新常态下高职院校学生学业预警的探索与实践

夏芳

摘 要： 近年来，随着高职院校生源质量下降，学业困难学生人数不断上升，强化高等教育过程管理及学业预警机制成为提高高职教育质量的重要手段。本文分析高职院校学生学业困难原因，以江阴职业技术学院为例，阐述新常态下学业预警机制实施的必要性、实施过程、实施成效及改进措施。

关键词： 高职院校 学业预警 学习效果

近年来，随着我国高等教育步入大众化阶段，高校扩大招生，导致学生整体素质下滑，出现部分大学生学业困难，无法正常完成学业，结业学生数量增加，每年因无法完成学业而被高校劝退的人数呈逐年上升趋势。高职院校由于生源数量减少、生源性质多样化，生源素质之间差异大，导致这一问题尤为严重。强化高等教育过程管理及学业预警机制是提高高等教育质量的保障，也是高校学业管理的迫切需要。

一、高职院校学生学业困难的原因分析

（一）社会原因。

当前社会处于转型期，社会多元化价值理念导致大学生学习心态出现异化。部分学生认为大学期间更为重要的是学习社交技巧和实践能力锻炼，从而轻视专业知识学习，认为学习是混文凭，导致学习积极性下降。

（二）环境原因。

从严格管理的中学进入自主学习为主的高校，部分学生无法适应高校学习和管理方式，缺少自我管理能力，依赖性强，自我约束能力差，就会自我放松，甚至沉迷于电脑、手机、游戏。

（三）家庭原因。

通过对学业困难学生的调研，发现这部分学生家长缺少对学校相关政策规定的了解，对孩子在校情况不甚了解，与班主任、辅导员缺乏沟通，对孩子大学期间的学习状况不关心，仅满足于物质上的要求，缺少对孩子学习方面的指导。

（四）自身原因。

由于高校扩招，生源质量有所下降，一些基础相对较差的学生进入高校学习，这些学生没有明确的学习目标，缺乏长远规划，没有系统学习方法和良好学习习惯，加上自我管理能力差，出现学习困难，课程学习跟不上，使学生自信心受挫，久而久之，造成课程无法通过。

二、高职院校学业预警的必要性

学业预警机制是在学生学习过程中对可能无法顺利完成学业的学生预先发出通报警示，并助其做出相应的防范措施、制订切合实际的学习计划、调整学习方法，保证其顺利完成学业的制度。

（一）学业预警机制的建立对学生学习起到积极正面的引导作用，为学习过程管理提供有效载体，是提高高等教育人才培养质量的必然举措。

（二）近年来，高职院校学生课程不及格率、重修率不断上升，每年毕业生中不能按时毕业的人数和比例不断上升。对那些不及格课程较多的学生，有必要及时给予警示，及时了解学生学习情况，让他们及时调整心态，纠正学习方法、制订合理的学习计划，帮助他们克服困难，顺利完成学业。

三、高职院校学业预警机制的实施

针对上述情况，为了对学业有困难的学生及时预警，使其顺利完成学业，以江阴职业技术学院为例，建立以下几方面学业预警机制：

（一）进行入学预防教育。在新生入学时，对其进行学业预警方面的学习教育，并利用反面典型案例告诫学生，促进学生明确学习目标，明辨是非，进行职业人生规划，制订合理的学习计划，在学习过程中主动自我反思与检测。

（二）建立责权分清的学业预警机制，齐抓共管，全方位进行预警。

1.考勤预警

这些学业困难学生存在学习困难的主要原因是学习方法不当、沉迷网络、心理问题等，首先表现为上课缺勤严重。为此，我院由教务员定时统计任课教师记录的考勤情况，对某门课程缺勤累积达到6学时的学生进行预警，避免学生因旷课次数过多而被取消考试资格。

2.成绩预警

每学期结束，要求各班主任与任课教师对学生成绩进行分析，对不及格成绩达到3门以上的学生进行预警，并将成绩单寄给家长，让家长及时了解学生的学习情况，参与对学困生的学习督促。对不及格人数超过10人次的课程进行预警，要求该课程的任课教师详细分析不及格学生的原因，并针对上述原因采取必要的改进措施。

3.学籍异动预警

每学期开学两周后，由教务处学籍管理部门对全院学生进行学籍排查，对未请假、连续两周未参加学校规定的教学活动的学生进行学籍清退处理。对在一学年内经过重修补考所获学分未能达到应获学分三分之一的学生进行留级试读处理。

4.毕业预警

在学生学习年限届满半年前（即高职第五学期末），根据专业培养方案要求，审核学生学分获取情况，对学生未修的课程和未通过的课程情况进行毕业预警。我院除了对专业课程进行审核外，还对计算机应用基础、英语应用能力、职业技能证书获取情况、公共选修课等进行审核。通过统计每个学生的不及格课程门数、课程名称、每门课程不及格人数、名单，对学生进行毕业前预警。

四、高职院校学业预警的成效

近几年来，江阴职业技术学院通过学业预警，取得了以下几方面成效：

（一）激发了学生学习主动性和学习热情，近两年来学生课程重修人数明显下降，毕业率明显上升。

通过对学业困难学生的预警，班主任、辅导员对其一一进行政治思想教育和心理疏导，使其明确学习目标，转变学习态度。通过对近三年毕业学生的成绩分析，发现有了很大改观，每学期期末不及格学生人数明显减少，需要办理重修手续的学生人数随之减少，结业率相应降低，与2015年相比，2016年的毕业率上升了7.5%。

（二）增强了任课教师的责任意识，促进了“因材施教”教学方式的改革。

由于进行了学业预警，改变了过去任课教师只管传授知识而忽视学生接受能力的现象，任课教师主动关心学业困难学生的学习状态和学习效果，并对其进行学习方法和专业知识指导，耐心解答学生的疑问，帮助学生掌握正确学习方法，及时理解消化所学知识和技能。同时，对学业困难学生的预警和帮扶，激发了任课教师对“因材施教”教学方式改革的热情。在实际教学过程中，越来越多的任课教师采用符合高职学生学习特色的项目化课程与工作过程相结合的教学模式，设计科学合理的课程教学方式，采用任务驱动等多样化教学手段，努力提高课堂教学效率，提高学生的学习成绩，帮助其顺利完成学业。

（三）搭建了家校互动、联合监督管理学生的平台。

学业预警的实施在学校、班主任、辅导员、任课教师和学生之间建立了沟通的桥梁，改变了过去家长对学生在校情况一无所知的现象，让家长及时掌握孩子在校学习等情况，并参与到对学生的共同管理中，形成家校管理合力，同时减轻了学校管理学生的压力。

（四）提高了教学管理效率，使学校教学管理步入良性循环。

由于扩招和生源下降等原因，造成的学生不及格人数、重修人数、结业人数的增加，严重干扰了高职院校正常的教学管理工作，使本就繁重的教学管理工作雪上加霜，教学管理人员常常疲于应付。学业预警的实施在一定程度上减少了上述现象的发生，让高职院校的教学管理工作回到正常的秩序，步入良性循环。

五、存在问题与进一步完善

（一）引入信息化管理手段，使学业预警系统化、常态化。

目前，我校学业预警机制还处在人工预警阶段，急需引入学业预警信息化管理，使学业预警系统化、常态化。教务系统可以定期根据学生的学分获取情况自动判断并生成学业预警通知单；学生可以随时进入教务系统，通过“学业预警模块”查询个人的不及格课程、不及格课程学分数、不及格课程学分数占应修学分的比例；而院领导、教务员、班主任等可以查询到受学业预警的学生名单和具体信息。同时，建立学业困难学生个人档案，对学业预警通知单进行存档，制订相应的帮扶学生计划，对实施过程、效果等进行记录。

（二）及时预警，做好被预警学生的转化工作。

在管理学生学习过程中，各院系相关领导和任课教师应重视和关注受预警学生的思想动态，跟踪学生的学习情况，及时了解学生的学习动态，对学生进行针对性的、个性化的教育。学校各部门应紧密配合，做好对预警学生的转化工作，提高转化率。

（三）实施分层教学，建立科学的课程成绩评价体系。

目前，由于生源数量、素质下降和高职院校的办学特点，带来了高职院校生源的多样性，呈现出同一专业普通高考生、对口单招生、中职注册生、高职注册生并存的现象。这几类生源在基础知识方面存在本质差异，而这种现象将逐渐成为一种新常态，如果在这一基础上按部就班地实施同一教学目标，不可避免地将产生新的学业困难学生。因此，根据学生类别和特点，对同一专业学生进行分层教学已成为高职教育的一个新课题。同时，建立科学的课程成绩评价体系，改变以前仅以期中、期末成绩为课程考核成绩的评价方式，在课程成绩考核中加大平时成绩和阶段性测验成绩的权重，让学生注重平时课程学习，避免课程结束才发现所学知识没有掌握，造成学业困难。

六、结语

高职院校学业预警是一项长期工作，具有一定的连续性、复杂性，只有真正做到学业预警制度化、规范化、信息化、常态化，才能促进高职院校学风建设，从而提升高职院校学生的整体学业水平。

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