浅谈教学档案的管理和利用

周岚

摘要：教学档案是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要的标识之一，加强教学档案的管理，对于推进教学管理工作的科学化和制度化，具有很重要的意义和价值。在这基础之上，对教学档案的管理工作进行探讨，以推进该项工作的探索和完善。

关键词：教学档案；管理；利用

教学档案是学校从事教学和科学研究以及其他形式直接在教学活动里形成的，对于了解和管理教学起着重要的作用，促进了教学改革。

一、教学档案的管理对学校发展的意义

教学档案是教学运行过程的具体体现，他是学校进行学生毕业资格审核的主要依据，也是反应学生在校学习的重要凭证，它直接设计学生的切身利益和教务管理工作的质量。加强教学档案的管理，无论是对学校的发展，还是对教学管理水平的提高都具有重要的意义。

（一）教学档案是学校教学轰动的最重要的原始记录

教学档案反映了学校一切教学活动从开始到结束的全过程，同时，他又对教学管理的过程起到了良好的监督作用。它真是的记录了教学的全部过程及教学管理的质量。在日常教学活动中就，所存在的不合理或者不科学的问题都会体现在相关的教学档案上，因此，可以依据教学档案的原始记录的内容，不断改进和提高教学管理水平。

（二）教学档案是学校办学能力以及学生资格审核的重要依据

考核一个学校的教学水平，第一要看的是它的教学档案材料。通过教学档案可以初步地了解学校的教学管理水平和办学能力。另外毕业生的出国、当兵、成绩及学位的资格审查主要是通过教学档案的资料提供相关的证明材料。因此，无论是对教学评估，还是为用人单位提供资格审核，教学档案的管理都具有重要意义。

（三）教学档案是进行教学研究和教学改革的重要依据

教学档案是一切教学活动的真是体现。当教学活动的教学管理需要改革时，教学档案可以提供具有针对性的参考，通过教学档案，可以找出当前存在的问题，重新调整或制定新的规章制度及教学运行中的各种方案，比如教学大纲、培养方案以及女学生的考核方式等都可以借鉴教学档案。

综上所述，无论是教学档案的管理者还是教学过程的执行者，都要对教学档案的重要性有点足够的人是，只有这样才能不断提升教学档案的管理水平，有效的建立和利用教学档案，为学校各项工作更好地服务。

二、教学档案的管理办法

（一）建立健全教学档案管理制度

科学的教学档案管理制度，对加强教学档案管理工作意义重大。具体来说，一方面要根据学校的相关规定和标准，并结合本院系的具体情况，制定相应的各项具体管理制度，如学院的教学档案管理实施细则等。另一方面，要确立档案管理人员的岗位管理制度，例如如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责，明确工作人员和职责范围，做到责任和权力的明确。当然，教学档案管理工作比较复杂，也不能只靠制度，还应该有其他相应的管理手段作为补充，如果通过宣传教学档案归档的重要性，使教职工和学生充分认识档案工作的重要性，因此自觉参加这项工作。这些都可以使教学档案的管理工作朝着更加标准、更加科学的方向去发展。

（二）提高教学档案管理工作的现代化水平

随着高校教育事业的不断发展，旧的教学档案管理机制已经不能适应当前教学档案管理工作的需要，甚至在某些方面也制约了档案管理工作的进步和发展。在具体的工作中，我们要更新观念，逐渐将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工作中去，从而实现教学档案管理的信息化。例如，成绩管理系统、学籍管理系统等信息系统的建立，从而提高了日常的工作效率，避免了人力、物力的资源浪费。同时，可建立网上档案服务平台，从而方便进行教学资料的检索和查询，进而发挥档案管理工作的实效作用。

（三）提升教学档案管理人员的业务素质和业务能力

教学档案管理人员的业务素质和业务能力将直接关系到教学档案管理工作的水平，所以，要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法，对档案管理人员进行教学档案管理知识相关的培训，从而提升了他们的业务水平，例如，案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等。同时，档案的管理人员应该具有责任精神和敬业精神，在工作中应该树立超前意识，主动去摸索教学档案管理工作的规律，从而优化具体的教学档案管理工作。这些对于提升教学档案管理的水平，具有特别重要的意义。

（四）增强服务意识，积极配合教师做好归档和查档的工作

在教学档案管理的过程中，要积极配合教师做好归档和查档的工作。对于处在教学一线的教师们来说，他们提供着教学档案的第一手材料，而这些材料也直接反映了教学的情况，如果让他们切实体会到了归档的好处和价值，就可以直接有效地提升教学档案的管理工作。例如，优秀教师的讲稿汇编、教学经验的总结、教学研究论文的汇总等等，都直接反映出了教学工作的情况和进展。总之，应该充分调动档案管理工作人员的积极性，提高教学档案的管理，从而充分发挥教学档案在教学科研中重要的作用。

三、利用教学档案建议

（一）解放思想，用于开拓，不断提高业务水平

档案工作人员应充分认识到信息资源的开发和利用的重要性，坚持为经济发展，建立档案工作为教学、科研、和全校师生员工思想的整个社会，努力学习，不断提高他们的业务水平。尤其是在教学档案的开发和利用在“活”在当下，打破传统的旧观念，从封闭保守，满足现状的状态突破出来，用于创新，根据具体要求，有针对性的开发规划和咨询，查阅、借阅有关的制度和各项服务的措施，搞好档案信息开发利用的服务工作。

（二）探索建立学校公共开发利用档案信息的合作关系

每个学校的档案工作应该由单一开发利用型向联合开发利用型去转变，真正让教学档案由内向外转，由近转向远，构成学校教学档案的多方位信息交流网络，增强办学的活力，实现信息的共享，相互促进了办学水平的提高。

总而言之，在高校的教育教学活动中，教学档案有着重要的作用。高校应充分注重教学档案管理工作的重要意义，提升教学档案管理的科学性和有效性，形成教学档案管理的先进科学模式，从而推动教育教学工作的开展。

参考文献：

[1]邓紹兴，陈智为.档案管理学（修订本）[M].北京：中国人民大学出版社，1999.

[2]陈明华.教学档案的特点与整理[J].河南广播电视大学学报，2003（3）.endprint