大数据时代下档案管理模式变化及有效路径研究

贾冬梅

摘要：随着现代化脚步的不断加快，大数据时代已悄然而至，大大地改变了人们的生活和工作方式。在这种背景下，大数据时代对档案管理也产生了不少影响，这对管理档案的人员有了更高的要求。大数据时代的到来对档案管理模式带来了很大的变化，一方面有利于资源的保护，另一方面在职能建设中也可起到促进的作用。本文通过在大数据时代下对档案资源体系、档案利用服务体系和档案安全保障体系等档案资源模式的三大体系的变化及途径进行分析，以期对今后的档案管理工作能够有一定的参考价值。

关键词：大数据时代；档案管理；变化；途径

在大数据时代的背景下，要想提高档案管理工作的效率，提升行政职能的水平，就需要对现行的档案管理模式及管理手段进行有效整合。档案管理工作应从管理结构和管理框架上进行数据与信息的分析，使管控机制和业务水平得到有效提升，并从档案管理的实际工作上出发，达到提高档案管理项目实效性的目的，从而使档案管理工作实现整体升级。

一、大数据时代对档案资源体系的变化和途径分析

在大数据时代的今天，各种信息层出不穷，猛烈剧增。而这些与日俱增的数据资源给大众提供了便利，庞大的档案资源库对各部门工作的开展发挥着重要作用。

（一）数据来源广泛

相比较于传统相当局限的信息，当今的信息来自四面八方，更趋于网络化和社会化，网络的出现更是导致了信息大爆炸，根据调查统计结果，数据的来源主要通过网络。我国拥有庞大的网络群体，伴随着大数据时代的发展，网上信息数量猛涨，一举成为了档案数据的主要核心，相关部门由于越来越数据化的数据来源加强了民生建设。

（二）丰富的数据内容

在大数据时代，数据内容也会随数据数量的增长而变得丰富多彩。主要通过几个方面表现：首先档案资源在数据数量的增长下呈快速上升趋势，而数据的增长则带动了数据内容的益发丰富多彩。具有规模化的数据资源能更好地发挥其自身的作用。其次是数据类型多样化，以纸质和实物为主的传统档案资源逐渐发展更新，增添了电子档案等而不同种类的档案保管的方式也不尽相同，所表达的信息内容各异，如此组成了庞大的档案数据群。紧接着是价值密度降低，相比较于一般的信档案，档案的价值非常高，因为它是历史事实，但大多数档案进馆就失去其意义了。在馆藏中，基本不会出现利用率高的档案，要案所占比重小。最后数据更新加快，在大数据时代，进行档案管理注重的是方便快捷，能快速地浏览有用信息，档案管理员还能在短期内从庞大数据中找到相关信息。所以，我们可以通过新技术快速处理档案资源。

（三）多样化的数据收集方式

收集是数据当中的重中之重，像人工移交这种传统的管理会造成资源损失，在数据爆炸的今天，收集数据越来越严，收集方式多样。首先，强制收集，由于复杂的档案管理工作，大多数单位不肯自愿交出档案，拿各种借口来搪塞，并由于法规的不完善，导致档案难于收集，所以采取强制手段和完善相关制度刻不容缓。其次，实时捕捉。当今社会信息更新飞快，所以若不及时发现就可能永远丢失数据，那么管理如何准确捕捉有价值的信息归档，这是一大难题，总之我们必须依据网路发展，时刻掌握动态资源，对信息进行科学管理。

二、大数据时代对档案利用服务体系的变化和途径分析

在以往的档案管理工作中，档案管理项目只对固定的有关部门开放，比如公务员、企事业单位和公职人员，这就造成了只有一部分群体才能享受档案数据巨大的信息量。在现时的大数据时代下，档案管理项目不仅仅是有关部门，其涉及的人群将会更大更完整，对人民群众的服务意识也更加强烈；同时，档案管理项目还对城市的发展和市民也享有信息服务，这对实现智慧城市也提供了非常重要的帮助。大数据时代下，在对档案管理模式的利用服务体系建立过程中，需要对整个管控措施和管理结构进行合理的分析，以使服务体制能够得到完善，从而实现知识服务体系结构的整体构建。

三、大数据时代对档案安全保障体系的变化和途径分析

档案管理的安全工作一直以来是工作的重心所在，大数据时代的来临给档案管理工作带来了一定的影响，对其安全保障体系也有着一定的威胁。随着数据的种类和数量的不断增加，而且数据更新的速度也在不断地加快，就会使得档案的安全受到一定的影响。因此，在大数据时代背景下，对档案安全保障体系这方面要加强防范，从档案的保管和应急管理等方面进行，特别是一些纸质的档案，要防火防潮，一些音像、影像檔案要预防磨损等。

四、结束语

大数据时代下的规章制度，管理人员等都有了新要求，它直接影响各方面。不仅档案管理体系因大数据发生变化，而且还影响到了数据资源体系、利用服务体系以及安全保密体系，这使数据资金来源广泛，而且富含丰富的数据内容。只有理性地看待各种困难，积极寻找解决问题的方案，才能更好地完成大数据时代的档案管理工作，也能好好利用资源造福民众，将档案资源的价值透露出来。

参考文献

[1]《中国电子科学研究院学报》编辑部.大数据时代[J].中国电子科学研究院学报，2013（2）：27-30.

[2]张心源，李白杨.大数据概念、技术及应用[J].创新科技，2013（9）：43-44.endprint