关于企业集团构建财务共享中心的思考

李志玲

摘要：财务共享模式近年来被越来越多的企业集团重视，是一种将集团内部大量重复的会计核算工作集中到一个独立运营的业务单元进行处理的财务模式，可以有效地解决财务部门机构冗杂、效率低下等问题，兼具成本优势和竞争优势。这篇文章在介绍了财务共享中心发展背景的基础上，以国内较早构建财务共享中心的海尔集团作为具体分析的对象，总结出对当前我国企业集团构建财务共享中心的建议，希望对后续企业提供借鉴与指导。

关键词：企业集团；财务共享中心；海尔集团

一、财务共享中心的背景

（一）财务共享的定义

财务共享作为共享服务在财务领域的一种应用，是指将企业集团大量重复、易于实现标准化、流程化的会计核算从分散的业务部门抽出，集中到一个新的独立运营的业务单元（财务共享中心）进行流程再造、标准化、集中处理，以提升业务处理效率，进而降低成本、加强管控、提升客户满意度、创造价值，最终提升集团整体财务管理水平的一种作业管理模式（张庆龙，2015）。[1]

（二）国外财务共享中心的发展之路

在经济一体化、贸易自由化、企业全球化的大背景下，随着信息技术的迅猛发展、ERP系统的日益完善，实现财务集中核算与管理的财务共享模式已成为财务变革的目标所在。早在上世纪80年代，福特、通用、杜邦、壳牌等全球主流的跨国公司就纷纷建立起了财务共享中心，将分散于企业各个分支的那些简单的、日常的、重复的财务业务活动，从原来的业务单元中剥离出来，进行合并或者重新整合，然后再由专门成立的独立的财务共享中心提供专业、统一、标准化的服务，以实现全集团的财务共享。

（三）国内财务共享中心的发展之路

我国自改革开放以来，就一直大力推进企业集团化战略，党的十七大又进一步指出，要坚持对外开放的国策，鼓励企业“走出去”。在经济全球化和企业国际化发展的需求推动下，我国走出国门的企业越来越多，纷纷加速区域化扩展的步伐，通过直接投资、兼并收购等方式建立起了遍布全球的分支机构。由此在企业管理中也出现了基础财务部门众多、机构人员冗杂、管理成本居高不下、集团管控难度加大、政策执行力差等难题。而已被众多国外企业集团成功实践了的财务共享服务模式，以其能有效解决大中型集团在国际化发展过程中遇到的公司财务部门重复建设、效率低下和管理不到位等问题的优势，受到我国一些大型企业集团的青睐。

二、企业集团构建财务共享中心的主要优势

综合以上研究可以发现，财务共享模式的优势体现在节约成本、提高服务质量和工作效率等方面。基于此，本文将构建财务共享中心的优势归纳为以下两方面：

（一）成本优势：降低企业运营成本，扩大规模经济效应

将各个分支机构的财务部门进行整合，可以共享一些基础设施，企业就不必为某些很有可能长期闲置的技术设备及流程支付费用，同时由于财务人员的精简，人力成本也大幅度下降，势必导致企业整体运营成本的降低，扩大规模经济效应，获得成本优势。

（二）竞争优势：提高财务工作的效率，加强企业管理

规范化和标准化的业务流程，以及细致的人员分工，可以大大地提高财务工作的处理效率。而高准确率和高价值的财务信息又能够以更快的流通速度传递给管理者，使企业管理层及时地、全方位地掌控企业的财务情况，从而加强对企业的控制和管理，获得竞争力优势。

三、当前我国企业集团构建财务共享中心的建议

以海尔集团构建财务共享中心的实践为基础，并结合其他企业集团的相关经验，笔者总结了对我国企业集团构建财务共享中心的几点建议：

（一）财务人员的重新定位与转型

人才是第一生产力，如何高效地管理人才是企业集团发展过程中不可忽视的重要环节。 建立财务共享中心后，对于财务人员的选择、任命都与原先的财务组织都有很大地不同。首先必须释放大量的会计核算人员，减轻那些简单的、重复的低附加值的业务，让他们更多的去从事更具附加值的工作，让财务人员向具有知识复合、能力复合、思维复合等多领域，全方面地复合型人才转型。为调动员工的工作积极性，还必须建立起可信的、规范的、高效的业绩测评标准。

（二）信息系统的开发利用

信息技术的迅猛发展是建立财务共享中心的重要前提。一套完整的、稳定的信息系统，是成功实施财务共享中心的支撑和保障，这些技术的应用可以极大地改善财务共享中心的工作效率，质量和管理的便利性。一套完整的信息系统应包括ERP、影像扫描技术、电子支付、数据分析、数据仓库、自助报销等等。这些信息技术共同保障了财务共享中心得以高效、稳定的运行。

（三）实施方式的选择

实施方式的选择是财务共享实施过程中必须考虑的一个重要方面。现今，通常被企业集团所采用的实施方式主要有三种，分别是：逐步实施、试点实施和全面实施。具体选择哪一种，要综合考虑企业自身的组织结构、管理方式和业务特点等因素，进而选择适合企业现阶段发展现状的方式。

（四）财务流程的标准化和规范化

财务共享中心在成本上的優势来自其标准化和规范化的流程。如果流程冗余，则财务处理效率低下，成本耗费巨大，无法体现财务共享的优势。所以，建立财务共享中心的第一步就是要标准化和规范化财务流程。

四、结语

当前我国经济增长速度放缓，在此背景下，企业提高财务处理效率，加强管理，争取更多的竞争力优势显得尤为重要。我国企业应在充分学习国内外企业实施财务共享模式的经验后，结合我国国情和企业集团自身的发展情况，探寻出真正适合自身的发展模式。

参考文献：

[1]张庆龙.中国企业集团财务共享中心：案例启示与对策思考[A].会计之友，2015（22）：2-7.

（作者单位：东南大学成贤学院）