电力科技档案收集探讨

贺翠娥

（国网山阴供电公司 山西 朔州 036002）

摘 要：在我国经济文化水平飞速发展的同时，我国各个企业的发展规划也逐渐提上议程。而且，因为人们的生活质量已经随着经济程度的发展而得到了更多的保障，所以这也就使得我国市场竞争压力越来越大。因此，为了努力提升自身竞争实力，企业必须做好相关准备工作，而档案的收集与管理就是其中一种。文章就以电力科技这一职业的档案收集与管理为例，简单的探讨了这一工作存在的特点以及问题，并且详细的阐述了能解决问题的有效措施。

关键词：电力科技；档案工作；信息收集；资料管理；问题以及解决措施

1.前言

就我国目前经济文化的发展状况来看，市场经济环境之下的竞争压力越来越大，而且，随着我国对市场经济的整治，现在进入市场的条件越来越低，所以，如果企业不采取有效的措施去提升自身竞争优势，很容易埋没在市场竞争压力之中。一般来讲，企业在进行自身发展规划的时候都应当做好档案收集以及管理，这主要是因为这一工作的实施能够有效帮助企业管理者更好的了解企业信息，从而做出更好的企业预测以及决策。

2.电力科技这一职业在进性档案收集以及管理工作时存在的特点介绍

不管是什么样的工作，在实际实施的时候都具有自身的特点，而电力科技工作的档案收集与管理也不例外。因此，文章接下来将会对这一工作所具备的特点做详细的分析与介绍，以便后文能够更好的探讨这一工作存在的问题以及相应的解决措施。

2.1电力科技这一职业在进行档案收集以及管理工作时存在的特点之一就是专业性

一般来讲，在进行电力科技档案收集与管理工作的时候，需要考虑到很多因素，尤其是与电力有关的各项知识。因此，这也就形成了该工作的特点之一——专业性。而且，因为在实际对该工作进行操作的时候需要涉及到很多领域，比如说力学以及人口学等等。所以，为了在进行这一工作的时候能够保证质量以及效率，必须针对这一特点做出相应的反应。

2.2电力科技这一职业在进行档案收集以及管理工作时存在的特点之二则是复杂性

这一工作所具有的复杂性并不仅仅只是指涉及内容的繁多，还包括记录种类的丰富性以及手法的多样性等等。而且，技术操作人员在进行这一工作的时候还需要掌握电力科技这一内容与其他内容之间的联系，比如说生产方面。所以，在进行档案收集与管理的时候也使得这些技术操作人员大多采用软件辅助。而在相关软件开发与设计的时候又会依据电力科技这一职业不同形式上的反应而有所差异，因此，如果技术操作人员不能够客观的利用这些软件，很容易导致档案收集内容的错乱，更有甚者还会导致企业信息的泄露。

2.3电力科技这一职业在进行档案收集以及管理工作时存在的特点之三就是成套性

和普通企业档案收集与管理不同的是，在进行电力科技这一职业档案收集与管理的时候更加注重成套原则，这也就是所谓的成套性。通常情况之下，在进行这一工作的时候都会有一定的依据，尤其是独立的电力项目。除此之外，电力所服务的对象也具有一定的范围性以及同质性，所以，如果不注重这一特点而盲目进行档案信息收集与资料管理则很容易导致电力分配以及应用的失误。

2.4电力科技这一职业在进行档案收集以及管理工作时存在的特点之四则是现实性

在进行电力科技档案信息收集以及资料管理的时候必须和电力的实际应用于分配状况相互联系，而这也就是这一工作所具备的现实性特点。一般来讲，在进行这一工作的时候，技术操作人员都会在考察历史以及实际用电量等因素之后，在对档案信息进行收集以及归档处理。虽然现在的市场环境背景之下，人们更注重辅助软件的应用，但是，在利用这些软件的时候也需要固定程序的支持。而这些程序代码的设计也需要依据一定的现实情况。除此之外，档案信息收集还应当注重时效性，这不仅仅是为了保证档案当中信息资料的真实性，更主要的是为了保证它们的活跃性质。当然，在特殊情况之下，电力科技这一职业在进行档案收集与管理的时候还应当能够对未来的电力分配与应用起到一定的辅助作用，所以，如果是从这方面来讲，档案当中的信息资料也必须能够长久使用。

3.电力科技这一职业在进行档案信息收集以及资料管理的时候存在的问题介绍

虽然在进行电力科技档案收集以及管理的时候，我国技术操作人员已经能够很好的将信息进行归集分类，但是，不得不承认的是，在实际对其进行操作的时候仍然存在一些问题。文章接下来就会针对这一工作在具体实施时存在的问题做出简要分析。

3.1电力科技这一职业在进行档案信息收集以及资料管理的时候存在的问题之一就是重视程度不够

在进行电力科技档案信息收集以及资料管理工作的时候，最常出现的问题就技术操作人员对此工作的不够重视。一方面，档案收集以及管理工作人员在进行实际操作的时候往往会因为电力科技材料的分散性以及复杂性而出现失误，尤其是资料的丢失以及不集中，这是主观因素导致。而另一方面，在进行这一工作的时候，有关的企业或者是部位对此并没有完善的规章制度，而这则是导致档案收集与管理不受重视的客观因素。不管是主观因素还是客观因素都会对电力科技相关信息资料造成很大的负面影响，严重的话还会导致科技成果的泄露。

3.2电力科技这一职业在进行档案信息收集以及资料管理的时候存在的其他问题

在进行电力科技这一职业档案信息收集以及资料管理的时候虽然还因为态度以及制度的问题而导致该工作成绩并不理想，但是，仍然有其他方面的因素会限制这一工作的工作质量以及效率。一般來讲，如果在进行信息收集的时候没有注重该工作的特点以及工作原则，也会使得信息资料收集的不完善，甚至还会出现虚假信息，从而导致整个电力科技工作出现问题。除此之外，在对收集到的信息资料进行管理的时候也需要安排适当人员，这主要是因为只有专业的档案管理人员才能够保证该工作不会在后期出现凌乱以及分散现象。当然，在进行这一工作的时候仍然有一个问题值得注意，那就是相关数据信息资料的交流探讨工作，而我国电力科技在进行档案收集与管理的时候却往往忽视这一步骤，从而限制了这一工作的发展与进步。

4.能够有效解决上述档案收集与管理工作的措施分析

前文已经简单的介绍了在进行电力科技档案收集与管理时存在的一些问题，为了更好的保障该工作的质量、效率以及能够发挥的效益，采取有效措施弥补完善这一工作是十分必要的。

首先，进行这一工作的人员应当注重该工作的特点、原则等方面，并且相关的电力公司以及其他部门也应当颁布完善的规章制度，从而约束档案收集与管理中的不良行为。除此之外，在进行这一工作的时候也应当选择专业人才以及适当的辅助软件，毕竟这一工作在实际操作的时候所涉及的内容十分复杂。

5.结束语

综上所述，在进行电力科技这一职业档案收集与管理的时候一定要注意相关的方式方法，这不仅仅因为这一工作在实际实施的时候具备比较复杂的特点，更重要的是这一工作仍然存在一些问题。而且，这些问题的存在很大程度上会影响整个企业经济文化的发展。所以，不管是从什么方面来讲，电力科技这一职业在进行该工作时都应该努力去发展完善相关的档案收集与管理制度，并且在解决上述问题的同时促进企业获得更大的市场竞争优势。

参考文献

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