论电力工程财务管理问题及对策

2017-04-04 09:31王琳琳
中国经贸 2017年2期
关键词:电力工程财务管理信息化

王琳琳

【摘 要】随着电力企业的发展,其市场竞争也愈发激烈。而且全球的能源问题还尚未解决,因此如何突破能源瓶颈期成为了各个国家都关注的大问题。电力能源作为较合适的替代能源之一。与之相关的电力企业发展也受到了极大的关注。本文通过对电力工程项目存在的财务问题进行分析和研究,希望由此能够找到解决其财务问题的有效措施及方法。

【关键词】电力工程;财务管理;信息化

一、引言

电力事业的发展与用电量有着紧密的联系,随着用电量的不断增加,电力工程项目也越来越多。为了能够适应当下激烈的市场竞争,财务管理作为企业的管理核心就显得尤为重要。为了能够让财务管理贯穿整个电力施工的全过程,我们要将每个环节、每个部门、每个员工都融入到财务管理中来,发现其中存在的问题,并及时找到解决办法,带动企业向更有利的方向发展。

二、电力工程项目中存在的财务问题

1.缺乏資金管理意识

企业的文化决定了企业的发展前途和长久性。资金管理意识是一个企业在行业中得以立足的根本。我国电力企业存在一个较为常见的问题,缺乏对于资金管理的意识。这个问题不仅是企业的基层员工欠缺这种资金管理意识,更可怕的是企业的领导层也没有重视对资金的管理。整个企业都是在资金无管理的状态下运行的,难以想象发展过程中存在着多大的风险和阻碍。领导层较为关注企业的盈利情况和成本的发生,却很少留意企业的资金管理和运用,只想在电力维修项目中盲目的降低维修成本和资金占用率,给项目的实施和后续工作带来了巨大的风险和隐患。缺乏专门的资金管理部门,很多员工认为资金管理只是财务部需要关注的问题,与财务部以外的人员无关,经常会出现在日常经营活动中过度消费的情况,无端增加企业的资金使用量。

2.财务数据信息提供不及时

现代化企业的发展,都离不开数据和信息,而作为一个电力企业,为了能够更好地发展,提供财务方面的重要数据和信息是非常关键的一个环节。而在很多管理落后的电力企业中,由于缺乏项目全过程的财务控制意识,不知道怎样在财务信息和数据的基础上开展项目全过程的控制工作,仍然还有很多电力企业的员工甚至领导都依照传统的做法,项目施工控制工作和财务工作没有做到相辅相成,互相依靠。使得财务控制工作对于项目全过程的控制出现很严重的脱节现象,这就导致了企业在生产和经营过程中没有详细的数据作为施工依据,使得在施工过程中不能对生产工作的数量和质量做到良好的保障。滞后的财务信息与项目施工形成恶性循环,减缓了整个企业的发展速度,而且在如今快速发展的经济时代,企业的发展也是不进则退,这种无效的财务信息反而会给企业带来更大的风险。

3.财务预算和资金管理系统的不完善

对于电力项目工程而言,一个工程的开始就应该做好其可行性分析和研究,并以此作为设计工程的依据。但在现在大多数电力企业中,并不重视可行性的分析和调查研究,只是注重施工阶段的财务管理工作。导致在接下来的施工环节中出现很多意想不到的实际问题,这就是没有进行事前调查所导致的后果,给施工带来了巨大的风险。还有就是在进行项目施工之前没有做好预算工作,预算工作是每个工程的关键环节之一,由于一些电力企业缺乏对预算环节的重视,使得预算环节流于形式,出现施工过程中成本的意外增加和对成本管理的松懈无标准的情况。这就使得预算环节没能发挥它应有的作用。

三、针对电力项目财务管理过程中存在问题的应对措施

1.强化企业的资金管理意识

企业的财务内部控制工作的重点之一就是资金管理工作,现在电力企业的财务内部控制和管理工作中,大多数企业只做了财务内部简化的资金管理工作而并没有设立专门的资金管理控制机制,缺乏对资金管理的控制和分析。主要原因就是缺乏对资金管理的控制意识,企业的管理层或者内部控制执行者并没有意识到资金管理控制工作的重要性,也不会对资金管理控制进行分析和研究,更不会制定相应的措施和办法。但是,在企业的实际经营过程中,企业的资金管控工作是促进企业经营活动和管理活动中的最佳辅助工作之一,因此我们在制定相关的经营活动决策时,必须制定相应的资金管理控制机制。领导层及企业基层人员也要加强资金管理控制的意识。领导应该加强对资金管理的宣传工作和辅导工作,使资金管理控制意识深入人心。不能仅靠财务工作人员的努力,完成资金的管控工作,企业应该上下一心,共同参与资金的管理和控制。促进电力企业的良好发展。

2.提高信息技术的利用率

随着信息化时代的到来,信息技术已经被广泛的应用到了各大领域。对于电力企业的财务管理工作而言,信息技术对财务管理工作也有着巨大的作用。例如:信息技术能够优化企业财务管理工作的质量,利用现代化信息技术收集企业的财务信息,不仅准确而且迅速;计算机对于信息的处理能力十分强大,在处理电力企业较为复杂和繁琐的财务信息时就需要计算机技术的辅助,同时计算机还能根据收集的财务信息制作出简单明了的统计图及表格等,这些动态化的数据给企业的管理者制定未来的计划和项目施工都提供了很大的便利;以前经常会出现财务信息传递速度慢不准确和财务信息储存不便的现象,但现在的大数据库、局域网络等与计算机相关的信息技术免去了财务信息传递和保存的弊端,为电力企业的项目施工进行全过程的财务管理工作提供了更完善的数据库。

3.加强预算管理,完善资金管理系统

电力工程项目在开始之前要进行提前规划,要对项目投资做好可行性分析。财务部门要制定年度投资计划以及相关费用的预算事宜。结合公司的实际情况对要投资的电力工程项目进行可行性分析研究并制定出可行性分析报告。根据可行性分析报告制定出项目的预算计划。并分析当前市场动向,合理规划各项支出、考虑借贷款的利率费用、进行设备维修的费用等各种影响相关成本的因素等,采用动态指标和静态指标相结合的评价方式对电力项目全过程的成本控制工作加以考核和测评,能够更好地控制项目成本。电力企业在资金的预算管理上,要有一个最基本的原则,就是据收入情况制定支出计划、支出计划要有轻重缓急之分。在制定支出计划时,我们不仅要严格确定每一项支出的用途,同时要规定支出的上限,要求每一项支出都不能超过规定的标准。严格按照资金预算制度管理收支业务,加大资金预算管理的强度。在资金集中管理上,电力企业要建立专门的资金集中管理机构,对资金进行集中管理,对集中后的资金合理的分配,严格监控每一项资金的支出情况,并遵循资金集中筹集、资金集中投资、资金集中存放的原则。集中资金为下一步的工作进行资金调动,避免资金分配不均造成的浪费和无故的财务费用增加。因此,例如:可以通过填制请款单来说明资金的用途和金额,将请款单交给领导审核签字,保证资金用途的透明化和合理性。这种资金集中管理可以有效的避免资金的分配不均和用途不明确现象,将资金管理变得更加科学合理。最后就是资金的监管,我们要建立财务内部审核和稽查的资金监督体系,财务内部控制工作就包括财务内部资金稽查小组要对单位的资金管理系统和核算系统进行实时监督,对于资金的超额使用和滥用进行控制和报告,利用资金管理系统的监督职能控制经营活动中异常的收支业务。

四、结束语

财务管理作为一个企业管理的核心,且电力企业的结构较为复杂,其项目工程的建设难度和复杂程度也比较高。这就要求我们在对项目进行财务管理时要以动态的形式进行管理。并针对项目全过程中出现的财务问题,及时采取相应的措施加以解决,提升财务管理的水平,为企业的发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]陈岗全过程财务管理在电力工程中的应用[J].中国科技博览.2014:235—240.

[2]李伟峰电力工程全过程的财务管理问题探析[J].知识经济.2013:240—243.

[3]陈鹏浅谈电力工程全过程的财务管理[J].商业会计.2012,20(23):180—182.

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