探析新媒体时代的数字图书管理

2017-02-17 14:11郭先敏
中国管理信息化 2017年2期
关键词:数字图书馆新媒体时代图书

郭先敏

[摘要]图书馆是社会重要的文化基础设施之一,具有公共文化服务的职能。科技的发展推动了社会的变革,新媒体时代的到来对人们的生活、工作及社会生产模式都产生了深刻的影响。新媒体的出现使社会公众的阅读方式更为多样,为适应人们多样化的阅读需求,图书馆必须结合当前的时代背景,注重图书管理方式和管理体系的变革,加强数字技术的应用,提高图书管理的效率。本文结合新媒体时代给图书管理带来的挑战,就现代化图书馆的应对措施进行了探讨。

[关键词]新媒体时代;数字图书馆;图书;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.111

[中图分类号]G251;G250.76 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)02-0-02

0 引言

互联网信息技术的发展和普及,对传统的纸质阅读方式造成了巨大的冲击,图书馆要适应社会公众阅读习惯的改变,打破传统的图书管理模式,更新图书管理理念,重新规划图书馆的布局。新媒体时代下,图书馆要通过数字化图书管理体系的建立,促进资源信息的整合和优化配置,充分满足阅读者的个性化需求,促进各类图书资源的共享,推动我国社会精神文明的建设。

1 新媒体与数字图书管理概述

1.1 新媒体的定义

媒体的新旧是相对的,新媒体的概念是针对广播、报刊、杂志及电视等传统媒体来说的,以互联网信息技术为支撑,为适应传媒市场的发展而出现的。通过互联网、移动网络及数字技术传播的新型传媒方式称之为新媒体,根据传播载体的不同可以分为移动终端新媒体和宽带互联网新媒体两大类。新媒体的传播内容包括声音、数字、文字与网络图像信息等多种类型。新媒体与传统媒体共同存在于传媒市场中,它们之间除了存在竞争关系也相互依存,很多时候都需要将新媒体与传统媒体结合起来才能达到社会宣传的效果。

1.2 数字图书管理的概念

计算机互联网技术的普及,推动了社会生产方式的变革,信息化时代下技术和产品的更新速度不断加快,人们对知识的获取效率和更新速度也提出了更高的要求。数字图书管理是一种以多媒体技术为支撑的新型图书管理模式,这种模式解决了传统图书管理模式中效率低下、管理混乱的不足之处,同时保留了传统图书管理准确性高的优势,通过多媒体技术的应用提高了图书管理的有效性和针对性,减少了图书管理人员的工作量,与此同时,人为错误也得到了有效的控制。

2 新媒体对图书管理的作用

2.1 有利于更新图书管理理念

实现数字图书管理,首先必须要对图书馆管理人员的管理理念进行革新,以此为指导,推动图书管理模式和管理方式的进步。图书管理人员管理理念的落后是阻碍图书管理效率提升的主要原因。新媒体时代下,互联网信息技术在图书管理中不断渗透,管理人员在提高自身信息技术水平的同时,管理理念也得到了更新。利用主动管理代替传统模式的被动管理,除了方便图书的分类编排和借阅信息整理之外,还可以利用新媒体技术进行图书馆的宣传,促进图书馆社会职能的发挥和经济效益的提升。

2.2 有利于完善圖书馆服务体系

社会公共文化服务的提供是图书馆价值的重要表现。传统的管理模式下,图书馆的整体服务质量较低,图书馆的服务功能得不到充分的体现,读者的阅读体验也比较差。新媒体时代下通过各种现代化科技的应用,图书管理的智能化和数字化水平显著得到提高,图书管理人员得以从繁杂的图书管理工作中解放出来,可以在图书馆服务中投入更多的精力,服务质量得到提高,图书管理的效率得到显著提升,进而使图书馆服务体系更加完善。

2.3 有利于优化管理模式

图书管理模式的优化是新媒体技术应用的主要价值的表现。传统图书管理模式下对图书管理人员的要求较多,图书的整理及图书借阅信息的记录都需要专门的人员负责,管理效率较低,整体较为混乱,容易出现人为的误差。通过数字多媒体技术的应用,实现了图书的编码管理,图书管理的效率大大提高,管理模式也更加科学合理。

3 新媒体时代图书管理的发展趋势

新媒体时代的来临,使图书管理呈现出全新的发展趋势。通过新媒体技术的应用,图书管理模式更加完善,服务水平有了显著的提高。开放性是信息时代的显著特征,数字图书管理体系的建立,提高了图书管理的网络化和信息化水平,且开放程度也随之得到了提高。

3.1 技术革新推动服务体系的完善

当前图书管理的趋势是更加依赖于技术的发展,在现代技术支持下的图书馆的服务体系越来越完善,这也符合经济社会的发展趋势。促进社会文化传播,提供公共文化服务是图书馆的重要职能。完善图书馆的服务体系,通过全面的针对性的服务来提高服务质量,有利于推动图书馆的现代化进程。新媒体技术的进步为图书管理服务方向的发展提供了必要的硬件和技术支撑,这对于图书馆的长期发展来说是十分有利的。简而言之,通过管理技术的优化和管理模式的更新,推动服务体系的完善和服务质量的提高,是未来数字图书管理的重要发展方向。

3.2 开放性日益明显,信息化水平不断提升

网络化和信息化是当今社会发展的主要趋势之一。新媒体时代下,数字图书管理的网络化管理平台和信息化管理模式也将逐步建立起来,图书馆的开放性将日趋明显。开放性的管理模式下,图书馆工作人员可以通过网络平台聆听读者对图书馆的意见和建议,并以此为指导,推动图书馆管理模式和服务体系的优化,通过书籍内容和图书馆布局的调整,使其更符合读者的阅读需求,促进图书馆社会职能的充分发挥。与此同时,网络平台的建立在图书管理模式的转变中也发挥了重要的作用,通过信息技术的应用实现了以工作人员为辅,数字化信息化技术为主的管理模式,图书管理的标准化程度得到提高,管理流程更加科学合理。相较于传统的图书借阅管理模式,数字技术的管理出现误差的概率更小,且通过对读者借阅情况的分析可以得到读者的阅读偏好,有利于优化图书的结构。

4 新媒体时代数字图书管理策略

图书管理策略必须与特定的时代背景相适应,图书馆要以提高社会公共文化服务质量为目标,对图书管理模式进行创新,结合新媒体时代人们阅读需求的变化,通过新媒体技术的应用,提高图书管理的数字化水平,充分发挥图书馆的社会职能,促进图书馆经济效益的提升,推动我国文化产业的进步与发展。

4.1 完善图书馆服务体系

科技的进步为图书管理手段的进步提供了必要的技术支撑。针对新媒体时代给图书管理带来新的机遇和挑战,图书馆要善于运用现代技术手段,根据图书馆的发展趋势和传媒环境的变化,完善图书馆服务体系,向阅读者提供个性化的图书服务,通过高质量的数字化图书服务为读者创造良好的阅读体验。对此,图书馆需要对数字图书服务的目标进行明确,采取科学合理的图书管理体系,完善图书管理流程,根据读者不同的阅读需求向其提供免费的电子信息浏览和图书信息检索服务,提高读者查找的书籍效率。为吸引更多的读者到图书馆进行阅读,管理人员可以建立图书馆公众微信平台,通过有奖关注扩大公众号的受众数量,定期在平台上发布图书馆的资源信息,向公众宣传图书馆的数字图书资源。同时注重图书馆环境的改造,推动现代化图书馆的建设。除此之外,还应在图书馆配备相应的电子图书阅读工具,注重平板电脑、手机等移动终端在图书馆的应用,还可以通过建立数字自助借还系统,提高读者借还书的概率,减少图书馆管理人员的工作量,提高工作效率。

4.2 创建网络数字信息共享平台

目前,计算机仍然是图书馆应用最多的终端阅读设施,但平板电脑、Kindle及手机等移动阅读终端凭借其便捷性已有取代计算机电子阅读的趋势。图书馆需要根据时代背景的变革,创新电子阅读设备的配备,适应社会公众阅读习惯的变化。传统的纸质书籍信息传播的效率较低,数字信息可以通过网络平台实现信息的共享,提高信息共享的效率,完善的数字终端是数字信息共享平台建立的必然条件。图书馆可以建立移动式多元的开放数字社区图书馆,通过开放性的多元网络体系实现数字资源的传递。为了给读者创造更为舒适的阅读环境,还可以对阅读区域的设施进行优化,配备相应的桌椅、沙发等,提高图书馆服务的人性化程度。传统的书架高度设置的不够合理,最高层的图书往往无人问津,针对这一状况需要设置更为人性化的书架高度,有条件的图书馆可以通过伸缩书架的设置,满足不同身高的读者的取书需求。通过开放的图书网络共享平台读者只要登录自己的账号就可以进行数字资源的查找,摆脱了时间和空间的限制,信息资源的获取更加方便快捷。

4.3 明确读者的阅读喜好

在现代数字化图书管理模式下,可以通过对读者的阅读习惯进行分析,明确读者的喜好,从而调整图书馆的经营管理模式,促进图书馆的健康发展。近年来,图书馆的藏书种类并没有发生明显的变化,但借阅比例却显著下降,读者阅读喜好的变化是导致这一现象的主要原因。社会生活节奏的加快和计算机互联网技术的普及,使人们更愿意选择作为消遣的流行小说等电子书,人们在需要阅读经典文学作品或专业文献时会选择到图书馆。图书馆可以根据当前社会读者的阅读喜好,调整图书馆文献的布局模式,引入数字图书管理方式,提高图书馆的服务质量,吸引更多的讀者到图书馆进行阅读,通过良性循环的模式促进图书馆的发展。数字图书馆除了对借阅服务的种类提出了要求,还要求图书馆根据读者的阅读习惯,开辟相应的多媒体试听阅读区域,满足读者个性化的阅读需求,扩大图书馆的受众群体。

4.4 实施综合数字图书管理

现代科技手段的运用是数字图书管理成效的重要决定因素,对此,图书馆需要加快完善硬件基础设施的建设,推动图书管理的现代化进程,对图书馆实施综合性的数字管理,通过强大的科学后盾的支持,促进图书馆管理系统与社会的融合。为了避免管理模式在改革过程中出现偏差,管理人员可以借鉴其他国家数字图书管理的经验,并结合我国的实际情况,通过现代科技的应用构建综合性的信息化图书管理系统。现代化的信息服务是对数字图书馆的基本要求,受到科技水平和管理人员自身观念的限制,我国数字图书馆的建设进程还落后于发达国家,除了一些综合实力雄厚的社会公共图书馆和高等院校图书馆之外,大部分的图书馆数字化水平都比较低,使推进综合数字图书管理受到了严重的制约。相关图书馆从业人员需要转移当前的工作重心,树立数字图书管理理念,建立完善的数字图书管理体系,实施有效的数字图书管理策略,探索传统图书管理模式与现代化数字图书管理模式的内在联系,优化数字图书管理方式。

5 结语

人们的阅读需求和阅读方式在新媒体技术发展的影响下已发生了巨大的变化。传统的图书管理模式已无法适应当前社会公众对图书馆的要求,改变图书管理模式,提高图书管理的数字化水平,对数字图书实施针对性的管理已成为提高图书馆服务质量,促进图书馆发展的必经之路。要更新自身的管理观念,正确的对待图书馆的发展趋势,完善自我知识体系,提高自身的图书管理能力。

主要参考文献

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