浅谈设备单机核算的管理

王明义

摘 要 施工企业做好设备单机核算工作是发挥设备效益的最佳途径。本文结合企业的管理规定对单机核算工作进行了详细介绍，对提高设备管理水平有一定借鉴意义。

关键词 施工企业 单机核算 分析

一、设备单机核算的概念及意义

单机（单车）核算是以单台设备、单台车辆为单位进行的成本核算，它通过将单机在施工生产中所发生的基本折旧费、保养费、维修费、耗材费及燃油费等控制在一定范围内，以提高设备生产率和利用率为目的，使企业在完成生产任务的同时获取最佳的经济效益。

做好单机核算工作对施工企业具有显著的经济效益。一个工程项目，机械设备少则几十台多则上百台，价值多达上千万元。提高机械设备的完好率和利用率，不但关乎能否按期保质保量地完成施工任务，而且关乎能否创造良好的经济效益，因此做好单机核算工作显得非常重要。

二、建立单机核算的基础制度

第一，领导重视，全员参与是做好单机核算的组织制度。施工企业应至少建立公司层和项目经理部两级机构的领导责任制度。把单机核算考核结果与两级领导班子工资、奖金及年终奖挂钩。特别是在项目部应建立以项目经理为第一责任人的领导小组。

第二，实施机械设备定人、定机制度，这是单机核算必须遵循的最基本原则。对于重要设备比如塔吊、吊车、推土机、装载机、挖掘机、振动碾、平地机、龙门吊、砼拌和站等实行机长负责制和风险抵押金制度。对于一般设备比如自卸汽车、砼搅拌车、洒水车等实现定人定机。真正做到每台设备都能责任到人，取得量化指标。

第三，定期考核制度是实现单机核算的保证。有条件的实行设备监理制度，无条件的实行设备监督责任人制度。

第四，经济奖罚措施是最易被人们所接受的最有效的激励制度，此项费用应计入当期设备管理费用。

三、设备单机核算的基本程序

第一，公司设备管理部门负责制定修改单机成本核算办法；检查、指导项目单机成本核算的实施；汇总分析各类设备单机油耗、消耗指标，积累形成公司各种单机定额。

第二，项目部设备管理部门负责单机成本核算制度的实施工作，包括各种核算数据的统计、计算、分析及上报。负责制定各种消耗成本的考核细则并实施考核。

第三，项目部机械操作人员或机长应及时、准确记录设备在使用、维修、保养等各环节的数据。记录应一机一本，要求必须当班详细记录作业时间，作业量（如有），加油时间，加油数量，油料消耗量，保养时间，配件更换等及当班发生的任何与本机有关情况。本机记录既是单机核算的重要依据，也是设备维修时重要的参考资料，要求必须真实可靠、不得造假，不得事后补记。如在检查中发现有伪造数据者，项目部设备管理部门有权对当班操作人员进行处罚。

第四，项目部设备管理部门应定期（每周）将每台机械上的运转记录收集并汇总，填写《设备费用消耗及完好情况统计台账》，此台账应一机一帐。台账所列项目要与财务部门所列名称一致，保证归结的费用符合设备费用消耗的分类。

第五，项目设备管理部门按期（每月）对《设备费用消耗及完好情况统计台账》进行分析并汇总上报给公司设备物资部门。应重点分析本机消耗指标的历次对比分析，与本项目同类型（不同型号和厂家）设备的对比分析、不同时间段的对比分析和综合分析。主要分析对象为工作量，工作时间，油料消耗，配件消耗和操作过程中的异常情况。

第六，公司设备管理部负责汇总项目上报的单机核算资料，并形成核算月报表，形成公司单机核算汇总表。通过单机油耗分析，形成公司各种设备单机油耗定额，指导项目合理控制设备成本消耗。并定期（至少每季度一次）组织对项目部进行考核，考核的重点为单机核算制度运行情况，资料真伪，操作人员，领导重视等情况。考核结果作为对项目部领导班子和操作人员奖罚的依据之一。

四、设备单机成本核算的内容

（一）固定费用

基本折旧费：一般按平均年限法按月计提折旧费。计提数额由公司设备管理部门核定，除非设备报停，否则该费用必须按月足额计提，从工程结算款中直接扣除。这就要求项目部在安排生产的时候，最大限度地发挥该机械的作用，尽量不使设备在项目上停滞，如果发现该设备利用率较低产出已经不抵折旧费时，可以考虑及时与设备管理部门协商进行报停手续。

（二）可变费用

第一，燃油（电）费：指设备消耗的燃油费和电费，部分设备既消耗燃油又使用电力驱动的，应合并计算其费用。按实际发生额每月计算此项费用。

第二，润滑油费：按实际发生额每月计算。

第三，维修费（含替换材料）：指因发生设备故障进行恢复性修理所发生的配件更换、修理发生的费用等。

第四，保养费：指按照设备操作规程按期进行常规保养发生的费用。

第五，耗材费：指设备使用中正常消耗的材料和配件费用，如轮式机械的轮胎、凿岩机的钻具等磨耗件费用。

上述可变费用的控制是单机核算的重点。

五、单机成本考核

按两部分内容进行考核，一部分是机械设备本身的单机成本核算，按照上述费用明细，列出每月该设备发生的固定费用和可变费用，结合其工作时间或工作量，计算出该设备的生产率。分析该生产率是否与公司层下达的指标有偏差及偏差原因。还可以通过本月与历月的对比分析，发现该设备在成本控制过程中的趋势。及时发现一些效率低下，费用过高的设备，为有关部门淘汰旧设备提供资料。并且为公司的单机定额提供数据支持。

另一部分是对机驾人员的考核，通过本机历次各项费用指标的对比分析，综合评价机驾人员的工作积极性和责任心，为努力控制和降低可变费用打下基础。

六、注意事项

第一，避免只核算不分析现象：施工企业内部要定期进行分析，只有进行有针对性的分析判断，才能发现问题，解决问题，不断总结经验，提高管理水平，提高生产效率。

第二，避免只核算不兑现奖罚：只要严格落实奖罚制度，才能最大程度提高操作人员的积极性和主观能动性，把个人利益与和成本控制联系起来，不断提高管理水平。

七、結语

加强设备单机核算制度是精细管理的重要组成部分，不但能提高劳动生产率，降低生产成本，更能提高企业的核心竞争力。

（作者单位为中国水电十一局第二分局）