CNMARC中合订题名著录不规范的实例分析

2017-03-09 14:16马先皇
韩山师范学院学报 2017年6期
关键词:字段责任者著录

马先皇

(韩山师范学院图书馆,广东潮州 521041)

合订题名又称合订书名、集合题名等,指的是由两种或两种以上的完整著作合订形成的一部文献的题名.它表现类型多种多样,因此对其进行规范化著录一直是个难题.国内外的一些著录规则虽然对合订题名的著录都有所规定,要求通过相关字段的附注来实现数据间的关联,以便清晰地揭示出相关数据的具体关系,为读者识别、检索和利用文献提供更多的信息支持;但是这些规定都过于笼统,缺乏系统、完整的讲解,而且在具体字段的选择上也不一致,或用423字段,或用517字段,或既用423字段又用517字段,或用300字段,还有用300字段外加517字段等,即使是对同一字段的使用上也表现迥异,再加上编目人员理解上的差异甚至是断章取义、生搬硬套,从而造成合订题名著录不规范现象比比皆是.依据合订题名的各种类型,笔者从CNMARC中选取相应的具体实例,详细分析每种合订题名著录的不规范之处,并依照相应的著录规则,给出规范化的著录格式.

1 无总题名的合订题名

1.1 同一责任者的两部及以上作品

对于出现在规定信息源上,无总题名的同一责任者的多部作品的合订题名,CALIS联合目录数据库的题名著录如下:

200 1#▼a僭越的感觉欲望之书▼f(法)白兰达.卡诺纳著▼f=Belinda Cannone▼d=Le Sentiment d’imposture L’ecriture du desir▼g袁筱一译▼zfre

不规范原因分析:通过对文献实体的分析得知,该文献包含白兰达·卡诺纳的两部随笔集《僭越的感觉》和《欲望之书》.《国际标准书目著录(2011年统一版)》(以下简称《ISBD》)在题名和责任说明项中规定“如果资源由两个或更多的作品组成,但没有总题名,如果没有版式差别,按信息源上题名的序列著录各个作品的题名”[1]50.本例将两个题名视作一个题名著录在200字段同一个▼a子字段的方法显然是错误的.

规范的CNMARC格式:《CALIS联机合作编目手册例解(中文部分)》(以下简称《例解》)在题名与责任项中说明:同一著者的不同题名应重复记录于200字段第二个▼a子字段,另一个合订题名用423字段做连接.[2]34《CALIS中文图书编目业务培训教材》(以下简称《培训教材》)中也指出,无总题名图书的各个作品题名,若为同一责任者,且没有作为主要部分的作品,则将各个作品名称依次重复著录于200字段的▼a子字段[3]26,用423字段实现在编文献与其合订在一起的另一个合订题名的连接.该文献的规范著录应为:

200 1#▼a僭越的感觉▼d=Le sentiment d'imposture▼a欲望之书▼d=L'ecriture du desir▼f(法)白兰达·卡诺纳著▼f=Belinda Cannone▼g袁筱一译▼zfre

423#0▼12001#▼a欲望之书▼1701#1▼a卡诺纳▼g(Cannone,Belinda)

若无总题名的同一责任者的合订作品超过3个,200字段只著录第一个题名,其余题名在311字段做附注说明,并分别作423字段连接.

1.2 不同责任者的两部及以上作品

对于出现在规定信息源上,无总题名的不同责任者的多部作品的合订题名,某馆的著录方法如下:

200 1#▼a醉菩提传▼f(清)天花藏主人编次▼g萧欣桥校点▼c麴头陀传▼f(清)香婴居士重编▼g于文藻校点

300##▼a其他题名:麴头陀传

517 10▼a麴头陀传

701#0▼a天花藏主人▼4编次

701#0▼a香婴居士▼4重编

不规范原因分析:《ISBD》在题名和责任说明项中规定“如果资源由两个或更多的作品组成,但没有总题名,如果没有版式差别,按信息源上题名的序列著录各个作品的题名”,同时说明“如果各个作品有不同的责任说明,每一个责任说明应著录在其相应的题名之后”[1]55本实例200字段的著录符合《ISBD》的规定.不当之处是编制者用了517字段作为第二个题名的检索字段且用了300附注项附注“麴头陀传”为其他题名.《例解》中指出,517字段是为交替题名、版权页题名、书脊题名、装订题名、副题名、分卷题名、丛属题名等其他题名提供检索点的字段,并不包括合订题名中的任意一个题名.

规范的CNMARC格式:根据《培训教材》的规定,无总题名图书的多部作品题名,若为不同责任者,则第一个题名著录在200字段的▼a子字段,其他题名依次著录在200字段▼c子字段,题名超过3个只著录第一个题名及责任者,其余的题名在311字段说明,这两种情况都要在423字段做连接[3]26.该文献的规范著录应为:

200 1#▼a醉菩提传▼f(清)天花藏主人编次▼g萧欣桥校点▼c麴头陀传▼f(清)香婴居士重编▼g于文藻校点

423#0▼12001#▼a麹头陀传▼1701#0▼a香婴居士

701#0▼a天花藏主人▼4编次

701#0▼a香婴居士▼4重编

从上面两条规范的书目可以看出,“423字段不仅可以用来连接200字段第二及其以后▼a子字段中的合订文献题名,也可以用来连接200字段中的▼c子字段中的合订文献题名.”[4]41-43以实现第一个题名之外的其他题名的检索.

若无总题名的不同责任者的合订作品有3个以上,则200字段只著录第一个题名,其余题名在311字段做附注说明,并分别作423字段连接,如:

200 1#▼a伯英遗稿▼f(清)于钟岳著▼g王〓勺...[等]点校#...

311##▼a本书与:#西笑山房诗钞#/#(清)于钟岳著.#于钟岳别传#/#(清)邢端.刘贵阳遗稿#/#(清)刘书年著合订一册.

423#0▼12001#▼a刘贵阳遗稿▼1701#0▼a刘书年

423#0▼12001#▼a西笑山房诗钞▼1701#0▼a于钟岳

423#0▼12001#▼a于钟岳别传▼1701#0▼a邢端

1.3 题名页题名为合订图书的其中一部作品题名

无总题名,规定信息源上只出现其中一部著作题名的合订题名,某馆著录格式如下:

200 1#▼a设计原理▼d=Design theory▼f任戬等编著▼zeng

327 1#▼a装饰色彩#/#张连生等编著.▼a色彩基础#/#马也等编著.▼a设计原理#/#任戬等编著.

517 1#▼a装饰色彩

517 1#▼a色彩基础

不规范原因分析:文献实体的“总目录”显示本书由三部著作组成,分别是:装饰色彩、色彩基础、设计原理.“设计原理”虽然出现在题名页,但它不是在编文献的总题名,它与作品“装饰色彩”、“色彩基础”是并列关系,不是从属关系,三个题名均为合订题名.根据现行中文图书编目细则,合订题名必须使用423连接字段而非517字段,故该馆记录用517字段作为合订题名的检索字段是不规范的.《培训教材》指出:如果合订题名未在题名页上出现,且不能由连接字段生成的导语说明清楚时,需作311连接字段附注[3]117,本例用327字段显然不对.

规范的CNMARC格式:如果在编文献的题名页上只反映一个题名信息,其余题名出现在目录页或全书各处,200字段依照题名页信息著录,其余合订题名作311连接字段附注,用423字段实现在编文献与其合订在一起的另一个合订题名的连接.该文献的题名规范著录为:

200 1#▼a设计原理▼d=Design theory▼f任戬等编著#...

311##▼a本书与:#装饰色彩#/#张连生等编著.#色彩基础#/#马也等编著#合订一册.

423#0▼12001#▼a装饰色彩▼1701#0▼a张连生

423#0▼12001#▼a色彩基础▼1701#0▼a马也

1.4 其中一部作品为图书主要部分的合订题名

合订题名出现在规定信息源,且各题名的版式一样,字体没有大小之分,通过对图书内容进行分析后得知,其中一部作品为图书的主要部分,对于这类型图书,CALIS的题名著录如下:

200 1#▼a颜真卿争座位帖

300##▼a附:祭伯文稿祭姪文稿

330##▼a本书主要内容包括:颜真卿争座位帖、附一祭伯文稿、附二祭姪文稿.

不规范原因分析:《ISBD》规定“如果资源没有总题名,有一部作品是资源的主要部分,那么该作品的题名作为正题名,其他作品的题名应著录在第7项(见7.7.1)”.[1]55上述格式中的200字段就据此而来,其他作品当视作合订图书的内容组成部分在3xx字段附注说明.本例中3xx字段不妥之处有二:一是重复描述;二是330字段主要是有关在编文献的提要或文摘附注.关于文献内容组成部分的附注应在327字段,且应提供后两个题名的检索点.

规范的CNMARC格式:在编文献实为合订图书,作为图书的主要部分的题名为正题名著录在200字段,另两个作品为图书的次要部分,应在327字段做内容附注,并在517字段为其提供检索点.规范的著录格式如下:

200 1#▼a颜真卿争座位帖

327 1#▼a祭伯文稿#;▼a祭姪文稿

517 1#▼a祭伯文稿

517 1#▼a祭姪文稿

2 有总题名的合订题名

有一类图书,既有总题名,又有各个作品题名,各个作品题名有时出现在题名页,有时出现在目录页甚至全书各处.“整部文献的装订完全符合合订题名文献的特点”,[5]72-74CALIS对这类图书的题名著录如下:

200 1#▼a民间传说与寓言▼i伊索寓言格林童话安徒生童话▼f(古希腊)伊索,(德)格林兄弟,(丹麦)安徒生著▼g(美)查尔斯·艾略特主编▼g毛智译

225 2#▼a哈佛百年经典

330##▼a本书内容包括:伊索寓言;格林童话;安徒生童话.

410#1▼12001▼a哈佛百年经典▼v01卷

517 1#▼a伊索寓言

不规范原因分析:通过对文献内容进行分析,再比对题名页上的信息,不难看出,“民间传说与寓言”为总题名,“伊索寓言、格林童话、安徒生童话”是“民间传说与寓言”一书所包含的三部作品,并不是“民间传说与寓言”的分辑.《新版中国机读目录格式使用手册》中对200字段的▼i子字段的说明为“分辑(册)名”,“是著录有共同题名的多卷文献的分辑(册)题名”[6]174.因此,以上三个题名著录在200字段的▼i子字段是不规范的.此外,330字段是文献的内容提要或文摘的附注项,若在编文献由几个部分组成,应使用327字段记录文献的内容子目.

规范的CNMARE格式:ISBD规定“如果资源包含两部或更多的作品,而且在规定信息源上既有总题名,也有各个作品的题名,应选总题名为正题名.各个作品的题名可以著录在第7项(见7.7.2)”.[1]83综上所述,既有总题名,又有各个作品题名的合订图书,合订作品应视为图书的组成部分,合订题名不能由311连接字段生成附注,宜选用327字段.规范的著录格式应为:

200 1#▼a民间传说与寓言▼f(古希腊)伊索,(德)格林兄弟,(丹麦)安徒生著▼g(美)查尔斯·艾略特主编▼g毛智译

327 1#▼a伊索寓言#/#(古希腊)伊索著.▼a格林童话#/#(德)格林兄弟著.▼a安徒生童话#/#(丹麦)安徒生著.

517 1#▼a伊索寓言

517 1#▼a格林童话

517 1#▼a安徒生童话

[1]国际标准书目著录(2011年统一版)[M].ISBD评估组,推荐.国际图联编目组常设委员会,通过.顾犇,译.北京:国家图书馆出版社,2012.

[2]张明东,喻乒乒.CALIS联机合作编目手册例解(中文部分)[M].北京:北京大学出版社,2004.

[3]CALIS联机合作编目中心.CALIS中文图书编目业务培训教材[M].北京:CALIS联机合作编目中心,2011.

[4]王松林.从423字段看CNMARC的4—段功能[J].图书馆杂志,2011(6):41-43.

[5]邓喜清.CNMARC中合订题名文献与多卷书的比较著录[J].图书馆建设,2007(4):72-74.

[6]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版社,2004.

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