EDI技术在企业中的应用

闫兆英

摘 要 EDI技术是电子数据交换技术的简称，在企业的经营管理中有重要的应用。在企业中使用EDI技术可以在降低生产成本的同时，提高生产效率，优化企业的管理结构，并可以通过长时间的作用，推动企业结构的进一步变革，提高企业的竞争力和生存能力。

关键词 EDI技術 企业管理 应用

目前我国对于EDI技术的研究已经经历了一定的阶段，也取得不错的成果。企业在应用电子数据交换技术时，可以通过同时对费用、速度、质量以及服务的综合监控，做出更加合理的决策，促进企业的健康发展。

一、EDI系统概述

（一）EDI技术定义 EDI技术的发展离不开计算机树数据处理技术的发展

本质上讲，EDI技术是一种先进的计算机通讯与数据处理技术，其英文释义为Electronic Data Interchange，中文释义为电子数据交换技术。简而言之，就是在两个以及两个业务目标之间实现信息的自动传递和交换，同时对交换的数据进行一定的结构化处理。也可以视为将一个系统中的信息传递到另一个系统中的方式。

（二）EDI系统的组成

EDI系统一般由以下几个方面组成：

第一，硬件设施，贸易伙伴的计算机和调制解调器以及通信设施等。第二，增值通信网络及网络软件，增值网是利用现有的通信网增加EDI服务功能而实现的计算机网络，即网络增值。第三，报文格式标准，EDI是以非人工干预方式将数据及时准确地录入应用系统数据库中，并把应用数据库中的数据自动地传送到贸易伙伴的电脑系统，因此，必须有统一的报文格式和代码标准。第四，应用系统界面与标准报文格式之间相互转换的软件，该软件的主要功能包括代码和格式转换。第五，用户的应用系统，EDI与EDP电子数据处理的延伸，要求各通信伙伴事先做好本单位的计算机开发工作，建立共享数据库。

二、EDI技术的特点

由于EDI技术是一项新型的技术，因此会具备明显的特征，主要表现为：第一，处理自动化。使用EDI技术进行信息的传递，具体的流程是：信息经过计算机传输到数据通信网络，然后再传递到商业合作者的计算机系统，完成信息的传递。由于信息的最终拥有者可以对信息进行自动处理，所以该项技术具有很高的自动化；第二，运作规范化。成熟、合理、科学的EDI系统必须建立在具有规范化的环境中，在商贸环境中采用报文的方式完成信息的传递也是EDI技术的一个重要特点，因此EDI报文也是当前商业化应用中最有效、最成熟、最规范的电子凭证之一。第三，单证格式化。在企业中，会对数据设立一定的格式，这种带有格式化的数据在企业之间进行传递时也是通过EDI技术来实现的。像订单、发票、发货单和收货单通知等等在企业的使用中都会具有特定的格式，并且具备行业通用性的特征。第四，报文标准化。EDI系统能够对数据进行高效传输以及自动处理的基本条件就是传输的报文务必保证符合国际标准或行业标准。

三、EDI技术在企业中的应用

EDI技术在企业中的应用不仅仅体现在对生产成本的节约上，更重要的是企业通过对EDI技术的运用可以实现对信息管理的不断优化，同时EDI技术为企业带来的效益具有一定的层次性，在不同的层次取得的效益也有一定的差别。

（一）EDI应用能有效地建立与贸易伙伴之间的密切联系，增强贸易机会

EDI技术以计算机互联网为主要载体，可以利用网络的高效性及时将各国供应商、中间商和能够及时采购商的各种商务信息进行正确的公开，如此一来可以增加企业在整个市场上的透明度，方便投资者更好地了解企业的运营状况，增加商机。改善企业的经营结构，使企业的运作更加合理也是EDI技术的另一重要特点，可以提高企业的服务质量，进而增加企业的贸易机会，创造更大的经济效益。通过信息的分享，有利于企业之间达成和谐的合作关系，实现共赢、多赢的良好局面。在使用EDI技术的前期会发现企业的实际合作伙伴会有一种减少的趋势，这种趋势恰好反映了能够与企业建立长期合作的伙伴有哪些，从而建立起牢固的利益共同体，提高企业的生存能力。

（二）EDI应用能有效地实现供应链一体化管理，加强企业对市场的应变能力

当前国际贸易的不断发展，为我国传统的贸易模式造成不小的冲击。当前的国际贸易中最突出的特点就是：进口商要求小批量，多品种、快交货的零库存。这样一来生产企业和经销商之间的关系就变得非常紧张，使用EDI技术可以及时将信息进行有效传递，通过利用网络的及时性，做到信息的正确传递，降低合作者之间的时空距离，保证供需关系，实现生产企业的即时生产，提高效率。

（三）EDI应用减少了贸易障碍，提高了全球竞争力

在企业中使用EDI技术还可以有效降低或者消除国际贸易中经常存在的贸易障碍。传统的国际贸易中由于国与国之间具备一定的文化差异以及交易特点，在交易过程中难免发生矛盾，影响贸易的进行。使用EDI技术可以利用其中标准化的国际规定，各国语言不同、文化背景不同对贸易造成的不利影响。EDI技术的出现为国际贸易提供了新的交易标准，对于促进国际经济的发展具有积极作用，这也将是国际贸易发展的必然趋势。

（四） EDI贸易方式优化了运作机制，提高了管理效率

EDI技术的运用促进企业与顾客之间的紧密联系，同时对于企业自身的内部结构也起到一定的优化作用，强化了管理，改善了运作机制。具体体现在：对组织的内部机构进行合理优化，由于EDI技术可以利用计算机技术和大数据技术进行信息的有效管理、统计分析和保存，因此使相关机构和人员变得更加精炼；EDI技术增强了信息的传输，对于企业之间的交流起到一定的积极作用，提高了处理效率。

（五）EDI优化了企业的经营决策

企业应用EDI技术进行贸易。具有计算机传输信息的重要特点，即高效快捷、信息量大。通过企业计算机系统对大量数据信息的有效分析，能够为企业的决策提供更有说服力的可靠性数据，从而提高企业决策的正确性。

（六）EDI在企业中的运用效益

企业中的EDI系统是一个系统的工程，对企业带来的收益也是一个循序渐进的过程。由于系统具备自身的周期发展性和特点，因此不同的阶段回去的不同的经济效益。随着时间的推移，电子数据交换技术在企业中创造的经济价值会不断上升，最终才能提高企业的竞争优势和生存能力。

四、结语

企业使用EDI技术是保证企业获得战略性优势的重要手段。企业对EDI技术进行运用时，应该从长远的角度进行考虑，明确EDI技术为企业创造经济价值的层次性特点。另外需要明确的是，EDI技术是一种方式并不是一种目的，企业的真正优势来源于本身的经营，EDI技术只是辅助企业的经营实现管理上和贸易上的优化；EDI的作用会通过一定的阶段性表现出来，不能操之过急，影响EDI技术在企业中发挥作用。

（作者单位为成都信息工程大学物流学院）

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