试论做好建筑工程技术资料的归档管理方法

卫晓丽

摘要：近年来，随着社会经济的不断开展和大家生活水平的不断进步，大家越来越注重建筑工程的施工质量。在建筑工程施工中，施工技能材料归档管理作业非常首要，它首要包括施工全过程的原材料、半制品、制品、施工实验记载、施工合同等内容。这篇文章首要关于城市建造中建筑工程施工技能材料归档管理进行探讨。

关键词：建筑工程；技能材料；归档管理；方法

导言

关于城市建造中的建筑工程施工技能来说，施工技能材料归档管理作业非常首要，它不只是工程实体的凭据，而且能实在反映出工程的实际状况。因而，有关作业人员在对材料进行归档之前，必需求坚持完好性、实在性、科学性准则，削减项目的开支，节省本钱。

一、现阶段建筑工程技術资料管理中存在的问题分析

工程技术资料的特点对管理工作提出了极大的要求，但是现阶段，在建筑工程技术资料管理还存在着很多问题，严重影响着建筑技术资料的质量，为下阶段建筑工程的施工带来了很大障碍，下面将对如今存在的问题进行具体的分析。

（一）资料的收集速度赶不上工程施工进度

原材料资料作为一种重要的技术资料，是影响施工质量的重要因素之一，甚至能够直接决定一项工程施工的最终结果，一旦原材料供应不上，会造成工期的延误和，给工程施工带来不可弥补的损失。

（二）技术资料的不完整性

技术具有周期性和综合信息的特点，在技术信息的管理过程中，必须保证数据的完整性，从而形成完整的管理体系，为饲料工程的正常运行提供依据。在管理信息的过程中，存在技术数据不完整的情况，因此出现了断章取义的情况，利用部分信息对整个项目进行分析，数据收集不全面、不完善，无法保证项目的质量。

（三）建筑工程技术资料资料纵、横向不交圈

在构建技术数据收集和管理的过程中，必须结合管理和技术，加强各相关专业技术人员之间的联系，并对数据进行系统总结，形成系统的综合管理体系。

二、建筑工程技术资料的归档管理方法与策略

（一）及时将技术资料记录好，保证其真实性

我国城市建设的发展，很多项目的技术数据创建项目完成后，更不用说现场测量检查，有些人甚至一个项目完成后一次性组织数据，没有发行任何性能指标，使数据缺乏可靠性和准确性，最后并不能反映项目的实际情况。这一现象的主要原因是项目管理不严格，没有完善的工程质量控制系统，因此项目的质量控制在形式上。与此同时，一些监管部门不履行职责，忽视了这些项目的技术数据，使技术数据不真实。因此，施工企业应从以下几点出发，确保技术数据档案管理的真实性和可靠性。

首先，对于施工单位来说，应该重点加强监督和检查工作，其中监督和检查工作主要包含技术资料的检查、项目质量的检查和施工安全的检查。其次，要加强对建设行政主管部门的管理，一旦发现不真实的试验报告就要及时进行制止，以免出现假试验报告，并且对于不履行监督职责的部门还要进行相应的惩罚。比如，降低企业资质等级、通报批评等，以此来保证技术资料的真实性和完整性。再其次，工程项目必须设专职归档资料员。档案资料员主要的职责就是要定期对技术资料进行检查，保证资料数据的真实性和详细性，使得工程技术资料与施工进度同步。与此同时，要把每次检查记录的测试点都标上编码，记录检查结果，一旦发现有问题的资料数据，就必须返工处理，方便质监站或者监理人员的检查，从而体现技术资料的真实性和可靠性。最后，工程检测单位要对试验情况负责，一旦遇到不符合要求的资料，就要坚决不出试验报告，严格执行见证取样制度，以此来避免出具假的试检报告，坚持公平、公正的原则，保证技术资料的真实性。

（二）加强与业主、监理等单位的沟通与联系

在建筑工程施工过程中，多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，这种沟通在多处均有体现，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。

（三）提高技术资料的利用率

现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。

（四）加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合

当前建筑工程技术资料内容越来越详细，相对的资料表格也很多，一个项目只有一个资料员整理工程资料，对收集整理资料情况明显拖慢进度，这种情况下施工单位必须加强对技术人员的增加，也要提高技术人员的知识、能力，以便及时有效的收集各分部分项的技术资料。与此同时，施工单位也要重视这方面的人才引进工作，加强对技术资料管理人才的培养，组织建成一支高效率、高水平的资料归档与管理队伍，这对于技术资料收集速度的加快非常有利，可以使资料收集与施工进度保持同步，从而为建筑工程施工提供更好的帮助。

结束语

综上所述，在城市建设中，建筑工程施工技术资料归档管理工作是一项比较系统且复杂的工作，建筑企业要提升市场竞争地位，就必须重视资料归档管理工作。在具体的管理工作中，需要所有工作人员共同合作，并严格落实有关的法律规章制度，保证技术资料的可靠性、准确性，从而为我国城市建设的持续发展奠定坚实的基础。

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