加强财务队伍建设,提升企业管理水平

2017-03-04 11:40杨丹丹张彦汪岩李华
商情 2016年32期
关键词:财务人员队伍岗位

杨丹丹+张彦+汪岩+李华

进入财务集约化时代,会计职能发生了较大的变化,对财务人员素质能力提出更高的要求,同时为适应内外部客观环境发生的深刻变化,努力实现“集约化、扁平化、专业化”管理要求,对公司财务队伍构建以及财务人员培养提出了新的挑战,也带来了机遇,为此财务人员需从理论与实践、专业与操作、管控与引导出发,全方位提高财务人员的综合业务管控能力和专业技能:公司层面需为财务队伍提供立体发展空间,纵向和横向都要能有效输送和吸收。优良的财务队伍是“三集五大”深化应用的必然要求,财会队伍建设为公司发展提供坚强的人力保障。

一、财务队伍建设的内容

(一)提高财务队伍自我学习能力

以思想建设作为财务队伍建设和理财文化建设首要工作常抓不懈,打造财务“学习型”团队。思想上,加强政治理论学习和职业道德培训,深入开展廉洁教育和职业道德教育,强化法制观念和财经法律意识,提高财务队伍的思想修养和理论素养。业务上,树立“学习工作化”和“工作学习化”的理念。

(二)推进财务队伍职业化建设

通过财务人员职业生涯的管理,匹配个人职业需要与公司发展的需要,为财务人员提供良好的职业生涯发展通道,加强对核心人才的激励,建立公司内部人才梯队,使人力资本不断增值。

(三)增进财务队伍的向心力和凝聚力

“以人为本,营造和谐的理财文化氛围”是文化建设的指导思想。善待员工,切实维护员工的根本利益,尊重员工的价值和愿景,实现员工与企业的共同发展:积极开展富有创意、丰富多彩的专题辅导讲座、登山比赛、拓展训练等文体活动,营造充满活力、精诚团结、融洽和谐、积极向上的团体氛围,增强队伍的凝聚力和向心力。

二、公司财务队伍管理现状及存在问题

(一)管理现状

公司财务资产部共有财务人员10人,其中主任1人,副主任2人,专职7人。岗位设置如下:主任、副主任、县公司财务总监、总帐报表管理、基建工程财务管理、技改业扩大修工程财务管理、固定资产与物资核算管理、电价电费管理、现金流量管理、债权债务管理、税务管理、农电财务管理、集中报帐审核管理、财务稽核、综合与档案管理、出纳。其中高级职称3人,中级职称6人,初级职称1人,高中級职称占90%:从学历层次上分析,硕士4人,本科3人,大专3人:年龄35岁以下6人,占60%。从男女比例上看,男性2人,女性8人,占80%。目前,公司主要从以下几方面进行管理:

1.建立培训机制,以职业能力建设重点,努力提升财会队伍素质和能力

公司每年组织会计人员参加继续教育,会计人员每年接受培训(面授)的时间累积不应少于24小时”,这既是提高财会人员自身素质的要求,也是加强财会人员管理的要求。通过继续教育,可以养成财会人员持续学习的能力,促使财会人员及时适应会计准则和财务通则的改革步伐,充分发挥财会队伍的监督服务和决策支持作用。同时以财务调考为抓手,重点做好财务调考培训。公司每年组织两期集中封闭培训,专人负责组织实施培训,专人负责后勤保障,自行组织模拟考试,鼓励优秀人才脱颖而出。

2.实行岗位轮换,确保“一岗多能”

对各岗位进行分析,结合实际要求,鼓励员工掌握与本岗位专业相近的业务知识,有针对性地制定培训计划,灵活地运用有效培训手段大力开展员工“一岗多能”职业能力培训。提高员工个人能力素质水平,实现人岗匹配的目标:加大员工多岗位流动,加速人才素质提升,加快年轻大学生的培养。如今财务人员都已经进行轮岗,每位财务人员都能熟悉2-3各工作岗位,确保人员流动时能够无缝对接。

3.立足岗位,创新财务管理工作

加强财务队伍建设,注重个人软实力的培养,要求各专责从管理、技术、操作技能等方面,立足岗位积极开展知识创新(如:发表核心期刊论文、开展QC活动、创新性课题研究等),进行适当帮助和指导,不断促进人才成长。同时基于公司ERP企业资源管理系统,以明确标准、固化流程为管理目标,本着科学合理、统一规范、优化控制、分步实施的原则,积极开展岗位职责标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、工程结算和竣工决算标准化等工作,不断调整和优化企业各环节、财务与各部门问的关系,实现公司业务的整体协同。

4.加强绩效考核,实现管理提升

财务部制定了“财务部员工绩效考核办法”,实行动态考核,确保人人有压力有动力。全面深入推进以量化考核为重点的全员绩效管理,完善考核指标体系,增强考核实效性和可操作性。全面完善绩效管理办法,建立与“三集五大”相适应的绩效管理模式:拓展考核结果应用,强化考核激励约束作用,考核结果作为今后任用、晋升的依据,并与其薪酬挂钩。通过述职、考核、评比制度的建立,奖励员工的成就,给予他们认可感,提升了广大财会工作者业务能力,确保完成省公司各项指标,实现公司财务管理有效提升。

(二)公司财务队伍建设中存在的问题

通过一系列管理措施,财务人员的积极性、主动性,工作效率大大提高,形成了一个良好的工作氛围,财务各项工作水平大大提高,工程财务管理、财务信息化工作、预算管理等工作一直处于省公司先进行列,并且多次获得省公司调考先进单位等荣誉。然而,公司也存在着财务人员存在转岗甚至流失现象,新进人员不足,财务岗位调整、人员更新面临很大困难的问题。公司财务人员存在变动频繁、年龄性别结构不合理、部分人员专业素质不高等情况。最近几年来,公司财务人员变动较为频繁,部分财务人员转到其他岗位,新进人员不足,难以找到合适的替补力量,不利于财务工作的连续性、稳定性。县公司层面由于招聘财务专业的名额极少,近五年内,所属县公司未新进一名财务专业的大学生,人才储备严重不足,加之现有人员年龄结构偏大、专业素质偏低,已成为影响财务工作质量的重要因素。

三、改进建议

公司应进一步健全完善绩效组织管理体系、制度体系,建立覆盖每位财务人员的可量化的绩效考核指标体系。形成与“五大”体系建设相适应的基于量化考核的全员绩效管理体系。激发广大财务人员的工作潜能和积极性,以推动财务集约化工作有序开展,全面提升公司整体经营业绩和管理水平。同时在招聘财务人员的同时,把性别、专业、学历等结合起来综合考虑,缓解目前存在的年龄结构性别结构不合理现象。

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