地方高校教学质量数据监测系统建设研究——以重庆科技学院为例

李伟，钟昆明，王光明

地方高校教学质量数据监测系统建设研究
——以重庆科技学院为例

李伟，钟昆明，王光明

建立完善的、常态化的教学质量数据监测系统是有效实施质量监控和评估的前提和基础。结合重庆科技学院的教学与管理实际，提出地方高校教学质量数据监测系统的建设思路，对系统功能进行了描述，认为教学质量数据监测系统的建设对地方高校教学质量保障体系的构建具有重要的导向作用。

地方高校；教学质量数据监测系统；建设思路；系统功能；导向作用

为了加强各级各类高等教育质量监控工作，教育部从2014年开始陆续组织开展高等学校审核评估。另外，中国加入《华盛顿协议》后，对专业认证的要求提到了一个新的高度。因此，地方高校建立科学的教学质量监控体系已势在必行，建立教学质量数据监测系统是有效实施质量监控和评估的前提和基础。

一、建设思路

自合校升本以来，重庆科技学院在办学发展定位、教学改革、学科建设、学风建设等方面取得了长足进展，学校的办学条件、办学质量和办学水平明显提高，综合实力明显增强。其重要因素之一，就是建立和完善了教学质量保障体系和运行机制［1］。教学质量数据监测系统建设是一项系统工程，也是学校教育管理信息化建设的重要组成部分，需要学校教务处、人事处、学工部、计划财务处、科研处、资产处、图书馆等职能部门通力协作，信息互通，数据共享。作为教育部评估中心新建本科院校合格评估试点学校，重庆科技学院从2010年开始每年向教育部评估中心提交教学基本状态数据。学校各职能部门业务数据库已基本建成，为学校教学质量数据监测系统建设打下了良好的基础。为了进一步提高工作效率，应采取更有效的技术手段和工具对学校教学质量状态数据进行采集和分析。

学校信息化建设领导小组会议研究决定，2015年立项建设重庆科技学院教学质量数据监测系统。系统底层为全校教学基本状态数据库，根据全国高校教学基本状态数据库填报表格及学校日常统计分析报表，设计用于支撑各类分析、评估的基础数据表。采取由本系统对接学校数据交换平台、其他职能部门相关系统和手动导入填报等方式进行数据采集，对于采集到的数据系统按校验规则进行比较、校验、筛查，最终由负责人审核入库。在此基础上，系统通过指标及计算公式、指标评定标准的设置，提供审核评估、年度教学质量报告、教学基本状态数据分析、专业评估、二级学院办学绩效考评等应用。

二、系统功能

教学质量数据监测系统建成后既可用于学校各项教学工作的评估与考核，也能为学校发展规划、建设提供决策依据。建立教学质量数据监测系统，一是可以简化管理程序，提高管理效益。数据库的数据、材料可以支持学校的多种评估、考核，各职能部门可以在数据库中随时查阅数据，甚至对数据进行统计分析。二是可以建立数据分析制度，进行自我评估。这既能及时有效地发现各种问题，还能进一步建立起学校内部的自我评估机制。三是可以为上级组织的评估工作提供支持服务，有效减轻学院、职能部门的工作压力，实现评估工作常态化［2］。教学质量数据监测系统的结构与功能包括以下3个方面。

（一）教学基本状态数据库

以教育部“五位一体”评估要求为依据，结合审核评估、年度质量报告、专业认证与评估、课程评估和学校质量建设体系要求，形成标准统一、可追溯的状态数据，为教学质量的建设、监控和评估提供支撑。教学基本状态数据库以教育部审核评估的数据分类为基础，每个数据分类下内置各类数据表，数据表格中的数据项以明细数据项为主，能满足生成审核评估、质量报告、学院评估、专业认证与评估、课程评估等各类数据表的要求，并根据内置数据表自由创建各类数据表，可对教学基本状态数据按字段设置查询和统计权限。教学基本状态数据库的数据项指标支持自定义，可根据需要进行数据项的扩展。教学基本状态数据库支持校、院两级管理模式，可提供给不同层级的管理者使用。教学基本状态数据库支持与学校中心数据库对接，能按时接收中心数据库推送的各类数据，并向中心数据库推送结果性数据。

（二）部门数据的提交与上报

按高等教育质量监测国家数据平台的要求，以任务的形式下发到相关学院（系）和部门进行数据申报、管理，支持数据的审核、状态跟踪及采集数据的自定义。同时，系统还提供模板导入功能（支持Excel、Access、Txt等文件格式），可以对历史数据和集中收集到的数据进行统一处理，实现对数据的统一管理并跟踪申报进度。系统可提供导入数据的完整性、有效性和重复性判断，在导入时系统自动执行数据校验规则，过滤不符合要求的数据，并给出不合格原因，方便用户核对。系统具有数据审核机制，在部门进行数据填报时，系统可提供对应功能的软件界面。系统支持向高等教育质量监测国家数据平台上报，可按上报要求对教学基本状态数据库中的数据进行自动汇总和统计，按自然年、学年和时点生成教育部要求的各类统计报表。系统内置全国高校教学基本状态数据计算公式，代码对照规则可自由设置，支持对不同业务系统的原始数据和统计规则的数据按上报要求进行自动转换。上报数据的内容、格式以及状态数据分析报告与高等教育质量监测国家数据平台同步更新。

（三）自动生成各类分析报告

系统按照定制模板自动生成各类分析报告，汇总学校年度教学状态数据信息，按高等教育质量监测国家数据平台分析报告的格式及内容生成学校年度教学基本状态数据分析报告。系统汇总学校年度本科教学工作的各项数据信息，生成学校质量白皮书及教学质量年度报告。系统以教育部及重庆市审核评估要求为导向，扩展教学状态数据及统计指标，生成学校本科教学审核评估报告。系统支持专业评估，建立分类专业评估体系，生成专业评估报告，实现对学校的专业建设及教学质量进行监控和评估。系统支持课程评估，建立分类课程评估体系，生成课程评估报告，实现对学校的课程建设质量进行监控和评估。系统支持实验室评估，建立多级实验室评估体系，生成实验室评估报告，实现对实验室建设质量进行监控和评估。系统根据教学基本状态数据库生成学校内部教学考核数据，可根据考核指标灵活设置，对二级学院、专业、学生年级、教师个人的相关数据进行汇总、统计和分析，以满足学校每年的教学工作考核指标体系要求。系统具有开展师生问卷调查的功能，可灵活设置问卷库，支持对不同学院、不同年级、不同专业定制不同的问卷，对调查结果进行多维度统计分析并生成问卷调查分析报告。

三、导向作用

地方高校教学质量数据监测系统的建设有利于地方高校转变思维，认清教学质量保障的薄弱环节，对学校教学质量保障体系的构建具有重要的导向作用，能够实现学校教学质量监测工作的信息化和常态化，同时也能为学校领导的科学决策提供数据支撑。

（一）有利于建立学校数字化精准管理机制

教学质量数据监测系统设置了各类账号、密码和操作权限，展示了教学基本状态数据和各种报表、仪表盘。对于需要详细查看的信息，可以点击图标逐层钻取直至明细信息，使校领导、部门和学院负责人能一目了然、统观全局。可建立学校、院系和专业的预警指标体系，综合考虑不同变量对质量的影响程度，设立不同级别的预警值并在预警指标体系基础上对不同指标的运行结果实施监控，采取“红、黄、绿”对结果实现直观化的展示和警示，使其能与全国高校、同类高校的平均值进行对比。由于操作权限的不同，各类数据分别由不同的职能部门进行统一管理，可确保教学状态数据的统一性及准确性，有利于建立学校数字化精准管理机制。

（二）有利于建立学校教学质量监控长效机制

地方高校教学质量的提升具有长期性和艰巨性，教学质量数据监测系统的建设和使用，有利于建立学校教学质量监控长效机制［3］。教学质量数据监测系统，不仅仅能对数据进行统计汇总以反映教学运行现状，通过实现实时常态监测，及时发现各环节中出现的或即将出现的异常并给予提醒，从而促进学校的管理及教学工作。更重要的是能通过对数据的分析，进行自我诊断，形成分析报告，针对未达到要求的数据项进行专项分析，提出整改措施。对各类教学数据进行横向、纵向及趋势分析，为学校领导管理和决策提供服务支撑，从而建立学校教学质量监控长效机制。

四、结语

由于地方高校教学质量数据监测系统的建设是近年来在教育部评估中心推进本科教学基本状态数据采集工作过程中催生的新事物，没有成熟的先例可循，很多学校尚在探索过程中，相关文献也不多。本研究结合重庆科技学院实际，采用校本研究的方法，通过实地调研相关兄弟院校的系统建设，结合教育部评估中心本科教学基本状态数据采集工作，以及学校面临的本科教学审核评估和专业认证工作，建立本科教学质量数据监测系统，在实践中不断调整系统功能，完善学校教学质量保障体系。

[1]唐一科，李伟.新建本科院校教学质量保障的研究与实践[J].重庆科技学院学报（社会科学版），2009（5）.

[2]夏春明，范圣法.高校教学质量状态数据中心的内涵建设[J].化工高等教育，2014（6）.

[3]李婷.教学基本状态数据采集对新建本科院校教学质量监控体系构建的启示[J].齐鲁师范学院学报，2015（2）.

（编辑：刘姝）

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1673-1999（2017）08-0115-02

李伟（1974—），男，硕士，重庆科技学院高等教育研究院讲师，研究方向为高等教育管理；钟昆明（1968—），男，博士，重庆科技学院高等教育研究院教授，研究方向为高等教育转型发展；王光明（1970—），男，硕士，重庆科技学院高等教育研究院讲师，研究方向为高等教育理论。

2017-06-07