网络教育在行业培训中的应用

2017-04-30 12:35石文斌
商情 2017年10期
关键词:网络教育培训应用

石文斌

【摘要】发电行业属于技术密集型、安全风险高危的行业。长期以来,电力行业员工培训作为一项重要工作,一直常抓不懈,形成特有的培训管理体系。近几年,随着信息网络的普及,传统培训方式表现出来的效率低、形式少、范围窄、实施难等问题,显得更加突出,必须利用信息手段,加入网络学习等手段,通过传统和现代培训手段的有机结合,建立一个更加高效和流畅的培训管理体系。

【关键词】发电行业 网络教育 培训 应用

一、实施背景

2008年,按照集团公司要求,华电新疆公司颁发了《华电新疆发电有限公司教育培训目标考核办法》(试行)、《华电新疆发电有限公司员工教育培训积分管理办法》(试行),目的是加強教育培训工作的开展,通过教育培训工作检查和测评手段,对应配套的激励机制,加快对人才的培养。但新疆各电厂培训情况来看,没有一个统一的培训模式,同时也存在一些难以解决的问题,如:教育培训工作没有做到标准化、规范化,存在培训管理中的死角问题。传统培训方式,培训效率低下,培训形式单一。对于工作时间不一致,多部门、多专业的发电企业,工学矛盾尤为突出。必须开展多种培训方式,合理利用时间,提高培训效果。档案整理繁琐,资料收集和使用非常不便,尤其在取复证和综合计划费用管理上易造成混乱,出现失误。同时大量使用纸张以及记录本等物品,也造成一定的浪费,不适用企业推出的无纸化办公要求。面对种种问题,认为合理融入网络化培训手段是社会发展的需要,更是调和工学矛盾的重要手段。

2012年在新疆公司的推动下,红雁池电厂投入使用了两套培训软件系统,相互补充使用,为电厂培训工作带来便利。一套系统是吐尔逊江开发的教育培训管理系统。其主要作用是对部门、班组培训工作开展情况的记录、取复证管理以及综合计划费用统计等。第二套是金智能培训软件(以下简称培训、考试系统)的使用,其主要功能为网络学习、网上考试、平台交流和展示宣传等。红雁池电厂通过几年工作的磨合,基本形成传统培训为基础,网络教学、考试一体培训模式。

二、内涵和做法

发电企业工作性质特殊,工作时间分为运行倒班操作和常白班工作性质;涉及多种专业:有炉、机、电、热工、燃料、化学、脱硫等;培训过个部门、班组(值际):共计30多个。基于此种情况,建立系统、科学的教育培训体系是保证培训工作正常开展的基础,是全面培训覆盖,有效开展培训的前提和保障。

(一)岗位培训内容及要求

岗位培训是电厂员工培训的重点,岗位培训是指在岗员工的岗位(职业)资格培训、岗位适应性培训、技术等级培训、经营管理人员培训、工程技术人员培训和技能人员培训。

以发电运行部岗位适应性培训为例,开展培训具体要做以下工作:

(1)按照场培训计划要求,编制部门、值际培训计划。

(2)运行班组(值)集中培训。下白班后两个小时,各部门可以根据实际需要,延长培训时间和增加培训次数。

(3)运行部门的班组(值),要设置技术问答本,要求每人每月不少于2次技术问答且每次不少于2题,字迹工整,月度计划内容与技术问答记录内容对应。

(4)运行部门的班组(值),要设置现场考问讲解本,要求每人每月不少于1道题,考问讲解内容要符合现场实际,记录简要内容,字迹工整。

(5)各生产部门每月组织安排1次技能考试,职能部门每季度安排1次考试,登记考试成绩并存档保存。

(6)发电运行部主要生产岗位运行人员(包括值长、集控运行值班员)和专业技术人员每月内应至少进行1--2次仿真机轮训,每次轮训时间不少于2—3小时,具体由发电运行部制定培训计划并组织实施。

(7)部门、班组(值)要按照月度培训计划进行培训,并作好每次学习、培训、讲课记录,登记相应的培训项目数据和内容。

(8)培训宣传,交流与反馈。

(二)培训实施及措施

红雁池电厂现在按照传统培训+教育培训管理系统+培训、考试系统三种形式(或模块)开展培训。

首先,以传统学习方式作为重点,在集中理论学习,实操培训方面(仿真机)以及在技术问答、现场拷问严格按照培训要求面对面开展。在过程管理上要有签到表、学习图片,技术问答本和现场拷问记录等,目的是保证培训工作的正常开展。不可否认,电力生产中,存在轻培训、敷衍了事的现象,有计划、有记录,但是否学习,有无实效,无从谈起。所以,必须加强对集中学习认真的监督和检查,采取旁听、学习资料收集、培训工作小组定期巡检等措施进行管理,逐步由被动学习引向主动学习。(通过激励机制)

其次,以教育培训管理系统做为培训有效工具,在培训计划填报,培训记录填报,员工培训档案的建立等方面,再用教育培训管理系统,为数据的收集和检查建立了良好的平台(附表1)。

第三,利用培训、考试系统,开展远程教学,互答互问、网上考试、宣传园地,多种形式开展培训,激发学习热情,拓宽学习渠道。同时发挥考试的作用,把握好验收关口。

附表1:

培训计划一般每年年初编制完成,各部门、班组(值)根据各岗位人员的培训需求、生产系统运行状况及设备现状,编制年度教育培训计划,同时办理编、审、批手续和盖负责部门印章,然后附加“教育培训管理系统”。

→单击【继电保护班培训记录窗口】按钮,打开继电保护班培训记录窗口。

→按照月度培训计划规定的时间开展培训,培训形式、地点和培训内容与阅读培训计划相符。每次培训前应主讲人准备培训课件(月度培训计划内容和培训课件内容应该对应)->培训员填写培训内容并填入【记录日期】->培训负责人审核签名->部门主任批准并锁定记录。

→单击图【个人培训手册记录窗口】按钮,打开输入参数值窗口。

→输入员工姓名->单击【确定】按钮,打开员工个人培训手册记录窗口。

→员工个人培训手册记录窗口包括个人基本信息、记录页面和功能按钮组成,每次的培训项目结束后,记录个人培训手册培训项目、培训日期、内容、学时、取复证情况、培训积分、培训次数等相应的记录。

功能1:培训课件学习

电子课堂:

功能2:网上考试

功能3:互问互答,交流讨论:

功能4:統计学习时间

通过以上培训手段,加强厂内教育培训工作,基本做到了培训实施落实到位,培训形式多种多样,培训计划、记录填写完整,培训档案清晰、明了,培训效果有明显提高。

三、培训中易发生的问题和解决方法

在网络教育普遍使用的今天,容易出现一些问题:

(1)重记录,请培训,本末倒置。采取教育培训系统开展培训计划录入以及记录的填报,极易发生记录粘贴,应付检查的情况。完全达不到培训的效果,甚至不及笔记学习效果。这就要求在培训实施过程必须加强监管,同时在培训终端(考试环节)把握关口。为了解决此种情况发生,红雁池电厂采用了建立厂级培训网络人员图,充分利用部门、班组网络人员的力量,进行实时监督。成立培训领导小组和工作小组,每周开展培训检查;抽调培训工作人员参与到月度的培训考试的监考中,保证考试过程的公正、公平。同时也采用微信、监控以及照片等手段给予配合,分级管理,层层把关。做到培训工作真正的有用、有效。

多采用集中理论学习,多实操培训,以赛促学,促进培训。针对性建设实训场所,提高实操技能,通过积极推进实训场地的建设和使用,形成了热工专业实操基地、继电保护实训基地,并多次开展了厂实操培训,效果很好。

结合集团公司、新疆公司安排的技术大赛,开展赛前培训,从理论学习和实际操作两方面着手,采取自学、集中讲课、外派培训等多种手段培训,促进了员工的技能水平。

通过实训操作,提高员工动手能力,而通过比赛,以点带面,对成绩优异人员,按照公司要求给予奖励以及给予技术能手等荣誉,委以重任,极大的激发出员工的学习热情。

(2)网络培训不能全覆盖,培训硬件实施不足。虽然,各部门人员做到每人一台电脑,但在班组、值际都只有一台电脑使用,不能做到网络培训全面实施。同时,在远程培训时,尚存在监管不到的情况,所以,此项工作还没有全面开战,待必须设备投入后完成。

(3)网络考试题型单一。现有题库基本以填空题、选择题、判断题型为主,过于单一。易出现两种情况:题库没有完全覆盖培训内容。简单的题库不能反映培训效果。电厂在不断完善题库内容的同时,结合书面试卷开展培训考试,取长补短。

四、实施效果

随着社会的发展,企业教育培训工作也要与时俱进,不断修正培训管理中存在的问题,并利用先进的科技手段,创新发展。通过几年的使用,有不足,也有一定的成效。常年全员培训率达到95%以上,综合计划项目完成率超过80%。持证上岗率达到100%。

五、结束语

网络培训,远程教育已在各个领域全面开花,但个体发电企业,要充分考虑其本身的特殊性质,形成适用于本企业发展的培训模式。要在发展中不断完善,通过创新,推动企业培训工作有效开展,助推企业大步前行。

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