浅谈企业全面预算信息化建设

马琳+常雪燕

【摘要】对企业实施全面预算管理信息化系统建设，能有效提高企业的资源整合能力与战略管理能力，对企业的规范化管理和持续发展起着重要作用。本文试论企业利用信息化管理措施和手段促进全面预算管理工作的实施以解决全面预算管理工作中一些重点和难点问题。

【关键词】全面预算；信息化建设；管理

引言

随着企业的不断壮大，全面预算作为对降低生产成本的一种有效手段，也日益受到广大企业的青睐。然而，在传统的手工模式下，全面预算管理的发展遇到了许多“瓶颈”。对此，全面预算的信息化管理应运而生，它解决了传统手工模式存在的许多问题，在大幅提高了管理效率的同时，也提升了准确性。全面预算信息化程度的高低对企业预算的编制、执行、分析和考核有着巨大的影响，越来越成为显示现代企业管理水平的重要标志。

一、全面预算信息化的内涵以及必要性

（一）信息化趋势下的企业全面预算管理

信息化环境下企业全面预算管理是建立在传统预算管理的基础上，其主要是为适应现代市场环境下，信息化不断发展对企业预算管理提出的新要求而出现的。其主要采用信息化的预算管理系统，克服了传统预算管理过程中信息分割分散的缺点，保证企业预算管理进一步全面、公开、透明，预算信息有机共享，预算效率进一步提高。

（二）全面预算信息化的必要性

全面预算是二十世纪20年代产生的，经过发展已经成为现代企业管理不可或缺的手段。然而随着时间的推移，传统方式的局限性被表现了出来。首先，全面预算需要有一个运行平台，而传统方式不能满足要求，利用信息系统平台可实现全面预算的高效化，从而使全面预算的作用完全发挥：其次，全面预算是一个系统工程，它包括预算编制、执行、考核等企业的各个方面，利用手工方式处理这些内容会消耗大量的人力和时间，且准确性不高，而信息化系统却能克服这个问题。因此，全面预算管理应该与信息技术相结合，更加充分地发挥作用。

二、预算管理系统对预算管理工作的作用

预算管理系统对预算工作的作用具体表现在预算的编制、控制、分析、考核四个方面。

（一）预算管理系统对预算编制的作用

预算管理系统能有效的帮助预算编制人员进行简单的编制，为企业创立一个共享而且全面的预算管理信息化平台，使得各个部门和各个单位的工作人员在平台上能够高效的协同工作，并且实现预算信息的快速交流、批准和反馈。

（二）能有效实现预算控制

信息系统能有效实现预算控制，预算管理系统能够和业务系统、费用系统、财务系统进行集成，能够指导预算项目在预算周期內的活动，并且对预算实施情况进行实时检查和分析，对业务目标达成和业务实现情况起到约束作用。

（三）能够对预算进行合理分析

预算管理系统主要是分析预算管理工作中的数据，并解决预算分析中的灵活性和时效性问题。预算管理系统实施信息化管理之后，可以对预算时间、预算项目等多方面的问题进行随时的查询和分析，并对相关数据进行及时分析，从而得出差异和形成差异的原因，相比以前更加灵活，工作效率也大大提高。

（四）对预算进行正确考核

企业战略实施方案可以通过全面预算管理的战略目标得以实现，对于预算编制的正确性、预算的执行程度，都要经过严格的考评分析，根据预算编制的实施方案和执行情况，对员工进行薪酬体系的评价和考核，并实施激励政策。预算考核工作是预算管理工作中的最后一个阶段，这样通过分析问题、总结问题，从而可以为以后提供借鉴。

三、企业实施全面预算管理系统应注意的问题

（一）加强对全面预算管理的了解，重视其中的问题

在企业的发展过程中，企业的战略目标与全面预算管理、整体发展战略与竞争战略都有着密切的联系。在全面预算管理中，要把企业的整体发展作为核心战略，全面指导预算管理的落实。我们应不断加强认识，重视全面预算管理中存在的问题，促进全面预算管理工作的实施。

（二）全面深入地研究系统，建立完善全面预算管理系统

要实现全面预算管理，必须建立在对系统的全面掌握上。系统收支结构的建立和实施需要站在一个宏观的高度，因此，如果对系统没有整体、深入地把握，就无法体现预算信息化的优越性，甚至因为系统总体设计不合理而导致系统实施失败。

（三）创新预算编制方法，促进全面预算管理的发展

企业制定的各项目标会被分解，由上向下一步步传达，通过预算、控制、协调和考核各个经济单位的全面预算工作，实现对整个管理系统的控制，并对各部门的协调发展起到促进的作用。总之，企业全面预算管理工作中创新预算编制方法十分重要，在企业发展的不同阶段，采取有针对性的预算编制方法，能够促进全面预算管理工作的进行。

（四）正确选择软件系统

信息化管理系统的落脚点是软件系统的选择问题。目前来看，大多数企业都是选择外购专业的软件厂商提供的产品和服务。本人认为，选择软件最重要的是要选择适合自己的软件，并且能够根据不同的需求和管理要求进行适时的调整和变化。选择合适的软件，还应该考虑设计预算报表的便捷程度、预算编制方法的高效和快捷等因素。

四、结论

总之，全面预算信息化管理是时代发展的产物，对于推动企业的发展有着极大意义。在市场高速变化的今天，信息本身已经成为企业生存发展的必要因素，能否合理高效地运用信息，将直接关系到企业效益。因此，实现企业全面预算信息化是当前企业在激烈的市场竞争中保持竞争力的必然选择，企业应不断加强对全面预算信息化环境认识，才有可能在复杂激烈的市场竞争中取得可持续发展。