网络信息化环境下加强图书资料管理的方法分析

杨扬

摘要：在网络、信息技术的推动下，现代图书资料管理已经进入网络信息化时代，图书资料的查找方式、检索方式、流通方式等各方面都发生了显著的变化，为满足网络信息化环境下读者的实际需要，现阶段图书资料管理的方法需要有效的调整，本文从引进先进设备、落实信息化管理、推动图书资料共享、优化管理模式、提升图书资料管理人员素质、建立网络管理系统六方面对网络信息化环境下加强图书资料管理的方法展开研究，为提升图书资料管理水平作出努力。

关键词：网络信息化环境；图书资料；管理方法

在网络信息化环境中传统的纸质图书资料形式逐渐向数字化形势转变，使两种形式的图书资料在较长一段时间内共存，这在一定程度上对图书资料管理提出了新的要求；另外，网络信息化环境中图书资料管理的主动性更加突出，这在一定程度上要求图书资料的管理方法发生改变。

一、引进先进设备

其主要包括硬件和软件设备两个方面，引进硬件设备，可以推动图书资料的信息化建设，如引进计算机可以为存储、管理数字化图书设备提供可能；引进兼容设备可以保证数字化图书资料的传递、共享；引进自动化管理设备，可以提升图书资料管理的自动化水平，使图书管理对人工的依赖性缩减，人力资源得到更理想的分配。引进与图书资料管理相匹配的软件设备可以使管理的实际效率得到显著的提升，如先锋图书管理软件等，但在软件设备引进的同时必须提升软件及网络的安全，保证图书资料的安全性、可靠性。

二、落实信息化管理

图书资料的信息化管理可以提升管理的效率，缩短管理的时间消耗，保证图书资料管理的质量，其建立在标准、规范的资料数据库的基础上，图书资料数据库的建立以图书资料分类、编号、确定与其相匹配的关键词为前提，以此实现读者通过数据库现实的信息，可以准确定位所需的图书资料，图书资料管理员要定期将最新图书及相关的研究资料编号等信息输入数据库中，以此保证数据库的先进性和全面性；与此同时图书管理员要结合图书资料的严密性对安全性要求较高的图书资料进行访问权限设置，以此保证图书资料的价值。

三、推动图书资料共享

图书资料共享是网络信息环境下图书资料管理的重要内容，图书资料共享的实现，首先必须加大图书馆内的局域网和区域甚至更大范围的联网建设，为数字化网络资源的共享奠定基础；其次，图书馆在加大自身图书资料管理的同时必须注重与其他图书馆之间的联系，通过图书分享促成图书共享，以此为读者提供更加全面的图书资料资源；再次，图书馆进行数字化图书建设的同时必须主动吸收网络中的免费图书资料资源，使有效资源的利用率得到提升，进而推动其更大范围的实现共享，實现网络图书资源的管理。

四、优化管理模式

优化图书资料管理模式不仅可以使图书管理人员从繁琐、枯燥、机械式的管理行为中得到解脱，而且可以使图书管理的效率、对读者的服务质量得到提升，首先，图书馆应认识到信息技术和网络技术的发展，传统图书资料管理方式已经难以满足现代管理的实际需要，进而结合自身图书资料的规模、利用率、读者市场等因素不断优化管理模式，使人力和设备资源的优势得到最大化的挖掘；其次，图书馆应结合实际管理的需要对传统管理制度进行修正和完善，使冗余、繁琐、无意义的环节消除，进而提升图书资料管理的效率，调动图书管理员的工作热情。

五、提升图书资料管理人员素质

网络信息环境下，虽然纸质图书资料逐渐转化为数字化形式，在信息化建设不断落实中使图书管理员的工作量得到缩减，但对图书管理员的综合能力、服务水平等方面要求明显提升，所以要加强图书资料管理必须对图书管理员的素质予以高估的重视。首先，针对图书管理员的综合素质进行有计划的培养，通过展开定期培训、专项训练等活动，提升图书管理员的服务技能，例如针对图书管理员要对外文图书材料进行管理、与外国读者进行交流，所以要定期对图书管理员开展语言素质方面的培训。其次，针对图书管理员计算机应用技能进行实践训练，在网络信息环境下，数字化图书资料管理已经成为现代图书管理员工作的重要组成，所以计算机应用能力至关重要，专项的计算机应用技能培训是提升管理效率和质量的重要手段。

六、建立网络管理系统

网络管理是现代图书资料管理的重要发展趋势，其通过为读者建立“一对一”的身份证明，并将其录入网络管理系统，使读者的借读情况、资费信息等通过网络得到展现，并在网络上完成相应的管理行为；另外，网络管理系统可直接连接读者的网络邮箱，定期向读者发送图书相关信息、图书馆咨询、以及提醒读者及时归还书籍，使图书资料管理更加完善；除此之外，结合网络管理系统，图书管理员对图书资料的借阅情况有更加全面准确的认识，有利于其工作的调节和落实。

通过上述分析可以发现，现阶段人们已经认识到网络信息化环境下加强图书资料管理的重要性，并尝试从多方面丰富管理方法，使读者的需求得到更好地满足，由于两种形式的图书资料共存在现象将在较长一段时间内存在，所以各种方法的落实现实意义突出。