完整的工作平台。信息共享则是计算机应用技术的另一个特点，在这种技术的影响下，信息领域出现了较大的变化，信息的回馈、传播以及实际运用都达到了较高的境地，通过计算机应有技术，还能够让企业所进行的信息管理工作有着较大提升，保证不同企业之间实现更加和谐以及频繁的沟通和交流。计算机应用技术还有操作安全性的特点，通过该项技术能够从根本上实现企业资料、信息以及数据达到安全性的要求，在加密设置的作用下保证企业各项信息的安全性。

企业信息化管理主要是指为了能够满足经营以及生产的要求，所实施的信息资料储存、搜集以及利用等活动，在各种工作中，信息资料所扮演的是信息整合的具体对象，能够为企业实现可持续发展奠定一定的基础，提升企业综合竞争力。

2 计算机应用技术对企业信息化的影响分析

2.1 提高企业办公效率

企业在进行生产管理的过程中，会需要大量、各种类型的数据，致使信息管理工作难度较大，工作效率不高。利用计算机应用技术后，企业信息管理工作成效大大提高，实现了向自动化信息管理的转变，信息处理能力更强，能够将简化、整洁的信息呈现给管理人员，降低了工作人员的劳动量，减少了资源的消耗[3]。计算机应用技术的使用有效弥补了企业传统工作形式的弊端，落实信息化管理，改革了业务流程和组织结构形式，通过正式沟通渠道建立起来的正式沟通网络平台，办公灵活性提高，提高企业管理质量和办公效率，使企业的工作更加高效。

2.2 优化了企业的管理模式及工作流程

一個企业要想得到良好的发展，好的管理是必备条件。传统模式下的企业管理完全依赖于人，所有工作环节都需要人去做。尤其是在规模较大、组织架构健全的企业中，部门众多，人员众多，有的时候一件事情可能需要很多的部门和人员经手，管理者在管理时很难细化到每一个环节与部门，这就会出现管理纰漏。而且过于繁杂的工作流程会占用工作人员的大量精力，使他们把精力耗费在复杂的流程上，而不是具体的工作上。计算机应用技术的出现，简化了工作流程，使管理者可以将管理细化到每一个部门及每一步骤上，很大程度优化了企业的管理模式及工作流程。

2.3 可提升企业综合实力

在企业中利用计算机应用技术进行管理，合理分配企业内部资源，实现资源利用率的最大化，有助于提升企业员工的综合能力。计算机应用技术明确每一位员工的责任，通过计算机平台分配任务，讨论工作进度实现资源共享，通过计算机即可实现企业与员工，还有企业与企业之间的沟通，进行有效交流可以帮助企业快速提升，确立发展目标，合理运用计算机技术，努力实现信息化建设，积极的促进员工工作积极性，实现高效办公，企业管理人员以及员工的能力得到发挥，从而有效促进企业的综合实力的提升。

2.4 实现建设自动化

要想让企业框架与信息化建设管理更好的实现整合，首先企业应制定一个简洁的办公流程，以有效的减少办公时间，并提高企业运转的时效性。计算机应用技术在企业信息化中的运用，让这一问题得以有效的解决。会议视频、信息平台、邮件的使用，使企业办公的交流、决策部署、工作汇报等各个方而大大了提升了效率，并在节省时间的同时，最大程度的实现企业信息化建设的自动化。

2.5 优化企业资源配置

企业之所以进行信息化建设，最主要的目的就是实现对内部人财物等资源的合理分配，使其能够发挥出对企业最大的价值，为企业带来更多的利润和效益。虽然这一企业目标可以在长期的经营管理实践经验中实现，但是这种方法耗时长，且见效慢，不利于企业的长久发展。但是在计算机应用技术的支持下，我们可以对企业内部的人财物资源分配使用情况进行及时掌握，可以通过虚拟模拟设计出最佳的资源配置方案，节省了企业资源配置时间，优化了资源分配工作流程，这都为提高企业的工作效率奠定了坚实的基础。

2.6 提高工作人员的个人素养以及综合能力

对于员工的要求，必须要进行明文的规定，规划每一个员工工作的范畴以及领域，不得跨越，并且确定他们的责任与义务，与此同时，也要加强对员工的工作力度，提高他们的工作水平，公司需要的是精英人才，那么就必须学会培养人才，所以也需要给他们创造机会，通过计算机技术，增加公司与员工之间的互动性，员工可以很快速的了解公司的动向，公司也可以了解员工的想法，通过这些方式，对员工进行锻炼，提高他们的综合能力，为公司创造更好的效益。

3 如何在企业信息化建设过程中合理使用计算机应用技术

3.1 推动企业管理的信息化

企业管理模式的信息化才能够更好的推动其信息化建设。一方面，我们的企业管理者们应该加快在自身企业内部引进信息化工作技术和方法，为信息化管理提供技术支持；另一方面，有了信息化管理技术，就要推动技术的使用。借助信息化技术对企业内部的信息进行整合和管理，进一步简化企业工作流程和步骤，来不断提高企业的信息化管理效率。

3.2 推动企业供应链管理的信息化

供应链管理的信息化过程作为企业业务中一项新型组成部分，直接制约和影响着企业的生产活动和管理流程。对此，企业应该从原材料及零部件等的采购、运输、加工制造、销售直至送达出发，照顾好这条链上的供应商、生产者和销售客户，其重点在于企业对于局域网、互联网、数据库以及电子商务的结合使用上，这对于三方部门之间的管理协调发挥了重要作用。同时也只有这些技术和部门之间展开完整的配合，才能使企业的工作得以连贯的进行，提高企业的综合实力。

4 结语

综上所述，计算机技术的应用是当前企业发展的必然需求，也是企业实现信息化的必然要求，有着重要的地位和作用，企业要从自身做起，加大计算机技术的应用力度，并且对企业人员进行专业的培训，使其掌握先进的计算机技术，增强企业的综合竞争力，为企业实现可持续发展的战略目标提供有利的保障。

参考文献

[1]张芳.计算机应用技术影响下的企业信息化探究[J].才智，2017，（07）：267.

[2]左继怀.计算机应用技术对国有企业信息化的影响[J].电脑迷，2017，（09）：110-111.

[3]张博栋.探究计算机应用技术对企业信息化的影响[J].民营科技，2017，（01）：74.