基于ERP环境的印染企业成本预算及管理

陈永伟

【摘要】全面预算管理是管理会计的重要工具，越来越多的企业都在运用。随着信息化的到来，以往的传统全面预算管理已经不能满足现代企业的需求，ERP的广泛运用为企业完善全面预算创造了有利的条件。在ERP系统环境下实施全面预算管理，实现了预算信息及时传递与共享及对预算进行即时监控与修正，以便更好地达到全面预算管理的目的。本文首先从ERP和全面预算管理的内涵出发，探讨了两者之间的关系和相互作用；其次以企业在ERP环境下如何改变自身预算管理模式为对象，结合传统全面预算管理存在的问题进行探讨，并对这些问题提出了相关建议，促进全面预算管理的发展。

【关键词】ERP；全面预算管理；应用

一、ERP的基本概述

1.ERP定义

我国印染企业要实现发展，在世界企业中具有较强的竞争力，就要主动、积极地参与世界市场的竞争，全面加强成本管理，提高管理水平，在这种经济背景下，印染企业必须重视加强企业管理，重视运用现代信息化技术，建设ERP系统，加强企业的财务管理，提高印染企业的管理水平。

ERP是建立在信息技术基础上，将系统化的管理思想融合在整个企业内部业务流程，并对企业决策以及员工决策进行指导。要想了解ERP的基本定义，了解ERP环境下企业成本管理手段，首先要对ERP的定义进行分析，可以从三方面进行分析。

（1）从管理层面上来说，ERP是一套现代化企业管理系统的体系标准，主要针对的是企业的管理系统，通过对企业内部流程的管理，改进管理中的问题，建设高效的管理模式，创新管理思想。（2）从技术层面上来说，ERP可以看做是现代信息技术的综合应用，主要是将现代信息软件综合起来，在企业管理中，建设信息管理系统，以实现ERP环境下企业的高效成本管理。（3）在系统层面的建设上，ERP是将整个相关因素有效地统一起来，将企业的管理理念、业务流程以及信息技术等组合起来，来共同建设企业资源管理系统。

2.ERP发展历程

ERP系统可以说是现代信息技术的产物，也可以说是企业管理系统建设发展的要求。由表1可知，ERP系统产生于20世纪60年代，最初形态为单纯的库存预警系统，随着信息技术以及企业业务活动的增多，逐渐扩充为企业的内部管理系统，到20世纪末期（90年代），ERP系统已经发展成为全面、科学的企业管理系统，实现了财务管理、人力资源管理、业务管理以及信息管理的统一。在ERP环境下，重视印染企业的成本预算与管理，对印染企业的印染过程进行有效的监控，能够全面提高印染企业的内控水平，增强印染企业的核心竞争力，实现制造业的健康发展。

二、传统全面预算管理的弊端

1.预算调整控制力度不够。在传统的手工预算模式下，存在人为因素，预算调整的随机性非常大，而预算的主体不一样，因此预算调整不能及时得到控制。企业在处理日常业务中，预算计划不能满足日常的预算需求，只要认为不能适应当前企业的发展环境，企业就需要调整预算计划，以更好地展示全面预算的作用。由于企业的预算是分配给相关的预算主体制定，预算主体有时会为了自身利益进行随意调整，企业却不能对其进行及时控制，不能帮助企业实现利益。

2.传统预算存在内控风险

预算编制对于企业而言是一个十分重要的过程，因为它可以说是企业未来发展的财务上的目标以及基础。当代企业财务人员在这种情况下基本都达成了一个共识--预算编制必须经过严密的、严谨的层层审批才生效，企业必须要有自己的独特的个性化的审批流程。在传统的预算模式下，预算审批流程存在极大的问题。首先，传统的审批流程控制不够严密。许多企业，尤其是中小企业，因为对运算的不重视，常常会出现对审批流程把控不严，各环节因为疏忽从而产生一些问题。其次，因为一些很多人为因素，从而导致预算出现问题。人为因素主要有对预算把控不严、计算预算时各部门出现问题、因为对预算不重视而导致细节上的各类问题等。这使得企业预算管理存在一定的内部控制风险。

3.预算目标缺乏长远性、全局性

一个企业要想在未来健康、优秀地发展就需要管理层制定出合理、有效的战略，而企业战略是经过管理层和专业人员进行一系列复杂的规划，根据各项数据综合分析企业自身的各项内部条件，如企业规模、人才规模、财务能力等，进而制定出有利于企业自身适应市场、合理发展的一种策略。预算是企业战略目标的重要组成部分，因此合理准确的企业预算必须与企业的战略目标相一致。然而，在现代中小企业中，部分企业管理层单纯地认为全面预算管理就是对财务部门的预算管理，并没有明确意识到全面预算管理在企业发展战略中的重要地位，没有清晰认识到全面预算对于企业根据已制定的战略目标来实施发展计划的重要性。这就导致了部分企中小企业的预算目标严重缺乏长远性和全局性，是预算目标完全变成了一种形式。

4.传统预算工作量大，事前计划不能如期实现。传统的企业全面预算是手工完成的，预算编制的工作量和预算编制比较耗时，导致企业不能按时完成全面预算管理。由于每个预算主体编制预算计划的方法不一致，一些预算主体有着预算编制滞后的问题，这为财务部门整理数据增加了難度。一旦预算编制出现了问题，还得进行预算调整，财务部又得重新整理数据，企业就花费了大量时间在预算编制上，有时预算编制时间可能会超过企业计划时期，业务已经发生，事前计划还没做好，也就无法通过预算管理对企业日常业务实施控制。

四、ERP环境下完善企业全面预算管理的对策

1.发掘ERP潜在功能，降低预算工作量

由于传统预算编制量大，花费时间长，已经严重影响到企业实施预算管理的效率，这就需要在运用全面预算管理系统的同时发掘ERP软件的功能，来减少预算管理的工作量。在ERP系统中，企业可以根据自己的指标和维度设置相应的预算数据。在建立预算模型时，引入指标和相应的维度，系统自动生成预算表单，这将大大降低预算的工作量。创建的模型可以保存在数据库中，下次稍作修改便可直接使用，还能减少数据重复录入的错误，提高数据正确率。

2.推进ERP环境下全面预算管理信息化和企业战略目标相结合

在这个信息化时代，企业信息化建设应着眼于企业自身的战略目标。企业要想有效的进行全面预算管理必须结合自身的实际情况，如：自身规模、自身的生产能力、自身的管理能力等，从而制定一个合理的、适合的、适应企业发展的预算目标。在现代市场化经济不断深入发展，企业外部竞争不断激烈，人才需求的不断上升的严峻情况之下，由于行业类别的不同，自身规模的不同，以及对于未来战略发展的目标不同，因此每个企业的运营方式、管理方式以及发展方式都是不同的，企业需要根据自身需要，制定自己独有的、适应发展的预算管理体系。

结束语

在ERP环境下，要加强印染企业的成本预算与管理，重视ERP系统的建设，建设实践模型，在成本管理中，要重视信息软件的使用，提高成本管理的效率，同时也要对印染工艺流程进行监管，减少印染流程中的成本。另外，还要对印染企业成本管理人员进行培训，提高人员的责任意识以及成本管理的专业素质，让管理人员能够更好地进行成本管理，提高印染企业的成本管理水平。

参考文献：

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[4]谢佳鑫.ERP环境下的全面预算管理系统研究[D].西南财经大学，2009.