设备物资管理工作中存在的问题及对策

韦庆登

摘要：设备物资管理作为施工企业管理的重要组成部分，需要得到企业领导的高度重视，对每一个设备物资管理环节进行全面分析，不断创新，加以监督，并且在生产实践中积累宝贵的经验，在计划采购、储备等多个环节的管理模式上有所创新，控制企业的生产成本，提高企业的物资管理水平，进而提高企业的经济效益。

关键词：企业；物资管理；问题；对策

1施工企业物资管理的地位与意义

材料是企业实现生产过程的物质基础。只有做好材料管理，企业的生产才能正常，连续地进行。在项目建设成本构成中，材料成本占项目成本的60%以上，有的甚至超过70%。因此，对材料进行了规范，高效，科学的监督管理。这是减少资金占用，降低生产成本，提高利润率，增强企业竞争力的关键因素。

2施工单位设备物资管理存在的问题

2.1企业物资供应和采购计划不到位

部分企业没有按照营销计划和生产任务安排企业物资供应计划，导致盲目采购，物资储备过大或不足，资金占用过多，资金使用率低，严重影响了企业的经济效益。

2.2物资采购存在风险

在采购过程中，合同，价格，供货延期交货，采购事故和技术进步等方面存在风险，如合同欺诈，供应商价格紊乱，交货延迟等，直接影响生产和企业的发展。许多企业风险分析的人力，物力都很有限，没有计划和应急措施。这也使得采购过程的风险更有可能发生。

2.3物资管理人员素质有待进一步提高

物料经理的质量参差不齐。一些材料管理人员的教育和业务水平低，缺乏专业的材料管理知识和电脑技能。物资管理只是定期进行，只能分配物资，不管流向，领发多少，有的甚至拿出来寻求私人利润，还有严重吃拿卡的现象。

3国有企业加强物资管理应采取的措施

3.1领导重视，健全落实制度是物资管理工作的关键

领导是物质管理的组织者和指导者，在物质管理中起着重要的作用。领导要重视物资管理工作。按照规范化，标准化，程序化的要求，企业要分解量化的物资管理，要使部门，部门，团体和个人负责，使每个岗位负责，权责明确，奖惩清楚。

3.2加强计划管理，从物资管理工作的源头抓起

物资计划是企业物料管理的第一步。规划管理是物质管理的源头和主线。科学合理地编制物料计划，不仅能及时，保质保量地满足需要，还能保证安全生产的需要，加快资金周转，保证合理储备，降低物资采购成本，降低物料采购成本成本和增加经济效益。

3.3加强采购管理，确保物资采购资金的合理运作

控制资本支出是企业成本控制的关键。平价管理的实施是目前物资采购的主流模式。在采购材料前，应先进行市场调查，及时了解市场，明确企业所需材料的质量和技术要求，并对管理水平，技术能力，设备条件，质量控制进行调查供应商的能力和财务信用状况，以确保采购材料的质量和资格符合要求。真正的“商品比三”，即“质量比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同样服务比信誉”，达到“好低价”的目标。应该确定基层单位购买商品的比例系数，并检查购买价格。对于具有高价格限制和市场价格的货物，如果没有经过审计，则不会接受任何资金。采购货物后，应认真检查和检查采购物料的数量，价格和质量，确保采购物料的数量一致，质量达到，价格合理。

3.4调整库存结构，有效降低物资储备成本

物资库存控制管理不善，会给企业的生存和发展带来负面影响。物资库存短缺将影响正常生产经营。过多的库存被占用，这会使企业付出更多成本，导致资金浪费并增加财务风险。合理的物资存货可以使企业的整体运作更加高效顺畅，提高资金周转率。储备管理的关键是储备结构的调整，结构调整的重点是减少没有动态物资的库存，有效储备品种的增加，库存结构的优化，储备效率的提高和储备资金周转的加快。通过实施具体的库存控制策略，可以最小化库存量，從而减少对储备资金的占用，降低物资储备成本。

3.5严控物资发放，实现物资消耗的有效控制

材料消耗控制应从阻止流出和减少浪费开始。对于负责的商品，管理人员要诚实，坚持“天清月结”制度，做好各种材料和细节的注册工作，确保“账户，物品，卡，资金”四对。要查清盈余，损失等情况，必须及时查明原因，落实责任，提出处理意见，并报有关管理部门处理。材料管理部门应定期对材料和库存流量进行检查，控制各单元的单位，建立消耗限额的记录，并严格审查。实现材料消耗的有效控制，降低生产成本。

3.6加强物资管理队伍建设，提高职工综合素质

要建立高素质的物资管理队伍，确保物资管理的质量。首先通过各种培训，讲座，交流，提高管理岗位综合素质，提高专业技术人员的技术素质，提高一线员工的技能素质，通过不断提升“赶超学习”活动，实现企业和员工的相互促进和共同发展；另一方面，通过内部传输。高校与研究所，研究所的合作，培养和引进更多的专业人才，建立体系中的激励机制，定期评估和评估，对全体新兴人才的精神和物质奖励方面，以调动物资经理的积极性。建立良好的物流管理环境，增强企业的竞争优势。

3.7实现物资信息化管理，提高物资管理水平

物资管理部门应建立物资信息库，充分利用现代信息网络，完善物资供应采购管理系统。将各部门信息纳入统一的物资供应和采购信息库，保证部门之间信息畅通，及时应对一些不确定因素，通过信息交流发挥最大的协同效应。通过网络，加强物料计划，采购，仓储，配送，供应商等的管理，连接供应和使用单位，把握物料的采购，使用，仓储等情况，以获取市场信息，实现资源共享，信息共享，提高市场竞争力。还可以通过物料计划订单，仓储，库房，结算和各种经济评估数据，随时了解物料消耗的动态管理，随时了解物料库存情况，科学系统地管理物料需求，帮助物料满足物料需求准确及时的生产和生产需求。从而减少资金占用，提高企业经济效益。

结语

为确保施工企业在经济发展浪潮中处于不败之地，企业应加强对设备和物资管理基础环节的控制。施工企业应加强设备和材料的管理，提高企业人员的管理意识，丰富管理手段，实现企业物质成本的降低，提高企业的经济效益。物质管理的标准化和标准化也将变得更加重要，与时俱进。

（作者单位：广西桂商实业投资有限公司）