朱秀丽:“微笑明星”服务暖人心

2017-04-20 01:56张璐
四川劳动保障 2017年3期
关键词:咨询台办事微笑

文/张璐

朱秀丽:“微笑明星”服务暖人心

文/张璐

绿•如沐春风

窗口多一份微笑,群众多一份满意。面对繁重枯燥的咨询工作,朱秀丽却总是带着微笑,热情服务,让每一位办事群众都如沐春风。

▲ 朱秀丽为办事群众仔细讲解政策

“社保卡丢了怎么补办?”“特殊门诊报销在哪个窗口?”“企业缴费在哪补办发票?”……刚过中午1点,成都市武侯区人社局社保大厅咨询台前就来了不少办事群众,排起了长龙。“你好,请问办理什么业务?”面对每一名群众,朱秀丽始终保持微笑询问。在了解对方需要办理的业务后,朱秀丽便为他们打排号单、引导填表,告知他们在哪一个窗口办理业务,如有特别需要,还会全程帮助办理。

基层工作,处处都是看不见的繁琐和劳心。“问办、导办、帮办”的工作流程,朱秀丽每天要重复几百次。面对繁重枯燥的咨询工作,她却总是带着微笑,热情服务,让每一位办事群众都如沐春风。

不怕“委屈”化纷争

早上8点20分,离上班时间还有20分钟,朱秀丽就已经来到岗位上,准备一天的工作。提前到岗是她长期不变的习惯。换上制服,对镜端量一番,整整衣服、理理头发,戴上工作牌,再给自己一个自信的微笑,一天的工作便正式开启。

社保咨询台是面对广大办事群众的一个服务性窗口,来来往往的群众很多。加之武侯区参保个体和企业位居全市前列,办事群众络绎不绝,这其中或多或少会遇到个别“难缠”的办事者。要做到让每一个办事群众高兴而来满意而归绝非易事,但朱秀丽自有 “法宝”—— 将心比心,微笑对待。

2015年12月的一天,朱秀丽正在当班,一名男子来到咨询台前大吵大闹,还将台上的资料打翻乱扔。见此场景,朱秀丽虽然受到惊吓,但却很快冷静下来,立即上前向男子询问情况。原来,该男子刚失业,前来办理医保续保业务和领取失业保险金。经过排队等待后,窗口经办人员告知他因手续不全不能办理,需要补交材料。按规定,领取失业保险金需按照规定履行缴费义务满1年,且符合非因本人意愿中断就业。而该男子属于自愿离职,没有相关材料证明非因本人意愿中断就业。得知必须补交材料才能办理,该男子顿时急了:“办个业务咋这么恼火!”因为不了解经办程序,他气势汹汹地找朱秀华理论:“我失业了,生活没保障,为啥领不了钱?身份证复印件信息真实,怎么就不能证明我的身份?咋就非要原件才能办?”一连串咄咄逼人的质问,没有再次吓到朱秀丽,她立即找出相关政策资料,将该男子劝离大厅调解。随后,无论对方情绪如何激动,朱秀华都始终面带微笑耐心解释。最终,该男子意识到是自己过于冲动,表示将按规补全相关手续再来办理。

有意思的是,这件事还让朱秀丽得了个部门“委屈奖”。“要说委屈,心里还真有点儿。不过等心里那股气儿过了,也就算了。”朱秀丽笑言。在旁人看来,这类事件给朱秀丽造成的不仅有工作上的压力,更有精神的压力。倘若多遇到几次,换谁都难免烦躁。“这就要求我们在工作中要不断调整心态,只有自己的情绪好了,才能全心为群众办事。”朱秀丽说,每当感觉心情烦躁时,就会在心里暗暗提醒自己:我代表的是部门形象,我所做的工作不仅要对得起领导的信任,更要对得起群众的信任,“这样一来,就会内心释然,情绪也会平复许多”。

朱秀丽明白,社保咨询工作接待群众量大,当办事群众因办事心切而着急或恼怒时,往往会用过激的言语向她发泄。对于这样“不友好”行为,她不会气恼,而是进行换位思考,站在对方的立场去理解,选择对方易于接受的方式进行引导和业务经办,让群众满意。

“窗口多一份微笑,群众多一份满意。”就这样,朱秀丽坚持每天都将微笑挂在脸上。时间久了,一些熟悉她的群众都称她为“微笑明星”。自2015年以来,朱秀丽多次被评为“成都市武侯区人社局服务明星”;2016年7月,她又荣获“成都市2016年度十佳人社服务明星”称号。

“明星”是这样炼成

笑,是出自内心真诚的微笑;话,是体贴文明的职业用语;办理业务的过程也是快速准确,这看似简单的要求,要真正做到实属不易。

朱秀丽还记得2015年10月,她刚来到咨询台工作时的情形。“群众都围上来了,你一言我一语,当时大脑就像死机一样,完全不知道怎么回答。”那时,她对社保政策还没记熟,一时手足无措,不能准确地引导群众到规定的办事窗口,使其走了冤枉路。不过,朱秀丽没有气馁,也没有退缩,而是下定决心吃透政策,抓紧时间参加业务学习。除了在工作中虚心向老同志请教,下班后她还将业务书籍带回家认真钻研。白天学、晚上想,从政策法规到业务规程、从社保工作规范到社保工作纪律,她都不落下,“向书本学、向同事学”成了她的行动指南。有时为了弄懂一个问题,她不仅请教同事,还查阅文件资料,直至弄懂为止。

“社保工作牵涉到广大参保群众的切身利益,政策性强,业务不精通,咨询服务不到位,就会导致办事群众误解或跑冤枉路。社保咨询是个细活,必须要做深、做细、做实。”不到1个月时间,朱秀丽硬是凭着满腔热情,不仅很快适应了业务工作需要,还掌握了各种操作技能,迅速成为了不折不扣的“行家里手”,让同事们刮目相看。

热情服务获点赞

4平方米大小的咨询台,就是朱秀丽每天工作的地方。由于没有换班,除了中午吃饭的1小时外,一天下来忙得几乎一口水都喝不上。“对我来说,上洗手间也就相当于休息了。”朱秀丽说,咨询台一般是两名工作人员,办事群众人少的时候,她们才轮流找时机跑着去上洗手间,然后回来继续工作。

金杯银杯不如群众的口碑。“她是个热心人。”这是来社保大厅办事的群众对朱秀丽的评价。平时,遇上对业务不熟悉的办事群众,朱秀丽都会主动上前将其引导至相关柜台办理;遇到年老或不识字及行动不便的办事群众,她都妥善地帮其填表,全程陪同帮助办理;遇到特殊情况,在不违背原则的前提下,她急事急办,尽量为群众着想……她的细致、周到、热情,经常受到办事群众的赞扬与感谢。

2016年10月,在龙泉驿区开面馆的徐某,因为烧油疏忽引发火灾,身体部分被烧伤,送医后因医保卡密码遗失无法住院。朱秀丽通过12333转接来电了解情况后,立马帮徐某办理新卡,并第一时间通过专人送到医院。徐某在伤愈出院后,专程送来感谢信表达自己的感激之情:“要不是朱秀丽同志特事特办,解决了我这大困难,我看病的费用都不知道该怎么解决,暖心呀!”面对夸奖,朱秀丽总是微笑着重复简单的一句话:“不用客气,这都是我们应该做的。”

用心经营温暖家庭

不只是工作中热心尽责,生活中朱秀丽也是乐观向上,以自己的力量支撑起了整个家庭。由于早年离异,朱秀丽独自带着4岁半的儿子生活。为了让孩子健康成长,她从不把工作中的烦心情绪带到生活中。不管每天工作多累,她都会调整好自己的心态,开心地和儿子交流。因为工作繁忙,儿子的家长会或是亲子活动她几乎都没有时间参加。怕“冷落”了孩子,朱秀丽只能利用周末带他去游乐园、博物馆等等。“为人父母都不想错过孩子的成长,我只能尽量弥补对孩子的亏欠。”

让朱秀丽暖心的是,去年圣诞节,儿子突然对她说:“妈妈别怕,我会快快长大保护你。”那一瞬间,朱秀丽既惊讶又欣慰,感觉儿子在不知不知觉中长大了,变成了小小男子汉。儿子的这句话温暖了她的心,“儿子就是我坚强的依靠,给了我坚持、努力的动力”。

春日花葳蕤,娇艳绽芳菲。朱秀丽在生活中以乐观坚强教育着孩子,在工作中用微笑服务温暖了办事群众。她不仅在生活中尽心扮演好母亲的角色,在工作上更将责任心和使命感化作了服务的动力,为社保工作交上了一份满意的答卷。

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