建筑设计单位荣誉档案的价值利用分析

文·秦传库

建筑设计单位荣誉档案的价值利用分析

文·秦传库

近年来，随着国家城乡建设事业的飞速发展，建筑设计行业迎来突飞猛进，取得了一定的成绩，得到了各级主管部门和行业协会、学会的充分肯定。单位及其工作人员在生产经营、科技研发以及各项管理工作中，因取得突出成绩受到表彰获得的各类获奖证书、奖牌、奖杯等实物档案，真实记录了单位事业发展的历史轨迹，具有较高保存价值，是档案的一种特殊载体。

建筑设计单位的荣誉档案全面直观反映了单位在工程建设、科技进步、精神文明等各方面所取得的成就，是单位在各项工作中取得丰硕成果的验证，是单位发展历程的真实记录。因此，荣誉档案对建筑设计单位的发展有着重要的作用和价值。

一、荣誉档案是对外宣传的第一手资料，有助于扩大社会影响

勘察设计领域是市场化程度较高的行业，在新形势下，市场竞争日益激烈。建筑设计单位均注重品牌的宣传和包装，而曾经获得的荣誉，作为单位综合实力的体现，在宣传上的优势不言而喻。如全国优秀勘察设计单位、全国工程勘察设计先进企业、当代中国建筑设计百家名院、全国建筑设计行业诚信单位、全国守合同重信用企业、全国（省）勘察设计大师等等集体或个人称号，能够综合反映建筑设计单位的行业地位、科技实力以及人才优势。

目前，建筑设计单位对外宣传的平台日益多样化，网站、微信公众号、展会、讲座、报刊杂志、宣传彩页等等，呈现信息化、立体化趋势。而无论哪一种宣传平台，均可利用荣誉档案丰富宣传内容。如单位网站和微信公众号，可设置单位荣誉栏目，将各类获奖证书、奖牌、奖杯等以图片形式直观呈现出来，配以文字说明，也可做成当下比较流行的企业秀（HTML5），传播会更加便捷；在展会、讲座上，可以用海报、展板、易拉宝、PPT等形式将各类荣誉呈现出来；而在传统媒介如报刊、杂志、彩页上做宣传时，则可以图文并茂的将单位荣誉、业绩和历史一并展现出来。因此，荣誉档案的直观性、形象性、客观性，更容易让客户留下深刻的印象，不仅使外界对单位的发展历史有了更深入的了解，还能提升单位的知名度和美誉度，扩大社会影响。

二、荣誉档案是从事生产经营活动的有利工具，有助于投标中标

建筑设计单位在从事生产经营活动时，往往要进行大量的投标活动，而单位荣誉就是投标过程中非常重要的一项得分内容。建设单位在招标时大多采用百分制的评分办法，评分项目一般包括报价、资质、业绩、荣誉、方案、节能环保等几个方面，其中单位荣誉大概占5-10分不等，一般要求提供近几年获得的建设行政主管部门颁发的省部级及以上的奖项，获奖层次越高，获奖项目越多，累计得分也就越多。在当前激烈的市场竞争中，一个项目的竞标单位有时多达十几家甚至更多，在报价、资质、方案水平等差不多的情况下，往往会靠业绩或荣誉得分取胜。因此，荣誉档案尤其是省部级优秀工程、优秀方案、科技进步类的获奖证书，有着特殊的意义和价值，建筑设计单位应做好这类荣誉档案的保管和利用，以便在参与项目投标时更有底气，从而创造更多的经济效益。

三、荣誉档案是对内教育的重要载体，有助于鼓励职工争先创优

荣誉档案不仅是对外宣传的重要资料，而且在对内教育上起着极大的示范作用。荣誉档案直观形象，它发挥出的教育作用更具有说服力和感染力，可以利用它对广大职工进行爱岗敬业教育，培养职工的集体荣誉感，进一步调动起他们的积极性、创造性，推动工作的开展，进而推动单位更好的发展。

一方面，建筑设计单位应当充分发挥荣誉档案的真实、形象、直观、生动等特点，用这些实物举办展览，将这些证书、奖杯、锦旗等陈列出来，也可制作宣传画、宣传栏系统地展示集体和个人获得的各种荣誉，开展各式各样的宣传教育活动，展示单位的光荣史和先进模范事迹，还可以激励年轻的职工以那些优秀的前辈为榜样，勤奋学习，努力工作，不断充实自我。

另一方面，建筑设计单位可设立“创优”活动奖，鼓励职工积极参与各项评优活动，并给予一定的资金支持。如工程技术类奖项根据评选内容可分为优秀工程、科技进步、优秀方案、BIM、装配式、信息化、QC小组等类别，依据重要程度分别给予获奖人员奖励；按获奖级别的高低，可设置国家级、省部级、厅局级、地市级等几个层次，分别给予奖励。再如精神文明建设方面，可举全院之力积极创建市级、省级乃至国家级精神文明单位，并按国家要求为职工兑现待遇。如此，单位便可形成良好的争先创优的氛围，广大职工不仅自觉维护已有的荣誉，而且更加积极地创造新的荣誉，从而使单位荣誉形成良性循环。

四、荣誉档案是职工职称评定、职务晋升的重要凭证，有助于培养和选拔人才

建筑设计单位是典型的知识密集型行业，人才发展战略是人力资源工作的重要内容，而职称是衡量专业技术人员能力水平的重要依据。在建筑设计单位，从工程师到高级工程师再到工程技术应用研究员，以及副系列（经济、档案、政工等）工作人员，在申报职称时，均要填写获奖情况并提供证明材料，此时，荣誉档案便成为不可替代的重要凭证。

单位或个人获得的荣誉，无论是获奖文件还是奖状、荣誉证书等，一般都包括以下几个方面的内容：获奖人姓名（或获奖单位名称）、获奖时间、获得何种奖项（或获得何种荣誉称号）、颁奖单位名称、颁奖单位公章、颁奖时间等，因此，它的真实性和可靠性是令人信服的。单位在进行职工考核、选拔领导干部、职称评定、职务聘任时，荣誉档案就会被充分利用，作为考核评定的重要依据。

五、荣誉档案是编写单位发展历程的可靠资料，有助于单位历史的传承

荣誉档案展示了单位的历史面貌，记录着单位的发展成就和广大职工的丰功伟绩。当建筑设计单位发展到一定阶段时，往往会在某一个节点，如周年庆典时，通过编写单位的发展历程来梳理单位成立以来取得的成就。如笔者所在单位山东省建筑设计研究院，自1953年成立以来，已走过60多个春秋，每隔10年便举行一次大的庆典，编写一部发展历程，其中的重要内容便是单位和广大职工获得的各种重大奖励和荣誉称号。因此，荣誉档案是单位编写发展历程不可缺少的珍贵的可靠资料。

六、荣誉档案是单位人事档案的重要补充，有助于完善职工个人资料

人事档案是人力资源管理部门在其工作中形成的记录和反映每一位职工个人经历、思想品德、工作成就、业务能力和奖惩情况等的历史材料。荣誉档案真实地记录了职工在工作中取得的成就和获得的荣誉，各类获奖文件、证书、奖状等奖励材料是人事档案材料中重要的一项，因此，荣誉档案是单位人事档案的重要补充，不断充实着人事档案材料。在建筑设计单位，如“勘察设计大师”“优秀建筑师”“优秀共产党员”“先进工作者”“先进个人”等称号，这些表彰材料就是对单位人事档案的重要补充。

综上所述，荣誉档案作为单位档案的重要组成部分，记录着单位的发展史和荣誉史。荣誉档案，作为一种荣誉标志，有其特殊的重要性，发挥着其独特的功能，是其他任何载体的档案所不能代替的。因此，建筑设计单位应加强对荣誉档案的管理，发挥其应有的功能，使其更好地为单位发展服务。

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[1]董东灵.发挥荣誉档案的激励鼓舞作用[J].浙江档案，2003.（4）

[2]崔爱民.加强企业荣誉档案管理[J].兰台世界，2005（9）[3]张惠.浅谈荣誉档案的归档与整理[J].前沿，[2012].（16）

（作者单位：山东省建筑设计研究院）