基于ERP的企业集团集成化财务管理模式研究

贾亦秀

【摘要】ERP的广泛应用，集团内外部环境的巨大变化，使作为企业集团管理核心的财务管理也发生了变革，传统的财务管理模式逐渐不适应高度发展的企业集团，基于ERP的集成化财务管理模式应用而生。本文在阐述了集成化财务管理模式独特优势的基础上，分析了我国企业在ERP系统应用过程中存在的一些问题，进而提出了集成化财务管理模式的改进建议，为我国企业集团财务管理提供借鉴。

【关键词】ERP；企业集团；财务管理

随着全球经济的高速发展，企业集团这种企业组织形式已普遍出现，并且以其庞大的经营规模、先进的经营理念、雄厚的资本实力以及高效的管理方法而逐渐显现出优势。要想使企业集团的优势得到充分发挥，财务管理环节就成为企业集团日常管理的关键所在。目前，企业集团的财务管理模式大致有分权型模式、集权型模式以及相融型模式三种。分权型财务管理模式灵活便捷，但是实践中发现其在企业集团的运用中往往缺失统一的内部控制，进而影响企业集团的发展。于是，现阶段越来越多的企业集团意识到集权型财务管理模式的必要性，集成化财务管理模式能有效地提高企业集团的内部控制。

一、ERP系统下集成化财务管理模式的独特优势

1.优化企业管理能力以及决策的科学性。企业的经营管理能力及决策能力主要是建立在销售、市场、财务、设备状况、同行业对比等诸多基本情况的分析基础之上的，企业拥有了ERP系统之后，管理者可以通过联机分析处理OLAP的数据仓库来查询、发掘、分析数据信息并加以利用，这种系统整合以及系统的信息供给，让公司进行实时监控成为可能，有助于各级管理层及时发现在采购、仓储、生产、销售、运输等环节存在问题，并对其进行综合的分析和解决。充分挖掘企业的潜在效益，使得管理要素促进企业运行机制能更好的发挥作用，从而为管理层进行决策分析提供较为科学的依据。

2.优化企业考核指标、更新企业业绩评价方法。企业的业绩评价主要是指通过对企业生产经营中产生的各项指标进行准确、全面的量化考核，及时发现企业现存的一些优势与不足，并对此采取相应积极有效的措施去分析解决。ERP系统下的集成化财务管理对管理会计非常重视，它的核心是项目管理，项目是成本和利润中心考量的首要目标，对项目的预测、控制和分析都较为及时、全面和准确：且这种集成化的财务管理由于其巨大的整合信息优势，使得对整个财务计划的实施过程进行了实时评价。其不仅仅更新了企业的绩效评价方法，提高绩效评价水平，更对企业的发展运作过程进行动态的监督与控制，有利于企业竞争力的提高。

3.先进的管理思想有助于企业的全球化经营管理。ERP系统拥有目前最先进的财务管理思想，它支持企业的全球化经营管理，其下的财务管理子系统集管理会计、成本会计及财务会计于一体，同其他各子系统配合使用。经过该系统整合后所提供的信息，有助于提高项目在实现前所做可行性分析的正确性，同时也提高了财务人员决策时的前瞻l生，体现了当今先进的计划、控制和决策的管理思想。

二、ERP系统应用于我国企业集团财务管理后存在的问题

1.财务管理体系较差，财务模块实施存在压力。在引入实施ERP系统时，内部环境体系未能根据管理模式的调整和组织结构的变化而相应做出改变，财务管理的管理规范不科学。以及由于管理层的主观意愿对财务管理工作发生着较大的影响，使得ERP系统下的财务模块在实施起来存在较大的压力。

2.ERP系统实施时与原财务管理体系融合难度较大。由于财务管理和财务信息特殊性和保密性的属性要求，所以在实施ERP系统时很难与原财务管理体系进行融合，且必须对原财务管理流程进行有效的重组后才能保障ERP系统的安全有效的实施应用，因此与原管理体系之间的矛盾及融合压力相对来说也是比较大的。

3.对ERP系统实施的积极性与重要性认识不够。企业集团的业务部对实施ERP系统的认识不足，不能了解其存在的必要性和积极性。因此在日常的工作中往往只流于表面需要，而没有真正的接纳该系统。因此实施该系统需要的业务流程重组、业务信息集成，业务模块衔接都不能有效的实现。同时企业信息化水平偏低也给ERP系统的顺利实施带来一定的阻碍。

三、在ERP环境下优化集团公司集成化财务管理模式的建议

1.转变传统的财务管理的方式。我国传统的财务管理方式是核算型的方式，而在ERP系统下，核算型财务管理方式已远远不能满足财务管理的需求，这就需要向管理型财务管理方式转变。企业在施行管理型财务管理的过程中会面临各种各样的问题，如果不能妥善处理，企业实力的提高也就无从谈起。企业做ERP的难度主要来自于作为企业整体如何打通采购、生产、销售、财务等环节，因此，ERP下的企业一定是一个整体，而不是单纯的一个部门或幾个部门的事。

2.加强财务管理的制度建设，整顿、优化企业的内部管理程序。完善的财务管理制度和严谨的内部管理程序是企业经营管理过程中必不可少的要素，大多数国内企业的管理制度模糊不清，管理风格杂乱无章，随意的工作氛围，使得工作安排一团乱麻，工作效率低下。要想实现企业确立的财务管理目标，就必须从日常工作中的细节开始，并着手解决经营管理中出现的诸多问题，只有这样才能在提高企业的应变能力的同时，为ERP下集成化的财务管理模式的顺利实施打好基础。

3.构建集中式资金管理系统。企业集团采用集中式资金管理系统，将信息技术与资金管理相融合，实现资金的动态管理。在资金全面预算管理、资金决策和资金结算等方面构建基于网络平台的资金集中管理模式，实行资金集中调配，降低资金使用成本，提高资金配置效益，加速资金周转，发挥资源整合作用。集团总公司可以利用集中起来的资金在各子公司之间进行余缺调剂，降低贷款额度，帮助企业实现低贷款、低费用，从而提升集团公司的资本运作水平，使资金得到最高回报和创造最大价值。

4.强化风险管理意识和风险控制能力。ERP使得财务信息得到了有效的采集与流通，通过业务部门对信息的直接采集，财务信息流通效率实现了有效地提高。此外，通过ERP系统实现了数据的共享与公开，包括对集团公司外部的共享，一定程度上提高了信息的透明度。但是与此同时，集团公司信息也面临着流失等风险。因此，必须强化风险管理意识，注重对信息的保护与保密，防止工作人员因工作失误造成的信息流失，以及有可能存在的恶意泄露。