基层事业单位人事档案管理实践

赵欣

摘 要：在一个事业单位中，人事档案是一个十分重要的载体，它主要收录单位所有工作人员的信息，因此做好单位人员的档案管理时十分重要的一项内容。人事档案可以帮助相关部门了解到这一个单位中职员的个人信息以及整个公司的工作业绩等等，当遇到工作调整、年度嘉奖等环节时人事档案就能够起到十分重要的作用，当然， 保管好人事档案也是对于工作人员的一种尊重。但是当今事业单位之间人事变动幅度越来越大，在档案管理的过程中不可避免的会出现一些问题，本文就这一现象为相关人员进行档案管理提供了一些参考方向。

关键词：基层 事业单位 人事档案 管理

随着当今科技进步的步伐日益加快，档案管理也慢慢走向了信息化的方向，这就使得相关人事部门的档案管理更加方便、快捷，同时也更加安全。但是同样，信息化的管理方式也给事业单位的管理部门带来了一定的挑战，因为长期的传统工作方式下，信息化的人事管理方式使得工作人员的工作方式变得有局限性，因此相关部门应该就利用信息化手段进行人事档案的管理这一改革中出现的问题进行深入的研究，将传统化与信息化科学的协调起来，已发挥信息化技术记录人事档案的最大优势。

一、加强管理力度，建立完善规章制度

建立完善的管理规章制度是事业单位进行信息化人事档案管理的基础保障，这也是人事管理人员在这一工作中必须完成的工作需要。目前中央相关部门已经下发了《干部档案整理工作细则》并颁布了七项制度，分析了档案管理人员的主要职责、对于职工材料的信息收集、鉴别档案、核对档案、保密工作和转移查阅等等方面都进行详细的规定。这就要求档案管理工作者在整个工作过程中都必须要恪守中央颁布的工作标准，严格遵守工作纪律。管理人员在进行针对人事档案的管理和核对工作过程中，必须要建立登记和统计的制度，将各个类别的档案记名成册，并且固定周期的进行核查，必须要做到每个档案都由相应的编号，并且档案与记录的名册中编号一致，在筛查的过程中一旦发现问题要及时解决。在管理的过程中，必须要严格遵守保密制度，以确保每一份档案都十分安全、准确，档案的卷皮、目录、只带等等都按照标准严格进行操作，按照中央下发的《工作细则》文件执行。事业单位必须要出台相关的制度，确保不会以个人的名义私自保管单位职工的人事档案或是人事资料，在工作过程中如果要查档，必须要出台相应的文件，并填写“处理登记表”，经过相关管理部门的负责人确认签字审核之后，才可以进行查阅。对于待处理的材料来说，要定期由人事档案的工作人员销毁，如果遇到人事档案的转接问题，必须要等收到相关单位发送的“干部档案调度单”之后，才可以进行人事档案的转接，并且这一过程不得通过个人进行携带活体区，必须要按照机要交通渠道。若是当事人要求派送档案，则应该由人事档案管理负责人进行配送，并且等待转接单位在“档案通知单”上签字盖章，亲手送达该单位人事管理部门负责人手中后方可离开。

二、加强职业培训，锻炼培养专业人才

要想将事业单位的人事档案信息化管理，各个事业单位必须要培养高素质的档案管理人员，锻炼出档案管理人才，人事档案管理的信息化程度高低与否，最终的决定因素还是在于管理人员，因此人事档案的管理人员必须完全经过人事档案管理负责人与信息管理人员、信息发布人员三者之间的角色转换和培养，并且要从人事档案管理人员的计算机能力、信息化数字化管理手段等方面进行针对性的管理技能培训。管理人员可以从两个方面入手，一方面是针对人事档案基础管理理论和管理业务技能进行培训，档案管理人员必须要具备坚实的档案学基础知识，还必须要懂得各个文件与不同类型档案的管理原则，并且熟悉各个单位的分类规律以及方法，掌握相关的技术。另一方面是进行现代化的信息技术培训，在进行培训的过程中，应该着重关注与书觉得规范采集方法，学习一些数据采集软件的正确运用技术，并且还要掌握相关联的网络知识运用技术。通过这样的针对性培训，不仅仅能够帮助档案人员掌握较好的信息技术水平，学会档案管理中可以运用到的软件的多样的功能，以确保在事业单位进行档案管理的过程中，管理人员可以安全正常、平稳的运行档案管理系统。对于事业单位来说，只有培养了高素质的职业人才，才可以做到充分培养相关工作人员进行档案发展的工作，更加有效地带领人事档案信息管理朝着电子化、信息化的方向发展。

三、落实突出重点，全面建立资料收集网络

在一些事业单位，由于常年的人事档案管理工作空缺，造成了档案材料缺失现象严重，各式各样的手续不齐全，面对这样的状况，单位必须要安排档案管理人员在收集资料方面狠下功夫，对于在档案审核过程中必须要进行重点筛查的档案内容和调动环节，例如个人材料是否齐全、转接手续是否完整、单位的审核鉴定文件等等，都要必须严格筛查。在要将特殊材料收集与普通材料收集相互融合起来，在某一阶段进行针对同一时间段、同一方向、同一内容的资料收集和补充工作。所谓普通手机，就是指一些个人的鉴定、考核、任免等资料，也包括在职人员的履历表、考评表，调度表等等，主要以个人在工作中能够反映品德、能力、工作业绩的档案材料；特殊收集则是一些针对不属于归档范围的材料，例如干部审查的记录、表彰奖励违纪处分、落实的一些政策等等，进过相关部门的鉴别，可以根据实际情况进行不同的处理工作。在建立全面的收集网络过程中，要将不需要归档的材料统一进行“材料清单”的填写，并且请示相关领导进行审批，批准后在专人的监督下进行销毁，稳步进行建立档案、清收档案、完善材料、材料清收、手续办理等有序的工作，确保认识档案管理工作能够顺利的进行。

人事档案的管理工作是事业单位管理部门的一项重要环节，人事档案的管理效率能够在很大程度上影响到单位职工的调动和评价，因此，事业单位必须要将人事档案管理工作重视起来，处理好各项档案可能面临的问题，加大对于信息化电子档案的管理力度，做到有效地信息化管理。各单位要根据实际情况不断改善自身管理制度，人事档案管理部门要积极探索，为单位做好服务工作。

参考文献：

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