浅谈地方群众文化活动的组织与策划

方廷广

摘要：群众文化活动不仅是基础群众文化需求得以滿足的重要渠道，同时也是基础文化发展的前沿阵地，也是为基层群众提供文化服务的主要方式，因此，群众文化活动组织和策划也就显得至关重要。鉴于此，本文将着重分析和研究群众文化活动，从开展群众文化活动的重要意义着手，就如何做好群众文化活动的组织和策划工作提出有效措施，从而确保群众文化活动能够顺利开展下去。

关键词：群众文化活动；组织；策划；有效措施

一、前言

近年来，由于经济社会的快速发展，广大群众的素质水平有了明显提升，其需求已经不仅仅局限于基本物质财富需求，其精神文化需求也有了长足发展，在此情况下，群众文化活动逐渐兴起。群众文化活动是一种为了满足群众精神文化需求，具有广泛影响力，群众能够参与其中的精神性活动。通过群众文化活动的开展，不但能使群众生活更加丰富，而且还能促进文化繁荣，进而推动经济社会与文化的协调发展。所以，群众文化活动的开展意义重大。

二、群众文化活动开展的重要意义分析

通过开展群众文化活动能够使民间文化得到广泛推广，对我国民间文化的繁荣和发展具有重要意义。首先，群众文化活动民间文化内涵丰富，科学有效地组织和策划群众文化活动，除了有助于丰富群众的文化知识积累外，对民间文化的传承和发展具有明显的推进作用。其次，群众文化活动与群众日常生活衔接紧密，容易受到人们的关注和喜爱，这样既能丰富群众文化生活，又能让其生活质量和品味得以有效提升。再者，通过群众文化活动的组织和开展，能够有效促进不同民族之间的文化交流。同时，群众文化事业的不断完善与发展对我国文化事业的进步和发展具有很大的促进作用。

三、群众文化活动的组织工作

（一）组建群众文化活动组织机构

作为一项组织性较强的活动方式，群众文化活动也需要一个组织机构加以领导。因此，应当组建群众文化活动组织机构，并成立活动机构组委会，将相关组织部门领导安排进机构组委会，再结合工作的复杂性设立组织顾问、总导演、灯光师、舞台监督、后勤等相关工作小组，以保障群众文化活动的顺利进行。

（二）多方筹措群众文化活动经费

群众文化活动的开展不仅要租借场地、搭台、租借灯光及音响相关设备，还需要聘请群众文化活动开展的有关人员，这些条件都必须依靠大量的活动经费支持。一般来说，群众文化活动经费主要以下几种来源：一是活动主办方提供；二是获得有关企业赞助与支持；三是举办活动获得的票房收入；四是获得来自社会团体、个人及海外华侨、侨胞等的捐赠。当然，也有部分群众文化活动经费具有多家合资性质，先由活动主办方负责承担活动启动资金，再有政府协调、企业配合获得企业赞助资金，这种资金组合形式既能有效降低政府经费支出水平，又能帮助企业进行广泛宣传。同时，在活动具体实施时，应根据经费预算模式操作，尽量降低节省经费开支，倘若无节制的增加支出，那么将会对群众文化活动的开展产生重要影响。

（三）做好群众文化活动应急预案制定工作

在组织群众文化活动的过程，不可避免地会遇到天气恶劣、恐怖袭击、通讯中断等各种突发性问题，对群众文化活动消耗产生直接影响。这就需要做好相应地应急预案。在尚未开展群众文化活动时，科学分析和预测活动进行过程中可能出现的意外事件，并根据这些问题制定应急预案，一旦遇到突发事故就紧急启动。同时，应树立零风险工作理念，全面消除各种活动隐患，再制定有关风险预防方案，从而为群众文化活动的有序开展提供有效保障。

四、做好群众文化活动策划工作的有效对策

（一）挖掘地方资源优势，明确活动理念目标

为保证群众文化活动有序顺利进行下去，就必须对地方资源优势进行充分挖掘，并明确群众文化活动的理念。通过对地方优势的有效挖掘，既能保证活动群众基础，让地方传统文化得以传承，又能确保活动开展的质量。在对群众文化活动进行策划时，首先，要善于挖掘地方资源，科学地利用群众优势及工作人员积累资源，对凸显自身特色的活动内容与形式进行深入挖掘。其次，要善于将群众文化活动和地方资源融合到一起。对于活动策划人员来说，应当深入了解群众生活需求，对群众文化活动内容和资源进行研究，并促进与地方资源的相互融合，促进文化活动水平提升。最后，应当明确活动理念目标。要确保活动策划成功，应当立足于群众基本需求，通过合理地文化载体，使群众价值观和理念得以充分体现，促进社会效益提升。所以，就要求我们在进行活动策划时，能够对活动理念予以明确，在此基础上开展群众文化策划工作。

（二）突出活动的社会性，体现创新特色

文化的发展得益于社会的快速进步，因此群众文化得以发展也取决于社会的快速进步。在策划群众文化活动时，要突出活动社会性元素，通过活动将社会化趋势与需求充分体现出来，这样能够确保群众文化活动策划工作的质量。群众文化活动具有社会性特征，不少社会组织在进行活动策划时，往往会通过助学、为体育赛事提供赞助、举办文艺活动的方式进行活动主题构建，从而促进自身社会形象提升。同时，群众文化活动还应体现特色创新，要达到这一点，就要求活动策划人员个性鲜明，具有较高的创新意识和智慧。实际上，生活中的艺术积累是文化活动的真实源头，那么就应通过富有创意的规划和体现显示出群众文化活动的内涵。这就要求获得策划人员具有一定的创新思维，善于发现、提出并妥善解决问题，从而得出创新的活动主题。

（三）科学制定活动方案，落实活动行程

群众文化活动具有很强的组织性，因此要科学制定活动方案，分布落实活动行程。策划一场群众文化活动需要从三个方面进行：⑴制定活动策划方案。活动的策划方案只有 相关部门批准后，才行具体组织实施。群众文化活动的主题、形式及规模都应成为规范性文件，再发给活动的相关部门、各工作小组及活动组委会，由多方达成共识后，才能进行具体操作。⑵筹备群众文化活动。群众文化活动的筹备阶段需要落实活动项目，具体的工作分为：创作、编排及排练节目；选择合适的活动场所；设计与制作服装、灯光、舞美；准备音响设备等。每个环节都应该派遣专门的负责人员，各方面准备工作皆完成后，还需组织人员进行专门的检查。⑶合成活动的整个行程。在群众文化活动的开幕前夕，应进行一次彩排，从中发现活动的问题，并及时的处理，而每一个活动或分工都应该有专门负责人，通过及时的沟通和联络，有效的解决出现的各种问题。

综上所述，群众文化活动是我国群众文化的重要元素，不仅具有丰富的精神内涵，还可以产生重大的社会文化效应。因此，在组织群众文化活动的过程中，应该成立活动组织机构、积极筹措活动经费并制定活动应急预案。此外，在策划群众文化活动时，还应挖掘地方资源优势，明确理念目标、注重活动的社会性，彰显创新特色、科学制定活动方案，落实活动行程，从而促使群众文化活动产生巨大的社会反响。endprint