试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用

2017-08-27 10:48章茜
世界家苑 2017年6期
关键词:施工过程通信工程信息化管理

章茜

摘 要:现阶段,我国的经济发展的十分的迅速,通信工程的发展也越来越完善。信息化管理在通信工程施工过程中的应用,不仅能提高通信工程施工管理成效,还能优化企业管理水平,无论对通信工程本身还是工程施工企业,信息化管理的作用都极为重要。本文仅供参考借鉴。

关键词:通信工程;施工过程;信息化管理;应用

1信息化管理对通信工程施工企业的作用

1.1有助于控制企业成本,提高企业市场竞争力

所谓信息化管理是指将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。面对通信工程高技术含量和施工复杂的特点,通信施工企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就需要应用信息化管理手段,建立信息化管理系统,根据企业的具体施工情况制定出最佳的、最可控的管理方案和管理手段,通过物料成本、人工成本、物力和人力等成本的降低,最终降低通信工程施工建设成本,从根本上提升企业的竞争能力。

1.2通过技术创新增强通信产业发展实力

将信息化管理手段应用于通信工程施工,加速了多样化通信工程的发展,也使得通信工程整体的质量发生了根本性的转变和提高。很多应用了信息化管理手段的通信工程建设,在创新管理技术和手段后,促进了通信工程的管理效率,从而迎来了通信产业全面健康的发展。

1.3有助于提升从业者的素质

信息化管理手段在通信工程建设中的应用,要求管理人员必须掌握相应的信息化管理技术和知识,不断提高自身的管理水平,提高自身的综合素质才能高度适应快速发展的通信工程施工要求,最终保证通信工程管理效率的提高。

2如何落实通信工程的信息化建设

2.1认识到信息化管理的重要性

为了能够使信息化管理在通信工程施工过程中都能够顺利开展、得到足够的支持,我们应做好对广大职工的教育和培训工作,使其具备信息化意识,认识到信息技术在通信工程中发挥的重要作用。一些经验比较丰富的员工头脑中依然停留着传统观念,受到传统工作方法的影响,无法接受新思想、新方法,使得信息化方法无法得到落实。针对这部分员工,应积极开展信息技术培训工作,使其认识到新信息技术的重要意义,能够具备基本的计算机操作能力,在不断的训练中感受到信息时代的便捷,从而主动在工作中应用信息化方法。同时,各级领导也要对信息化工作足够重视,在每个部门中都贯彻落实有关信息化管理的工作,组建信息化工作组织机构,选择责任人对信息化项目进行落实,促进信息技术能够在通信工程工作中得到切实应用。最后,还应积极吸收相关计算机方面的创新人才加入到行业中来,为行业中带来新鲜血液,对信息化管理工作进行指导,做好计算机系统的维护工作,保障通信工程信息网络能够安全运行。

2.2加快对基础设施的建立

基础设施建设是做好信息化管理的根本,如果没有在信息化管理中投入足够的资金,将会制约通信工程信息化管理的长远发展。因此,上级部门应为信息化管理建立资金项目,定期为信息化管理划拨款项,并且将信息化管理与相应的运营费用划分到各个部门的财政预算中,使基础设施能够有足够的资金来帮助建设和运营。例如,在各个负责通信工程的部门中,应研发相应的管理软件,能够实现自上而下的管理网络,实现快速办公,能够使各种政策法规以最快的速度传递到各个员工手中;针对通信工程施工的各个环节出台统一的管理规范和制度,使各项工作能够以统一的方式进行管理和落实,从而保障工作的准确性和信息传递的对称性。

2.3加快对通信工程的信息平台建立

通信工程的施工过程涉及到很多复杂的因素,也涉及到很多部门和人员,各个部门的标准、业务流程都不尽相同,为了能够使通信工程信息化管理工作能够更好地投入使用中,在通信工程工作中应建立统一的信息平台,对各种标准进行界定,从数据到业务流程,都进行统一的设计。当对各种规范和标准进行了界定之后,就应根据实际情况,设立通信工程信息平台,建立全国性的通信工程信息平台。首先,应做好数据的整合工作,对所有通信工程的各种数据信息使用统一的符号进行标注,将同类信息进行合并,对重复、过期信息剔除,实现数据资源的优化。其次,应做好平台的构建工作,完善平台的框架设计,理清各个层级、各个部门之间通信工程的逻辑关系,建立从全国到省市的通信工程信息管理体系,从而开展各项工作;最后,应对信息管理平台的应用系统进行完善,使其能够具备查询、搜索、数据整理等基层设施,从而能够满足人们对于通信工程信息的使用,并对通信工程方面的问题进行咨询,提高通信工程信息平台的服务功能。信息平台的功能应包括数据管理(对数据的日常维护、更新、数据统计、数据分析等内容)、日常管理(对各种通信工程业务流程的定制、与数据的无缝对接、用户权限管理、登记自动归档等内容)、信息服务(信息共享、信息发布、权限管理等内容)这三个基本功能,在信息化管理的过程中应做好对这三个基本功能的建立和完善。

3通信行业在运用信息化技术管理上的应用形式

3.1加强技术创新,提高产品多样性

随着时代的发展,以及信息化技术的发展,信息更新换代快,信息的涌出量大,通信行业也在这个趋势之下发展得越来越快,对企业管理的要求也越来越高。将信息化技术应用于通信行业中,以使企业的管理效率越来越高,项目的质量也越来越高,产品的样式也越来越多,对我国企业的管理經营方式的创新发展产生了很大的促进作用。

3.2提高企业的成本控制方式,提升企业的竞争力

现代通信行业的竞争是巨大的,竞争压力使得企业不得不发展管理水平并控制成本。通信行业采取信息化管理,很大程度上控制了管理水平,也可以对项目运行过程中存在的问题进行调整,保证了企业的项目质量,企业的市场竞争力获得了很大的提升。将信息化技术应用到通信工程中,非常符合现在的市场环境,大大地控制了成本,让企业在市场浪潮下越走越远。

3.3信息化技术的应用,提高了企业的管理水平

随着科技的不断发展,信息化技术越来越完善,越来越人性化,这项技术越来越多地被运用在各个行业中。尤其在通信工程中,可以看到随着信息化技术的加入,企业的管理水平得到了巨大的提升。在通信工程中,原本不易看到的细枝末节都可以清楚地看到,信息的共享不仅仅有利于管理者直观地看到信息,还能帮助他们更快更好地做出决策。在不同的部门之间,信息化共享技术可以帮助他们更好地沟通交流,降低了管理成本,有益于管理水平的提高。同时,可以利用信息化技术存储相关数据和资料,作为项目经验积累下来,为以后的管理提供参考。使得通信行业可以获得更大的发展,以此来带动社会整体经济的发展。信息化技术的参与可以让企业中的人才更好地发挥个人能力,推动行业从业人员的专业素养与技术能力的提升,进一步促进通信行业的发展。

结语

为了提升通信施工企业的施工管理水平,提升其综合竞争力,可以充分借助当前先进的信息化管理方式,并结合企业实际,不断对信息化管理方式进行更新和完善,从而进一步优化企业搜集、分析和整理信息资源的流程,最终在提升通信工程施工项目整体质量的基础上,带动通信工程施工企业的全面健康有序发展。

参考文献

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(作者单位:中邮通建设咨询有限公司)

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