ERP在财务管理中的应用

何立丽

近年来，随着互联网的发展和应用的普及，越来越多的行业开始进入“e”时代，而ERP（Enterprise Resources Planning企业资源计划）系统的出现，使“会计”这一传统行业也迎来了一场新的变革。与传统的会计信息系统比起来，ERP系统更侧重于管理会计，它较以前的系统更全面、多维度的将业务数据联结起来，增加了穿透报表的生成等功能，这大大缩短了报表生成时间，减少了财务会计的重复工作，为管理者提供更为便捷的决策依据。

ERP（Enterprise Resources Planning）企业资源计划系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的现金管理思想，全面的集成企业的所有资源信息，为企业提高决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。它并不单纯是一个信息系统，更是一种管理理论和管理思想。ERP系统打破了企业各部门之间条块分割的格局，增强了员工的全局观念，使各部门之间的协作成为可能。

从宏观层面来看，企业的财务管理方式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在支持管理控制和决策方面的功能并不突出，在时效和针对性上，也未能发挥作用。但当企业发生危机时，又首先反映在财务危机上，不是缺少现金流，就是缺乏持续经营所需的资本。随着ERP系统在财务管理中的应用，很大程度上解决了上述问题的缺陷，并可以进行更广泛的包括各种经营资源、信息资源的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。

在微观层面看，ERP系统的物理模块和功能越来越细化。它的会计核算模块划分包括总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等。以总账模块和现金管理模块为例：总账模块的功能是处理记账凭证录入，并输出日记账，明细账以及总分类账，编制主要会计报表。总账模块是财务管理的核心，其他的模块都是以总账模块为核心来传递信息的。现金管理模块的主要功能是對现金流的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动生成凭证，导入总账。

根据现代企业财务成本控制理论，财务管理主要是资金管理，其对象是资金及其流转。资金流转的起点和终点是现金，其他的资产都是现金在流转中的转化形式。从财务的观点来看，成本和费用是现金的耗费，收入和利润是现金的来源，企业的财务目标是企业的价值或股东权益的最大化。

ERP是一个全面集成的系统，它的使用，使企业的需求得到很好的满足，它在减少库存和资金占用，降低产品成本，加快资金流转等方面取得了显著的成果，为企业带来了良好的经济效益。

因此，实施ERP对企业财务管理有着重要意义，主要体现在以下几个方面：

1. ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，它不仅对企业的有形资产进行核算，还可以从各方面对企业的无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

2. ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性，ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

3. ERP系统细化了成本核算

ERP上线给成本管理带来的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

ERP的导入与实施，对会计人员角色的影响是显而易见的。其中，最突出的是，当企业引入ERP系统，许多资料直接由业务发生人员键入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产生报表，许多资料从系统中即时存取。这样，原本由会计人员来完成的基础工作被取代。

从表面上看，ERP的导入对会计人员来说，确实是一大冲击。但从深层次看，ERP的导入，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作重心的转移，即从以往对数据的计量与记录，转向对信息的加工，再加工，深加工。未来会计人员将作为企业咨询者的角色出现，其所占的地位也日益重要。

企业管理者依托这一平台，进行更广泛的信息集成，为企业的科学决策提供依据。但从总体上说，我国ERP系统的应用还处在初级阶段，存在一些问题，主要表现在：

1. 企业对ERP缺乏认识

在对于ERP系统软件的功能、作用方面，很多企业还缺乏足够的认识。一是许多企业片面认为ERP是单纯的技术问题，只注重信息流，对物流的控制作用认识不足；二是企业领导重视与参与程度不够，特别是中小型企业对此没有充分认识；三是对咨询服务的价值认知不够，使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。

2. 财务管理人员的素质不能满足ERP应用的需要

财务人员在ERP应用中应起到主导作用，这是计算机专业人员无法替代的。目前，很多企业的财务管理人员仅仅是操作财务系统，而开发、扩展系统的工作则由信息技术人员完成，在这样的系统中，财务管理人员不是真正的主人，无法将ERP作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统。

3. ERP系统与企业财务管理要求不适应

我国企业多数还处于半自动化的财务管理信息层面，缺乏计算机化的预算管理和利润分析，这使得ERP系统在财务管理中的数据采集存在一定困难。

4. ERP实施过程中矛盾比较多

由于中国的企业大多处于从计划经济向市场经济转型的时期，体制上存在着各种弊端，因此在ERP实施的过程中出现了各种各样的问题：ERP效率性与合理性的矛盾，ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾，ERP的先进性与企业人员素质差的矛盾，应用范围广与数据准备工作量浩大的矛盾等。如果企业在ERP的实施过程中不能及时解决好这些矛盾，将给它的施行和推进带来巨大的阻碍。

面对以上过程中存在的问题，企业必须采取相应的解决办法，具体有以下几个方面：

1.加强企业对ERP的认识

企业人员尤其是企业领导必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具，更是一种管理思想，要想使其成功实施，必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必须进行业务流程重组以及组织架构重组。ERP系统以规范化，标准化的业务流程为前提，因此，要促成ERP系统的成功应用就必须对企业业务流程进行重新设计和优化，去掉重叠多余和无效的岗位设置，确保企业有一个科学、规范的业务流程。在此基础上，对企业组织机构进行相应的重组，实现组织扁平化、小型化管理，提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。

2. 全面提高财务人员的素质

实施ERP系统后，企业的财务人员必须准确的将业务要求及企业管理者的需求告知信息系统技术人员，否则会造成ERP系统脱离管理人员的控制，无法达到ERP系统使用的真正目的。实施ERP战略，不仅要求财务人员具有较高的财务专业知识，而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力都提出了较高要求，这样就必须对财务人员进行培训，提高财务人员的整体素质。

总之，ERP在企业管理中的应用，简化了财务人员的工作，提高了财务部门的工作效率，使公司更好地做出决策。整体而言，我国企业对ERP的认识仍然不够，这需要在今后的很长一段时间内，继续更新观念，扩展和挖掘ERP培训和教育的宽度和深度，使企业管理水平走向新台阶。

参考文献：

[1]张军，浅谈ERP系统环境下的财务管理《商场现代化》2010年31期

[2] 张俊梅，基于ERP的企业管理与应用分析[J]经管空间，2012（11）

[3] 魏开炎，王焱，ERP系统在企业财务管理中的应用，中山大学学报论丛20卷第5期

[4] 郭世亮，2010年中国企业ERP系统导入现状调研报告，2010