信息技术在水利水电工程造价管理中的应用

2017-03-10 10:41段海芸
环球市场 2017年2期
关键词:定额工程量水利水电

段海芸

新疆宏远建设集团有限公司

信息技术在水利水电工程造价管理中的应用

段海芸

新疆宏远建设集团有限公司

工程造价管理不仅是对项目的决策阶段、实施阶段、运营阶段进行管理,也是对工程成本、工期、质量、安全、环境的集成管理,是贯穿每个建设项目的始终。伴随着市场的工程量的增加、材料的市场价格上下波动和项目建设过程中各方对投资需求侧重点的不同,加大了工程造价管理难度,出现了完全依靠人力管理的缺点。而信息技术的运用能够提升工程造价管理工作的水平和效率,随着信息技术的不断发展和完善,其在工程造价管理上会得到更为广泛的应用,对工程造价管理有着长远的影响。

信息技术;水利水利;工程造价;应用

1 引言

近年来,现代化经济的快速发展带来了信息技术的革新,陈旧的信息技术已经不能满足各行各业对技术的需求。数字化﹑网络化信息技术的不断出现,体现在工作﹑学习中的方方面面,对企业发展中的技术问题﹑数据处理起着导向性作用。水利水电工程造价管理也不例外,信息化技术在造价管理中的应用越来越广泛。

2 信息技术在工程造价中应用的意义

我国早期工程造价的管理完全依靠人工完成,如信息的收集﹑资料的整理﹑各种造价指数的计算等,完全手工化,费时费力;从指标﹑定额的套用﹑工程量的计算﹑工料机的分析﹑价差调整﹑费用计算到成品的出版,需要花费几天,甚至几个月的时间,计算过程复杂繁琐,工作量大,计算结果固定,不易改动,并且容易出现错误。

随着时代的发展,信息化数字化网络化工具不断深入到各行各业的工作开展中,对于工程造价而言,能否利用现代化的辅助工具帮助提升工程造价评估的工作效率和管理水平是成为当代工程管理者关注的热点问题。信息技术在工程造价中的地位日益突出,这就为工程造价管理的信息化奠定了技术基础。进一步说,信息技术就是在通信﹑电子计算机等技术的支撑下用来收集﹑处理﹑分析﹑存储﹑交换以及传输相关信息,包括提供信息服务和设备服务的技术上的统称。实践也表明,工程造价管理越来越依赖于信息技术手段,未来的工程造价管理必将成为信息化管理。为此,我们应努力做好工程造价管理信息化﹑网络化方面的工作,加快推进工程造价管理体系建设。

3 我国计算机信息技术在造价管理方面的应用现状

3.1 工程造价信息网站

各省及地市工程造价管理机构都相应建立了自己的工程造价网站,由于技术水平﹑信息来源﹑资金等方面原因各有特点,但模式基本一致,主要内容有:政策法规﹑公告通知﹑新闻﹑建设标准﹑造价软件﹑建材价格信息﹑指数信息﹑造价管理﹑咨询机构﹑专业人员。但是存在文件内容更新不及时或陈旧,信息量不大,更新内容太少等问题。网站的应用没有发挥其实际作用,局限在日常的管理,主要是发通知﹑查人员等,并且维护费用较高,各类专业网站独立运行,在一定程度上造成极大的浪费资源。

3.2 计算机定额套价软件的应用

计算机定额套价软件的应用是计算机信息技术在工程造价行业应用最为成功的方面,计算机信息技术在工程造价行业应用也起源于定额套价软件,目前的应用技术已非常成熟。

3.3 工程量计算软件

工程量自动计算软件,主要用于利用施工图计算工程量,这是一种技术含量较高,应用发展前景较好的造价软件。

3.4 定额管理软件

这类软件主要采用数据技术协助造价部门维护定额库,并在编制定额时直接生成所需的排版格式,以减轻编制定额的工作量,缩短排版时间,减少人为错误,属于管理管理信息系统的范畴。

3.5 指标收集与分析系统

该系统用于收集已完工程的数据,并从多个角度上作分析,其结果将用于投资估算等方面。

4 信息技术在工程造价管理中的应用

4.1 建立一套健全的水利水电工程造价管理信息系统

要加强宏观调控能力,健全工程造价管理的制度和办法;加快法规建设,规范建筑市场,维护市场主体的合法权益,理顺与各类工程造价管理主管部门的关系,建立与各部门﹑各类工程造价管理信息系统间的定期协调联系制度,使水利水电工程造价管理的标准和指标能够更好地与其他水利水电工程造价系统的衔接﹑配套。从政府组织管理逐渐过渡到行业协会管理,应该鼓励设立专业的工程造价咨询中介机构,国家部门对政府和非政府投资分开管理。

4.2 造价数据控制管理系统的应用

信息软件设计开发为造价数据的采集和传递提供了技术支持,从服务网站中获得的综合造价信息,为造价行业注入了鲜活的血液,新工艺﹑专业造价信息层出不穷。造价管理可分为多个模块,包括统计模块﹑结算模块等,水利水电工程造价的每个环节数据控制都不是通过单一功能模块来组合实现的。结算模块的数据统计由专门的生成软件来逐步积累;造价模块则是由材料的实际市场行情和企业成本来决定。经过不断的摸索和积累,形成的造价数据控制系统可以通过信息转换﹑关键数据分析,指导造价工程行业的健康发展。

4.3 根据实际情况,选取合理的信息管理方法

①水利水电工程造价管理部门应该实行信息动态管理。动态信息包括在建﹑已完工程造价信息,这些信息可以为拟建工程或在建工程造价提供依据,这样一方面可以确保工程的顺利完成,另一方面又可以避免产生人力﹑物力和资金的浪费与闲置。②选择合适的管理方法,要做到对信息管理工作的重要意义的充分认识,要提高各级造价管理部门对水利水电工程造价信息管理的重视程度。为确保合理的信息管理方法产生并实施,造价管理部门应当设立专业培训机构,对管理人员加强信息化知识的普及和应用技能的培训。同时对信息化人才的重视要足够,要想办法引进和培养他们,使他们积极地工作。③水利水电工程造价信息化管理要加强,要依据各种制度和办法来办事,要努力使工程造价信息标准化﹑规范化。④企业必须要重视信息管理细节,不可小觑细节的作用。而对那些毫无用处的信息坚决清除,即企业应当有针对性的使用和参考造价信息数据,这样造价工作才能不受影响地进行。

4.4 信息资料的应用

对各项工程的主要特征,各个设计阶段的投资及工程建成后的实际投资进行收集﹑整理,建立数据库,分析这些数据,为编制新工程各个阶段的投资做参考,有利于管理部门更好的决策和更有效的控制资金的使用,可以为造价管理部门编制指标﹑定额做参考,也对研究工程实际投资及其变化规律起着重要作用。

4.5 优化和整合各类工程造价及其管理软件

优化和整合各类工程造价及其管理软件是信息技术在工程造价管理中应用的关键。从水利水电工程来说就是要及时汇总目前市场上开发的各种水利水电工程造价管理软件和其他水利水电工程造价管理软件,分析它们的优缺点,取彼之长补己之短,应用较先进和通用性较强的软件开发系统,明晰软件的适用环境,建立一套通用的网络水利水电工程造价管理软件,并适时或定期进行更新。

4.6 信息技术人员培养

在运用信息技术的造价管理体系中,要求专业造价人员尽快熟悉建设工程项目,同时,参与决策﹑设计﹑招投标﹑施工﹑竣工及验收等过程,熟练掌握信息技术和造价管理知识,制定出基于信息技术的造价管理措施与方法,通过各项造价工作的管理来实现各参与方之间的信息共享和组织协调。企业应当应该重视基于信息技术造价管理的专业人才的培训与发展,使信息技术在水利水电中的应用得到进一步发展。

5 结束语

总之,造价行业应用信息技术,通过实施办公自动化和运用管理信息系统加强管理,提高办公效率,采用工程量计算软件进行工程量的计算,运用套价软件编制工程预决算,利用数据仓库技术建立指标收集和分析系统,用于已完工程的积累;利用信息网发布和获取信息,用于工程预决算的编制和造价管理。随着信息技术在造价行业的进一步深入研究和应用,必将进一步推动造价事业的发展。

[1] 蒋虹.定额编制在水利水电工程造价管理中的应用[J].科技风,2014(01):118.

[2] 兰运龙.水利水电工程造价管理中存在的问题及其解决对策研究[J].广东科技,2014(08):38-39.

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