论行政事业单位财务风险防范与控制

2017-03-23 18:26陈玉柱
科学与财富 2016年34期
关键词:财务风险行政事业单位

陈玉柱

(身份证号:320723197507050031 江苏 连云港 222002)

摘 要:行政事业单位财务风险涉及财务管理各方面内容,为了实现经济效益的提升,本文讨论了行政事业单位财务风险的防范与控制。

关键词:行政事业单位;财务风险;防范控制

前言

行政事业单位财务核算与管理风险日益增大,为了确保行政事业单位的良好运行,行政事业单位加强财务风险控制势在必行。

1、行政事业单位财务风险的特性

1.1财务风险的可变性

行政事业单位也一直处在动态的变化中,行政事业单位的财务管理也一直在发展和变化中,在一定的条件下财务风险也在发生着巨大的变化,财务风险具有一定的环境适应能力和自我转变能力。

1.2财务风险的不确定性

财务风险的发生可能出现在财务管理的不同阶段,或是在财务管理的不同方面,其发生的程度,波及的范围等都是不能确定的,而且由于行政事业单位的财务管理活动随着社会和经济的发展而不断地在复化和多样化,财务管理者对于财务不能够全面地掌控和把握,因而当前的行政事业单位的财务风险存在着许多的不确定性。

1.3财务风险的非主观性

当前的行政事业单位的财务管理存在着许多财务管理人员所不能掌控的不确定因素,财务的风险性是客观存在的。

1.4财务风险的可预测性

虽然财务风险有着不确定性、可变性的特点,但是财务风险的发生发展规律是有迹可循的,是可以被预测的,随着管理方法的发展和管理手段的不断进步我们可以对财务风险的发生时间、范围和深度进行科学的预测,从而制定相应的措施来防范规避风险。

2、行政事业单位财务风险的现状

2.1外部控制力度有待提高

从外部的环境可以看出,国家的机构改革之后,政府的管理出现了“真空带”,各行政事业单位按照自身的方式方法在经营和管理资产,无人监管的情况下,资金的利用率和浪费情况严重。同时在随着各项改革和城市化的过程中,管理层对内部的控制重要性认识度也不够高,各个事业单位要面临着财务状况的总体失衡的风险和国有企业连带责任风险。

2.2政府的预算约束力降低

随着社会化的进程不断地发展,财务的风险也在不断地攀升。而行政事业单位的财务风险与企业中的财务风险仍有一定的区别,主要的区别在于财务管理的特殊性是财务的预算管理,财务的预算具有一定的导向作用,对行政事业单位来说,发展要在经济基础允许的情况下,不能够像企业一样负债经营。

2.3内部环境控制有待提高

一旦内部环境开始恶化,内部环境就要面临失控的状态,这种情况下内控制度的建设就会严重的滞后,而事业单位作为财政拨款的单位,是纯消耗性的财政支出,而我国当前现存的《预算法》对于财务的支出只是一个原则上的规定,具体的可操作性的规定仍未出台,因此当前的财务支出仍未有明确的相关法规法律,造成了无章可循、无据可依的尴尬局面。在管理上,事业单位的财务管理方法滞后,经费不足加上损耗与浪费,预算的控制缺乏一定的力度,导致财政资金的运转带来了潜在的风险。

2.4财务控制体系有待完善

因为内部控制的环境复杂化程度提高,加上行政事业单位的内控制度的建设速度严重滞后,行政事业单位作为财政的拨款单位,是纯消耗性的财务支出单位,对于财务的大收支模式是要求对支出进行严格控制的,但是当前出台的法律法规并没有明确的规定,《预算法》仅仅起到了原则性的规定,导致了财务的管理、预算支出都没有具体的法律法规可以作为依据。

3、行政事业单位财务风险防范流程

(一)收集风险信息,即收集行政事业单位违背提供公共产品及服务这一组织目标的重大信息。

(二)识别风险,即依据收集到的信息来识别行政事业单位潜在的财务风险因素。

(三)分析风险,即估计、计算行政事业单位发生财务风险的可能性及损失,并预估财务风险会对单位开展管理活动产生怎样的影响,从而将发生财务风险的概率、范围、损失等揭示出来。

(四)计量风险,即基于识别、分析风险,凭借定性与定量分析,综合考虑损失幅度的大小、损失频率的高低,从而将风险量化或设定在某个等级上,以确定行政事业单位是否要采取风险防范措施。

(五)决策风险,即基于计量风险的结果,比较风险防范所需成本与风险收益,并结合行政事业单位决策者的风险偏好来确定风险管理态度及决策。换言之,行政事业单位为实现风险防范目标,选择通过优化组合风险防范技术及措施来降低、消除风险。

(六)处理风险,即行政事业单位在执行财务风险防范方案时要强调效率,通过填密风险防范计划的制定来有效配置财务资源。财务风险防范并非单位某一个部门的职责,需要组织整体配合,实时监控执行财务风险防范方案时的各项具体工作,使执行与方案保持一致。

4、行政事业单位财务风险防范控制

4.1建立财务风险预警机制

对财务风险来说,不管是行政事业单位还是企业,它的形成、扩展都有一定的规律,按照该规律就能对财务风险进行有效的预测甚至量化。为有效预测、量化行政事业单位发生财务风险的时间、范围、程度,建立相应的预警指标体系是必要的,从而通过各种指标量化可能发生的财务风险,做到估测准确。

一是合理、准确地确定行政事业单位财务风险预警指标非常关键,通过对比预警指标值与量化指标值,就能确定财务风险的发生率及严重程度。二是行政事业单位在设立财务风险预警指标及预警值时要充分考虑其一致性、连贯性,必要时也可按照实际情况作出适当调整。三是行政事业单位在建立财务风险预警机制时要充分借助先进的数据处理技术,因为财务数据往往以海量形式存在,依据信息技术有效建立财务风险预警模型就能有效处理海量的财务数据,以达到识别、预警行政事业单位财务风险的目的,为有效防范财务风险提供条件。

4.2加强单位财务预算管理

在防范财务风险的过程中,预算管理是重要内容,行政事业单位需坚持收支平衡,按照既定的发展计划、预算安排来合理编制财务收支计划与预算。财务预算需坚持重点突出、统筹兼顾以及勤俭节约的原则,在引进和开发新技术方面投人足够的资金,并加强监督经费使用过程,各部门也要及时掌握各自的预算执行情况。在预算的编制中,行政事业单位应综合考虑各部门、各项目的实际情况,要保证本部门不超预算,从而全面维护财务收支预算的合理性、公平性,通过灵活调整并有效控制预算来保证单位正常开展各项工作,防范财务风险。

4.3建立内部控制信息平台

一是建立数据集中内部管理模式,将信息孤岛消除。当下,行政事业單位在应用信息平台五花八门,各个系统之间的兼容性较差,很难共享数据,不但使财务人员的工作压力越来越大,还给单位的内部控制带来更大难度,严重制约财务风险防范方面内部控制应有作用的发挥,所以建设信息化平台时要考虑集中数据,真正实现对数据资源的共享,以提高行政事业单位内部控制效率。

二是嵌人式开发内部控制、财务风险预警与现有财务系统,保证能提前发现财务风险,使内部控制到位,使财务处理合规、合法。如今,几乎每一个财务软件系统均是通过授权控制来实施内部控制管理,而财务风险的管理与防范几乎都是事后进行,所以行政事业单位在开发软件时要考虑内部控制与风险预警调研之间的协同部署。

三是开发统一现金流、信息流的行政事业单位内部控制平台,这是单位防范财务风险的新挑战,不管是公务卡消费管理还是零余额账户管理都不能统一现金流、信息流,行政事业单位要想使预算资金保持零风险,就必须从统一现金流、信息流的角度来合理设置内部控制平台,有效防范财务风险。

5、结语

综上所述,行政事业单位如果财务风险防范不到位,在运行环节就会面临诸多问题。所以,事业单位要全面落实财务风险防范工作。

参考文献:

[1]朱阳生.事业单位财务风险管理[J].企业与事业单位的研究比较,2012(04).

[2]朱太刚.对行政事业单位应对财务风险的内控分析[J].会计师,2014,(23)

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