现代技术教育下高校档案管理的新思路

田甜

摘 要：随着现代化社会技术水平的不断提升，高等教育工作得以发展，使高校对师资力量提高更高要求。特别是高校档案管理工作中，一定促进创新性管理，加强管理工作人员的创新思维，并利用现代化技术实施管理工作，从而为新时期发展提供新思路。

关键词：现代技术 高校 档案管理 新思路

在现代技术教育下，为高校档案管理工作提供新思路。在执行期间，不仅要分析档案管理工作中的相关规律，还要使其符合现代实际发展情况，增强管理工作人员的服务意识和技能，以实现创新性发展。

一、管理理念的形成

现代技术教育发展趋势下，无论在内容、形式上，都需要使用现代化科学技术，促进高校档案教育工作新局面的产生。所以，促进档案管理新理念的形成，需要在几方面对其改善。首先，重新认识档案管理职能。人们越来越重视现代技术教育的利用，实现了高效能管理与建设，为高校人才培养工作提供更高要求，促进新时期高校的积极发展。目前，高校管理工作还在使用传统方式，充分利用各种教育资源，促进工作的积极发展。为了充分发挥教育资源，保证高校档案管理价值得以体现，要求档案管理工作人员认真工作，研究高校档案管理工作，促进准确性与利用率的提升，这样才能保证综合价值的充分体现。然后，根据整体化的档案管理，形成新的认识[1]。现代技术教育发展理念的形成，需要促进档案管理工作的全方位实施，保证高校教育资源价值以及整体效能目标的形成。工作执行期间，档案管理能为高校提供信息服务，在一定发展角度下，高校各个部门需要分析历史特点、相关影响因素等，保证教育资源整体化、系统化的有效利用，保证在整体上为信息利用工作提供载体。所以，在该发展趋势下，不仅能提升高校档案管理水平，还能促进教育管理质量的稳步提升。对高校教育整体性进行优化，在管理工作中，需要对各个资源进行组合，保证高质量管理工作的形成。期间，可以为系统化、准确化管理工作提供真实、可靠的信息，实现档案信息的充分利用。最后，档案管理工作的个性化认识。现代化技术教育理念的形成，能够改变档案管理工作中的制度化方式，利用該手段促进现代化指导工作的有效形成。因此，在高校档案管理工作中，一定要转变管理理念、思维模式等，促进档案管理工作的优化实施，实现管理工作的个性化发展[2]。

二、联系实践情况

现代技术教育下，为高校档案管理工作提供新的发展思路。在工作执行期间，需要根据实际发展情况，对其积极研究，以促进创新性管理。具体表现在：

其一，将高校的实际发展情况作为标准，对档案信息实施规划。期间，需要根据教育资源、背景情况，研究高校特殊性个案，以实际发展情况促进档案化管理有计划执行，实现档案信息的科学化实施。在这种发展情况下，不仅能对档案信息进行全方位思考，还能使其跟上时代发展需求[3]。

其二，将高校发展目标作为导向，促进档案信息管理工作的优化规划。高校在长期教育战略发展下，为其制定合理的实施计划。但在工作中，需要对不同时期的特殊项目、重要目标进行管理，促进目标的专业整理和有效归档。在这些工作执行下，计划、规划工作都能将高校资源充分发挥，促进相关活动的展开具备一定的参考意见。

其三，将高校教学任务作为核心，促进档案信息的有效整理。在实现高校档案信息管理期间，需要将档案作为重点，提高工作服务意识。例如：教学工作、科研工作，都是高校档案管理中的主要内容，所以，要分析其重点内容，引导相关人员进行专业管理，在这种执行方式下，不仅能凸显出学校的档案管理特色，还能提高学校的整体质量，保证信息整理工作、归纳工作的积极建设和发展。

其四，保证档案的真实性管理。根据高校的实际发展情况，促进管理工作的创新性，能够为档案管理活动提供真实信息。在该工作执行下，一定要保证档案信息的真实性，保证为其提供信息、资源支持条件[4]。

三、服务创新的执行

将服务创新作为主要的实施对策，保证高校档案管理价值的充分体现。在现代技术教育下，促进新局面的形成，需要将服务创新作为主要理念，针对高校档案管理工作现状，促进档案管理工作的创新性建设。在工作执行期间，需要对高等教育价值进行思考，明确档案管理工作、服务工作的实施方向。新时期教育背景下，高校需要将社会价值作为发展过程中的主要目标，促进高等教育事业的稳定发展。在具体工作执行期间，将服务创新作为实施理念，突出高校档案管理工作价值，保证执行准则的规范性。其中，将教育与人才培养作为实施目标，凸显高校教学特色，将知识性信息管理工作作为关键，促进社会化服务工作的有效形成。不仅如此，还要通过教育，将档案管理工作中的文化价值充分显现出来。各个高校在教育与管理期间，一定要将文化、政治、经济等因素表现出来[5]。因此，在管理过程中，就要将存在的价值发挥出来。同时，在高校档案管理工作中，为了将教育价值充分发挥，需要促进自身的创新性发展。如：文化建设和社会价值，对其发展具有重要作用。文化价值是通过对文化的讲解、对文化的传播实现发展的，高校在档案管理工作中，能够将具备文化价值的档案信息进行规划与整理，以促进信息的完整性与真实性。并且，面对这些档案信息的开发工作，还需要在最大限度的发挥信息资源的文化价值和优势，保证科技文化信息服务工作在执行期间更可靠、更丰富，从而促进高校档案管理工作的创新性发展，促进现代技术的合理利用。

结语

在现代化技术教育背景下，实现高校档案信息管理工作的创新性，能够为其实现新局面。执行期间，不仅要转变管理人员的思想意识，还需要与实际情况进行联系，利用服务工作的创新策略，为其提供更有价值的对策。

参考文献

[1] 陶卫萍.现代技术教育下高校档案管理的新思路[J].湖北函授大学学报，2015（7）：31-32.

[2] 张萃媛.浅谈高校保卫档案建设——高校保卫档案建设迫在眉睫[J].黑龙江科技信息，2010（2）：210.

[3] 冯金兰.浅谈高校学生档案管理利用的改革创新[J].太原城市职业技术学院学报，2014（4）：85-86.

[4] 杨似海.信息化背景下高校图书馆档案共享模式研究[J].图书馆界，2016（3）：21-24.

[5] 王秋音.高校图书馆档案优化管理新思路[J].青年文学家，2014（8）：173-173.